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一個項目的盈利與否,成本控制是很關(guān)鍵的一項。建筑工程項目成本管理,就是對施工過程進行有組織、有系統(tǒng)的預(yù)測、計劃、控制、核算、考核、分析,這是一項綜合性管理工作。進行成本管理是建筑企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)管理水平,進而提高企業(yè)競爭力的重要手段之一。從各地實行項目管理的情況來看,多年來,雖然從工程質(zhì)量、工期管理、文明施工等方面都取得了一定的成績,但是企業(yè)總體效益不理想,利潤較低。
一、項目成本管理中存在的問題
1、成本管理意識不強。在工程管理中,有許多管理人員受傳統(tǒng)觀念的影響,成本管理意識不強,缺乏法律意識、責任意識,沒有合同觀念、經(jīng)濟意識,經(jīng)常是有的項目干完了活甚至多干了活,卻因無完善必要手續(xù)和證據(jù)而收不回工程款。
2、人員素質(zhì)不高,責任心不強。一些具有施工管理和組織經(jīng)驗的人,成本管理能力有限,專業(yè)文化理論知識水平不高;具有理論知識水平的大學(xué)生經(jīng)驗又不足;復(fù)合型人才不多。尤其是有的項目部沒有責任制,沒有目標成本分解,更滋長了項目部人員的消極怠工情緒。
3、材料管理不嚴,浪費現(xiàn)象嚴重。材料費用占整個工程造價的60%,材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部不嚴格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,有的失竊浪費嚴重;監(jiān)督機制不健全,出了問題往往找不到責任人。
4、成本核算流于形式,指導(dǎo)意義不大。每個項目雖配有預(yù)結(jié)算員,但對項目施工指導(dǎo)意義不大。加上獎勵機制不健全,獎罰辦法不落實,成本超支與大多數(shù)人的個人收入無直接關(guān)系,很多管理人員認為只要進度跟得上,總體感覺就很良好。所以,成本管理是一項綜合性工作,需要多個部門相互配合,工程、材料、財務(wù)、勞資任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會造成項目成本不必要的損失。
二、施工項目成本控制計劃
施工項目成本控制計劃,是一個完整的體系。成本計劃與其他各方面的計劃有著密切的聯(lián)系,它們既相互獨立,又相互依存和相互制約。成本計劃是全體工作人員共同奮斗的目標。為了使施工項目成本能夠有效降低,單位首先應(yīng)當研究采取哪些降低成本的措施。所采取的技術(shù)組織措施,都應(yīng)通過測驗和測算。但所有降低成本的措施,都必須以保證工程質(zhì)量為前提。
三、加強成本控制管理的措施
1、加強項目部對施工項目成本核算意識,建立和完善項目成本核算的管理體制。在“兩制”建設(shè)中,項目成本核算制是項目成本管理的依據(jù)和基礎(chǔ)。由公司對各項目成本核算員實行統(tǒng)一委派,集中管理,定期或不定期學(xué)習、交流、考核并競爭上崗,建立健康有序的施工成本管理與核算工作網(wǎng)絡(luò)程序。
2、加強施工成本核算監(jiān)督力度,增強成本核算員自身的素質(zhì)建設(shè)和工作責任感。管理人員都應(yīng)自覺認真學(xué)習和嚴格貫徹執(zhí)行施工成本控制與核算制度。成本核算員要對施工生產(chǎn)中發(fā)生與施工成本相關(guān)的資料及手續(xù)要及時完善,并上報審核。同時,全面提高核算員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、抓好成本預(yù)測、預(yù)控,認真履行經(jīng)濟合同。項目成本的管理,要先抓好預(yù)測預(yù)控。簽訂合同后,及時開展編制施工預(yù)算、成本計劃,另外編制工程施工任務(wù)單和所需機械臺班,再結(jié)合現(xiàn)行、當?shù)厝斯?、材料、機械的市場價,測算出工程總實際成本。在項目的各項成本測算出來后,公司與項目部簽訂承包合同。
4、選擇、使用好勞務(wù)分承包方,激勵、用活企業(yè)操作層。為了滿足項目的勞動力需求,必須選擇一定量的勞務(wù)隊伍,并建立相對穩(wěn)定而又定期考核的動態(tài)管理的合格勞務(wù)分包方。加強勞務(wù)資金的集中管理。項目部每月對勞務(wù)隊伍的已完工作量進行核算,并及時匯總上報,施工管理部門及時核定。工程發(fā)生變更的勞務(wù)增加費,如無經(jīng)濟簽證,公司不予確認。
5、加強材料管理。材料成本非常重要,如果忽視材料管理,項目成本管理就無從談起。首先,施工預(yù)算編制材料需求量計劃,同時也是項目部對操作層限額領(lǐng)料的依據(jù)。如施工過程中發(fā)現(xiàn)超額用料,材料管理人員必須立即查核原因,如屬工程變更造成,必須有工程變更證明材料方可領(lǐng)用。現(xiàn)場材料質(zhì)量管理應(yīng)做到現(xiàn)場驗收有憑證,在保管中不變質(zhì),在發(fā)料時附質(zhì)量證明。
6、施工現(xiàn)場機械設(shè)備使用管理。施工機械設(shè)備也是項目成本目標實現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)之一。要始終保證機械在使用中處于良好狀態(tài),減少閑置和損壞。結(jié)合工程量、施工方法及進度要求和工程特點,先確定主要機械設(shè)備的機種和規(guī)格,而后配以輔助機械,使機械效能得到充分發(fā)揮。還要對機械設(shè)備實行“三定”制度(定機、定人、定崗)。這樣才能保證機械的正常運轉(zhuǎn)和合理使用,有效地控制機械設(shè)備費用成本。
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