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全面成本管理是一項由淺入深、由點到面的長期工作。我公司雖然在成本管理中做了大量的工作,但是還不系統(tǒng)。因此,結合當前情況,提出成本管理的一些理論和實務想法,如有不當之處,還望諒解。
一、基本理論
1、什么是成本管理:成本管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本計劃、成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。
2、什么是成本管理對象:成本管理的對象最終是資金流出。包括歷史成本的、現(xiàn)在的、未來的資金耗費。
3、什么是成本管理的目的:成本管理的目的是充分動員和組織企業(yè)全體人員,在保證產(chǎn)品質量的前提下,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié)進行科學合理的管理,力求在不違反法律法規(guī);不影響顧客滿意;不侵害員工利益;不影響技術進步;不影響產(chǎn)品質量。以最少經(jīng)營耗費取得最大的經(jīng)營成果。
4、成本管理的人員:參與成本管理的人員也不能僅僅是專職成本管理人員,應包括各部門的生產(chǎn)和經(jīng)營管理人員,并要發(fā)動廣大職工群眾,調動全體員工的積極性,增強全員成本的管理意識,實行全面成本管理,只有這樣,才能最大限度地挖掘企業(yè)降低成本的潛力,提高企業(yè)整體成本管理水平。
5、成本管理的過程及效果:事前有計劃(定額、預測)。事中有控制。成本控制階段是成本核算和內(nèi)部控制制度有效結合的成果。事后有分析。成本分析階段是事中控制成果與事前計劃或預算相比較。發(fā)現(xiàn)問題,分析其原因和對未來可能造成的影響,及時采取措施并具體實施,以防止問題的再度發(fā)生。
只有將上述理論有效的結合和充分利用的成本管理,才能取得實質性的成果。
二、通過成本管理的全過程,論當前我公司在成本管理中應做好哪些工作
下面以成本管理全過程;產(chǎn)、供、銷全方位的視角,結合企業(yè)內(nèi)控制度等情況,就成本管理應該做哪些工作加以簡要論述:
?。ㄒ唬┦虑坝媱潱ǘ~、預測)
1、銷售計劃的制定應充分考慮市場要貨申請、庫存、收、發(fā)、存報表,銷售周期、修正系數(shù)等指標制定。
2、生產(chǎn)計劃的制定應在充分考慮銷售計劃的同時結合倉庫現(xiàn)有數(shù)量、完工尚未檢驗入庫產(chǎn)品、中間產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)排期、修正系數(shù)等指標制定。
3、采購計劃的制定應在充分考慮生產(chǎn)計劃的同時結合倉庫現(xiàn)有數(shù)量、訂貨未到貨數(shù)量和時間、最佳存貨量(保證生產(chǎn)順利進行所必要的、經(jīng)濟合理的物資儲備數(shù)量標準)等指標制定。
(二)事中控制
1、物料采購成本控制
只有先進的設備,質優(yōu)價廉的原材料,才能生產(chǎn)出有市場競爭力的產(chǎn)品。所以產(chǎn)品質量好壞和成本高低同原材料、設備的質量和價格關系密切。降低采購成本的主要措施:
?。?)制定合理的儲備定額。物資的儲備定額,是根據(jù)公司管理和儲備條件,還有生產(chǎn)計劃,為保證生產(chǎn)順利進行所必要的、經(jīng)濟合理的物資儲備數(shù)量標準。原材料儲備一定要合理、不同的材料要有不同的標準,根據(jù)不同的季節(jié)制定不同的合理庫存,以減少資金的浪費。采購數(shù)量必須控制在限額之內(nèi)。臨時性調整生產(chǎn)計劃及其他原因導致采購增量或調整必須重新制定儲備定額。可以采用ABC分類法、就是把品種繁多的物資按其重要程度、消耗數(shù)量、價值大小、資金占用等情況進行分類排隊,然后分別采用不同的管理方法,做到抓住重點、照顧一般。
?。?)在資金允許的情況下,如果不考慮貨幣的時間價值,在現(xiàn)價采購比債務采購便宜時應盡量采用現(xiàn)價采購。
?。?)擬采購過程中,要實施貨比三家、招標采購、按質論價的物資采購原則,以做到質優(yōu)價廉,并盡可能做到就近采購,以減少原材料的運輸費用。同時,盡可能做到定點采購,以保證原材料的質量和交貨期。
(4)要重視供應合同的簽訂。與供應商簽訂供貨合同必須填清貨物的名稱、材質、規(guī)格、型號、質量技術標準及要求、數(shù)量、價格、供貨日期、運輸方式和違約責任等,并加蓋合同專用章,以防止無效合同的出現(xiàn)。
?。?)落實采購成本執(zhí)行情況,加強計量和質量管理。物資供應部門實行誰采購誰負責的原則。在部門領導的統(tǒng)一管理下負責采購中招標、合同、訂貨、發(fā)貨、到貨、驗收、質量、數(shù)量、付款的全過程。
?。?)上述采購成本控制,必須有“物資采購、付款的內(nèi)控制度”約束其行為的真實、有效性。
2、生產(chǎn)成本控制
產(chǎn)品成本核算和管理是成本管理的重點,生產(chǎn)活動只有在內(nèi)控制度的規(guī)范管理和正確的成本核算下,才能為企業(yè)經(jīng)營決策、成本分析提供可靠的依據(jù)。
(1)正確劃分各種費用界。為了正確地進行成本核算,正確地計算產(chǎn)品成本和期間費用,必須正確劃分以下五個方面的費用界限。
1.正確劃分應否計入生產(chǎn)費用、期間費用的界限
2.正確劃分生產(chǎn)費用與期間費用的界限
3.正確劃分各月份的生產(chǎn)費用和期間費用界限
4.正確劃分各種產(chǎn)品的生產(chǎn)費用界限
5.正確劃分完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品的生產(chǎn)費用界限
(2)制定合理的產(chǎn)品生產(chǎn)定額。生產(chǎn)定額不僅包括質量標準下的原材料定額,還應包括燃料、動力、機器設備維修、計件工資、勞動保護、五金電料、低值易耗品、車間管理費用等消耗定額。制定定額時還應考慮變動成本、固定成本與生產(chǎn)量的關系。初期成本管理階段應從原材料消耗定額開始,條件成熟時可以同時進行。
?。?)成本核算及管理
?、僭牧先霂斓暮怂慵肮芾?
?、?、保管員根據(jù)實際到庫數(shù)量,填寫“物料請驗單”、“物料暫收單”注明物資名稱、單位、數(shù)量、供貨單位或個人,由采購員(經(jīng)辦人)簽字。
?、?、保管員依據(jù)“物料暫收單”登記到貨臺賬(分類帳)。
?、!⒋?ldquo;檢驗報告單”、發(fā)票齊全后,保管員填制“入庫驗收單”辦理入庫手續(xù),登記保管帳。同時(作廢)對應“物料暫收單”,并在到貨臺賬中注明已入庫。
?、?、月末發(fā)票仍未辦理入庫手續(xù)的材料,由保管員依據(jù)“物料暫收單”填制“入庫驗收單”在備注欄內(nèi)標明估價入庫字樣,交財務部估價入賬。次月初以紅字沖回。
?、?、原材料成本核算方法是實行估價入庫后,移動加權平均法。
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?、 ⒑怂銌T根據(jù)生產(chǎn)指令必須按不同品種不同規(guī)格填制“領料單”(包括輔料)。
?、ⅰ?ldquo;領料單”的內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格、計量單位、數(shù)量、用途、生產(chǎn)批次等,填寫內(nèi)容不得涂改。
?、?、領料單的簽字手續(xù)要完整,按規(guī)定經(jīng)有權限人或被授權人簽字后方可領料
?、?、保管員需對各部門填制的領料單進行審核,對于手續(xù)不全或無領料單的情況保管員有權拒付。
?、?、對于已經(jīng)打領料但尚未投入到生產(chǎn)工藝流程中的原輔材料,月末應做假退庫處理。
?、?、月末,保管員根據(jù)各部門填制的領料單按產(chǎn)品品種及領料部門編制“材料出庫統(tǒng)計表”。“材料出庫統(tǒng)計表”要求品種、部門、(材料編號)、名稱、規(guī)格、計量單位、數(shù)量填寫齊全且準確,還必須保持賬、表、單所有內(nèi)容的一致性,計量單位與賬相一致、字跡清晰,不得涂改。
?、?、月末,核算員、保管員核對“材料出庫統(tǒng)計表”,核對無誤后在“材料出庫統(tǒng)計表”上簽字確認。經(jīng)雙方簽字確認后的“材料出庫統(tǒng)計表”必須和“材料消耗表”上同期領用欄所列示的本期領用數(shù)量相一致。(要核對須認真,不走過場)
②產(chǎn)品成本核算
?、?、產(chǎn)品成本核算對象:凡經(jīng)一定生產(chǎn)工藝過程才能達到銷售狀態(tài)的半成品及產(chǎn)成品均應進行成本核算。
?、?、產(chǎn)品成本核算方法:移動加權平均法
ⅲ、產(chǎn)品成本核算項目:
直接材料:凡直接供給產(chǎn)品制造所需,能直接計入產(chǎn)品成本的主要原材料、輔助材料及包裝材料。
間接材料:間接用于產(chǎn)品制造,但并非形成產(chǎn)品本質;或雖形成產(chǎn)品本質,但所占成本比例甚微;或不便于計入產(chǎn)品成本的物料,需一定標準進行分配。
直接人工:直接從事生產(chǎn)的員工報酬,能直接計入產(chǎn)品成本。
制造費用:車間管理部門(按車間設置)所發(fā)生的間接人工、修理費、辦公費、差旅費、勞動保護費、折舊費、低值易耗品等。
直接燃料及動力凡直接供給產(chǎn)品制造所需,能直接計入產(chǎn)品成本所消耗的煤、蒸汽、電力等。
輔助生產(chǎn)費用凡為全廠服務部門所發(fā)生的耗費人工費、折舊費、修理費、辦公費、差旅費、勞動保護費、折舊費等。
但是要想達到成本核算準確還應完善工時、產(chǎn)量記錄;材料消耗等資料(在產(chǎn)品成本的核算,月末在產(chǎn)品只核算直接材料,直接人工、燃料及動力、制造費用和輔助生產(chǎn)費用均由當期完工產(chǎn)品承擔)。
3、管理成本、銷售成本的管理
?。?)以科室為單位(也可以到人),參照以往實際消耗,充分考慮修正系數(shù)等因素制定定額。
?。?)節(jié)約按一定比例獎勵,超支按一定比率處罰等辦法。
(三) 事后分析
1、制定所有消耗材料的價格(公司自行制定,可以完全脫離公司實際采購價格和市場現(xiàn)行價格)
2、計算定額成本:定額成本=定額消耗量×公司定價
3、計算實際成本:實際成本=實際消耗量×公司定價
4、計算定額成本與實際成本差異:差異=實際成本—定額成本
5、差異分析。通過對差異的絕對數(shù)、相對數(shù),不同時期的比較分析,不僅可找出形成差異的原因,而且可以有的放矢的及時采取措施,再次提高成本節(jié)約的空間。找到成本控制的方法和渠道。(成熟時可以建立完成的成本控制、評價中心)。
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