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國企戰(zhàn)略績效管理組織的五項原則

來源: 牛津管理評論 編輯: 2011/03/22 10:36:52  字體:

  原則1:把戰(zhàn)略轉化為可操作的行動

  跟高管團隊一起研討戰(zhàn)略,確定戰(zhàn)略目標,把戰(zhàn)略轉化為一張簡單易懂的戰(zhàn)略地圖,戰(zhàn)略地圖的核心就是描述企業(yè)如何創(chuàng)造價值,并為管理制訂的戰(zhàn)略找到一個標準化的戰(zhàn)略要素檢查清單。設計良好的戰(zhàn)略地圖可以明確組織或業(yè)務單元和職能部門的各個戰(zhàn)略目標之間的因果邏輯關系,戰(zhàn)略地圖是讓企業(yè)的戰(zhàn)略可視化,戰(zhàn)略地圖呈現(xiàn)了企業(yè)所關注的結果性目標以及實現(xiàn)這些目標的路徑。

  我們在設計戰(zhàn)略績效管理咨詢項目的過程中,在提煉關鍵績效指標的時候,一定要關注他們跟戰(zhàn)略的關聯(lián)性,理清這些戰(zhàn)略性指標之間的因果邏輯關系,明確是哪些核心流程來支撐這些關鍵績效指標的,然后通過價值樹模型尋找到關鍵流程績效指標與戰(zhàn)略性指標的之間的對應驅動關系,只有這樣我們才能真正將戰(zhàn)略轉化為可操作的行為。

  原則2:使組織圍繞戰(zhàn)略協(xié)同化

  協(xié)同是組織涉及的最高目標。組織是有很多機構、業(yè)務單元和專業(yè)的職能部門組成的,他們各自擁有自己的戰(zhàn)略。為了使組織整體績效超過組織內各個部門所產(chǎn)生績效的總和,每個單元的戰(zhàn)略必須是相互關聯(lián)和協(xié)同。

  傳統(tǒng)的組織是圍繞著職能劃分來設計的,例如財務、制造、營銷、銷售、客戶服務和采購等。每一個職能部門都有自己的語言、知識和文化。職能部門之間的壁壘是阻礙戰(zhàn)略實施的一個主要障礙,大多數(shù)組織在跨部門職能間的溝通和協(xié)調上都存在很大的困難。

  戰(zhàn)略中心型組織可以打破這種障礙。管理層可以改變原來正式的報告結構,根據(jù)戰(zhàn)略主題和優(yōu)先順序在組織內各個分散的單元之間傳達一致的信息。組織不必改變原來的組織架構。業(yè)務單元和共享服務部門通過共同的戰(zhàn)略主題和目標,與公司戰(zhàn)略緊密關聯(lián)起來。

  我們在設計戰(zhàn)略績效管理咨詢項目的過程中,始終關注組織的縱向協(xié)同與橫向協(xié)同,縱向協(xié)同主要是指公司層面的指標、部門層面的指標、崗位層面的指標要保持縱向一致,強調指標的縱向分解、即上下級之間的溝通與協(xié)同;橫向協(xié)同主要是指跨部門的目標通過流程的橫向分解,強調指標的橫向分解、即平行部門或者平行崗位之間的溝通與協(xié)同。只有這樣,才能確保整個公司的績效大于組織內各個部分績效的總和,實現(xiàn)組織協(xié)同。

  原則3:讓戰(zhàn)略成為每一個人的日常工作

  實踐中,沒有一個公司能夠只依靠首席執(zhí)行官和高管團隊就成功實施新的戰(zhàn)略,戰(zhàn)略執(zhí)行需要得到所有員工的支持,需要組織中每一位員工的積極貢獻。那么如何將戰(zhàn)略從公司決策層轉移給執(zhí)行團隊,再轉移給負責日常運營和客服服務的一線基層員工呢?

  戰(zhàn)略中心型組織需要所有的員工能夠理解戰(zhàn)略,并且每一天的工作都圍繞著戰(zhàn)略來開展。這不是一個自上而下的命令,應該是一個自上而下的溝通過程。很多公司是通過研討會的方式來實現(xiàn)讓員工理解戰(zhàn)略。

  我們在設計戰(zhàn)略績效管理咨詢項目的過程中,堅持將員工個人的績效與組織的績效緊密相關聯(lián),同時還將個人的績效結果與個人的職業(yè)生涯發(fā)展、員工個人能力的提升以及跟薪酬福利等激勵機制相掛鉤,形成一個完整的、可持續(xù)的、動態(tài)的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。只有這樣個人在通過努力實現(xiàn)個人的目標的同時也幫助組織達到了公司的目標,戰(zhàn)略必須成為每個人的日常工作。

  原則4:使戰(zhàn)略成為持續(xù)的流程

  對大多數(shù)組織,流程都是圍繞著預算和運營計劃建立的,如降低成本、縮短交貨期時間等。月度經(jīng)營管理會議是來回顧和分析當期業(yè)績與計劃的差距,并制定消除差距的行動計劃。研究表明:85%的管理團隊每個月花在討論戰(zhàn)略上的時間不到1小時。管理層的議程上從來都沒有討論戰(zhàn)略的時間,戰(zhàn)略執(zhí)行以失敗告終也就不足為奇了。

  戰(zhàn)略中心型組織采用的則是完全不同的方法。組織的高管團隊一定要參與周期性的戰(zhàn)略回顧會議,討論存在的問題,深入理解產(chǎn)生現(xiàn)有問題的根本原因,制定改進計劃,并落實責任人。高管團隊會發(fā)現(xiàn),他們參加會議的過程也是一個相互學習的過程,可以通過會議提出創(chuàng)造性的解決問題的方法。會議結束之后和下次開會之前的時間里,管理團隊可以驗證上次會議上提出的假設和計劃是否可行。這樣下次開會的時候就可以有實際的數(shù)據(jù)支持,以便更好的做管理分析和制定管理決策。

  原則5:高層領導推動變革

  很多案例表明,成功的戰(zhàn)略績效績效管理項目一定需要公司高層領導人的參與。戰(zhàn)略需要組織的每個組成部分都進行轉變,并且需要團隊協(xié)作來協(xié)調這些改變。戰(zhàn)略實施需要持續(xù)地關注和聚焦組織的變革行動方案以及績效與目標的差距。如果公司的高層不積極參與到這一活動中,變革就不會發(fā)生,戰(zhàn)略也不會得到執(zhí)行,那么取得突破性業(yè)績的機會也就消失了。

我要糾錯】 責任編輯:雨非
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