預算管理的基礎(chǔ)

來源: 胡明泉編輯： 2010/06/22 16:50:29　　字體：大小

　　預算管理是現(xiàn)代企業(yè)的一項重要的管理工具，然而，要搞好預算，并不是一蹴而就的，就象做房子，必須做好各項基礎(chǔ)工作。

　　1、必須加強工作的計劃性。

　　預算是工作計劃的數(shù)字化，預算必須依工作計劃進行。有了計劃目標、措施，我們才能確定所需資源，通過對資源的計價，就可以確定所需費用。例如，要編制差旅費用預算，必須要有本月的出差計劃，只有通過出差計劃確定出差的地點、交通工具、人員、時間后，才能準確預算所需差旅費用。收入的預算原理也是一樣。

　　2、必須加強事前、事后控制。

　　對于需要支付價款的事物，應(yīng)建立報告和審批制度，只有經(jīng)授權(quán)或批準后，相關(guān)費用才能納入預算，否則，預算就難以起到控制作用，事中控制就會流于形式，所以，對每月非日常開支預算，如固定資產(chǎn)購置等，在預算編制前，應(yīng)堅持立項審議和報批原則。同時，每月預算執(zhí)行完畢，應(yīng)通過會議，從總體上對預算的編制和執(zhí)行結(jié)果進行檢查，分析不足，總結(jié)經(jīng)驗，鞭策落后，不斷提高。預算的事后控制需要從總體上關(guān)注，也要從作業(yè)上來關(guān)注，也就是說，對開支較大的具體的作業(yè)、項目，需要進行專項預算分析，發(fā)現(xiàn)問題，進行總結(jié)，建立經(jīng)驗數(shù)據(jù)。

　　3、必須樹立投入產(chǎn)出觀念。

　　做任何事情都要計算成本，分析效益，也就是說，要關(guān)注投入產(chǎn)出。例如：

　　（1）人力資源部開展招聘一次活動，預算差旅費用、入職培訓費用、招聘人數(shù)、人均招聘成本如何？實際差旅費用、培訓費用、留用人數(shù)、人均招聘成本如何？都要分別作出預算說明和執(zhí)行結(jié)果分析；

　?。?）銷售公司舉辦專項活動，計劃投入資源、預算費用、增加銷量與實際投入資源、費用、增加銷量，也要分別說明和分析。只有這樣，才能就會使預算管理越做越精，越做越細，并起到真正的管控作用。

　　4、進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累。

　　預算不能憑空進行，必須有依據(jù)。除了工作計劃作為依據(jù)外，各項經(jīng)驗數(shù)據(jù)、消耗定額、行業(yè)資料、國際國內(nèi)的經(jīng)濟指標都需要撐握?；A(chǔ)數(shù)據(jù)有的是用于計算，有的用于比較，有的用于參照。沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，要做好預算就是一句空話。

　　5、加強培訓。

　　讓各級管理人員掌握必要的現(xiàn)代管理工具和技能，包括必要的財務(wù)知識、統(tǒng)計知識和計劃管理知識。

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