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我國國有企業(yè)的固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重,不知淪落何方,于是關(guān)于加強(qiáng)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制的呼聲越來越高。的確,內(nèi)部控制的不健全與薄弱是資產(chǎn)流失現(xiàn)象的一個重要原因,我們是否都曾私用過單位或公司的一些小型文具用品呢?不用說,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制日益成為一件迫在眉睫的事情了。
固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制包括確保資產(chǎn)安全和有適當(dāng)?shù)臅嬒到y(tǒng)。
其中保證資產(chǎn)安全的內(nèi)控措施包括:
?。?) 分配保管資產(chǎn)的責(zé)任。
?。?) 資產(chǎn)的保管與資產(chǎn)的會計處理相分離。這是各方面內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。
?。?) 建立防范措施(如看守和限制接近資產(chǎn)),防止被盜。
?。?) 保護(hù)資產(chǎn),防止自然環(huán)境(如雨、雪等)侵蝕。
?。?) 培訓(xùn)操作人員適當(dāng)使用資產(chǎn)。
?。?) 購買足夠的保險,以防止火災(zāi)、暴風(fēng)雨和其他災(zāi)害。
?。?) 建立定期維修制度。
固定資產(chǎn)的控制與價格較高的存貨的控制有許多類似之處,都要借助輔助記錄。對固定資產(chǎn),公司使用固定資產(chǎn)明細(xì)賬。每項資產(chǎn)都要在記錄中列出,并指明其地點和負(fù)責(zé)人,這些細(xì)節(jié)有助于確保財產(chǎn)安全。明細(xì)賬記錄還列出了資產(chǎn)成本,使用期限及其他會計資料。
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