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近年來,我國逐步進入高成本時代,勞動力、土地、原材料等各種生產(chǎn)要素價格上漲很快,加之人民幣升值的壓力,我國企業(yè)的低成本優(yōu)勢實際上已經(jīng)開始逐漸喪失。在這種情況下,如何加強企業(yè)成本控制并形成新的競爭優(yōu)勢,顯得尤為迫切和重要。
多因素制約成本管理水平提升
從企業(yè)內(nèi)部治理情況看,我國不少企業(yè)的成本控制觀念仍然比較落后,成本管理水平較低,成本控制難以實現(xiàn)預期效果,這主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是成本控制與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略偏離。一些企業(yè)管理者成本管理觀念滯后,評價成本控制的效果以是否節(jié)約為標準,片面強調(diào)降低成本,節(jié)省費用開支,往往為了降低成本而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量。還有部分企業(yè)為追求眼前利益,采取偷工減料、冒牌頂替或粗制濫造等方式來降低成本,嚴重影響了企業(yè)的市場信譽。這種以“成本節(jié)省”為主導的成本控制模式,無法實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展目標。
二是成本控制方式和手段落后。與發(fā)達國家企業(yè)相比,我國企業(yè)研發(fā)投入普遍較低,在生產(chǎn)技術和工藝上比較重視引進和模仿,忽視發(fā)明、創(chuàng)新和生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。此外,我國不少企業(yè)還存在設備更新速度慢、陳舊老化嚴重的問題,導致能源和原材料的損耗居高不下。在一定時期、一定技術水平條件下,成本可以通過加強管理來降低,但這種方法不可能使成本無限度地降低。而一項新技術、新設備的使用所產(chǎn)生的市場效應和成本競爭力,遠比通過內(nèi)部挖潛及降低人工成本帶來的競爭優(yōu)勢大得多。
三是成本控制內(nèi)容和范圍存在局限性。相當一部分企業(yè)對如何全面控制成本的認識仍然不到位。從控制主體上看,企業(yè)全員成本控制意識不強,職工參與降低成本的熱情不高;從控制內(nèi)容上看,很多企業(yè)至今仍然把生產(chǎn)成本作為成本控制的重點,而對設計成本、營銷成本和服務成本的管理相對不足;從控制范圍上看,成本控制沒有貫穿于從產(chǎn)品設計到產(chǎn)品產(chǎn)出直至售后服務的全過程,往往只注意生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的成本控制,而忽視項目調(diào)研、工藝設計和產(chǎn)品設計對產(chǎn)品成本的影響。
四是成本控制體系不夠健全。不少企業(yè)成本控制工作較為孤立,缺乏強有力的基礎保障,導致控制制度執(zhí)行不到位、不徹底,控制措施難以發(fā)揮效用,控制效果大打折扣。如有些企業(yè)的成本預測和成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,沒有根據(jù)具體的情況制定切實可行的成本預算,造成成本控制松弛,預算約束弱化;有些企業(yè)內(nèi)部成本控制制度不健全,甚至原始記錄、資產(chǎn)盤點、定額管理、計量驗收等基礎管理制度都不完善;有些企業(yè)雖然制定了相關制度,但形同虛設,不講實效;有些企業(yè)對制度的執(zhí)行未進行有效的監(jiān)督和考核,工作目標無法落實。
加強成本控制的應對措施
面對當前日益激烈的市場競爭,我國企業(yè)應積極借鑒國內(nèi)外企業(yè)的先進經(jīng)驗,采用先進的成本控制理念和方法,建立行之有效的成本控制體系。
一是轉(zhuǎn)變發(fā)展思路,牢固樹立正確的成本控制觀念。企業(yè)成本控制應由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變,一切成本控制活動應以成本效益觀念作為支配思想,從“投入”與“產(chǎn)出”的對比分析來看待“投入”的必要性和合理性。企業(yè)應當在保證質(zhì)量的前提下,努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價值,為企業(yè)爭取更多的經(jīng)濟效益。
二是重視科技創(chuàng)新,充分發(fā)揮新技術在成本控制中的作用。
企業(yè)應從自身生產(chǎn)經(jīng)營需要出發(fā),制定切實可行的技術改造和設備更新計劃,加大對關鍵生產(chǎn)領域的技術攻關力度,用科技力量解決成本居高不下的問題。
三是深化企業(yè)改革,切實提高企業(yè)勞動生產(chǎn)效率。一要合理設置企業(yè)機構(gòu),精簡多余人員,達到降本增效的目的。二要改革人事制度,實行競爭上崗,優(yōu)勝劣汰,調(diào)動干部職工的工作積極性。三要注重員工技能培訓和再教育,提高管理人員和職工的整體素質(zhì),實現(xiàn)減人增效、精干主體的目標。四要積極推動企業(yè)生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變,加快生產(chǎn)的自動化和信息化進程,減少人員配置,逐步降低用工成本占企業(yè)總成本的比重。
四是挖掘內(nèi)部潛力,深入推行全面成本控制。一要強化全員成本控制意識,使全體員工都視自己為成本控制的主體,積極主動地參與企業(yè)成本控制。二要拓寬成本控制的范圍,不應當僅限于控制生產(chǎn)過程,還應當控制影響成本變化的產(chǎn)品設計和試制、物資的采購和儲存、生產(chǎn)工藝的制定、生產(chǎn)組織、質(zhì)量檢查、供銷、運輸、售后服務等環(huán)節(jié)。三要擴大成本控制的內(nèi)容,凡是企業(yè)能夠加以控制的支出均屬于企業(yè)成本控制的對象。
五是強化預算約束,努力促進成本控制目標的實現(xiàn)。成本預算控制的有效程度,是企業(yè)成本控制目標能否實現(xiàn)的關鍵。企業(yè)應該結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營特點,逐步建立和完善成本預算控制制度,強化成本預算的約束性,確保成本控制目標的全面完成。
六是完善管理機制,建立科學嚴密的成本控制體系。在具體實踐中,完善成本控制體系要注意抓好三個關鍵點:一是合理設置成本控制單位,成本控制系統(tǒng)必須與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)相適應。二是建立全面的成本控制信息系統(tǒng),并覆蓋企業(yè)各部門和各業(yè)務環(huán)節(jié)。三是落實成本控制考核獎懲制度。
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