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隨著財政改革逐步深化,財政資金“跑、冒、滴、漏”現象大為減少。但我們在審計中發(fā)現,有的部門單位慣用假發(fā)票手段達到其違規(guī)列支財政資金的目的,而且花樣翻新,手段更加隱蔽,嚴重擾亂了社會經濟秩序。實踐中我們發(fā)現主要有兩類假發(fā)票,一類是發(fā)票本身就假,屬市場上倒賣的非稅務機關監(jiān)制的假發(fā)票;二類是發(fā)票本身是真,但反映的經濟業(yè)務是假,屬偽造經濟業(yè)務事實的假發(fā)票。本文根據審計實踐,融合鑒別審查假發(fā)票的技術方法,供讀者參考。
一、鑒別發(fā)票本身造假
從發(fā)票質量上鑒別。假發(fā)票質地較差,用的紙張是普通紙,其印刷字體、熒光度與真發(fā)票相比都有質差,無稅務水印防偽標志,即使有也印刷不清或印刷突出。
從發(fā)票是否已作廢鑒別。有的已經在工商部門注銷的單位,其稅務發(fā)票未全部收繳銷毀。此類發(fā)票若被不法經營者使用,不但經營者逃避了稅款,也為某些單位偽造經濟業(yè)務提供了方便。核查的關鍵是通過調查工商、稅務部門的企業(yè)登記、注銷情況,核實發(fā)票是否作廢以鑒別真?zhèn)巍?
從發(fā)票刮擦獎區(qū)覆蓋層鑒別。假發(fā)票覆蓋層較薄,且質地硬滑不宜刮出獎區(qū)隱藏文字,假的商品銷售發(fā)票獎區(qū)覆蓋層背面沒有重疊“8”字碼。
從發(fā)票代碼編制規(guī)則鑒別。通過咨詢稅務機關可以核查出發(fā)票代碼設定的涵義和單位稅號,再與具體印刷發(fā)票單位和發(fā)票開具單位的的地理區(qū)域、服務類別相比對,可以核實發(fā)票真假。
從發(fā)票印制內容上鑒別。假發(fā)票存在內容印制不全或不規(guī)范問題,可以通過互聯網查詢或根據稅務機關提供的各類發(fā)票彩色票樣核對發(fā)現。
二、鑒別虛假經濟業(yè)務
篡改發(fā)票。發(fā)票內容涵蓋廣,屬消耗品或更改商品服務名稱不易核查。目前被公認的虛假經濟業(yè)務開具的發(fā)票內容多為“辦公用品”、“電腦耗材”、“打印紙”、“煙、酒、茶”等,如在大型商場用于購買代金券,大部分成若干“辦公用品”發(fā)票開具。有些發(fā)票內容涉及“培訓費”、“宣傳費”、“會議費”、“維修費”、“修理費”、“網絡維護費”等事項,且發(fā)票金額較大,如酒店餐飲類發(fā)票往往被改開為會議費,公費旅游支出篡改為培訓費。以上可疑經濟業(yè)務,可通過延伸審計進行追蹤檢查。比如對發(fā)票存根、發(fā)票明細表、購買的實物或辦公用品、電腦耗材等實際消耗量進行調查,確定支出事項是否合規(guī)、合法。
套開發(fā)票。分開填寫發(fā)票存根聯、記賬聯、報賬聯,報賬單位可通過在限定額度內隨意填寫金額達到多報賬的目的。可通過查看發(fā)票字跡、填寫是否錯位、復寫痕跡及調查發(fā)票存根等方式發(fā)現疑點。
近似限額發(fā)票。比如千元版發(fā)票,開具金額可達到999元。此類發(fā)票可通過銀行查詢、實物查證、詢問排查等方法確立疑點。
號碼異常發(fā)票。發(fā)票號碼連號或一事開多張發(fā)票且斷號。發(fā)票號碼連號,可能是假發(fā)票且屬偽造經濟業(yè)務事項;一項經濟業(yè)務連開多張發(fā)票,斷號號碼間隔大或者時間長,可作為疑點經濟業(yè)務。出現上述情況,可通過直接詢問和追查發(fā)票來源確認是否屬于虛假經濟業(yè)務。
異地虛假發(fā)票。利用異地發(fā)票難以核查作弊。如:異地報刊發(fā)票,差旅費中有異地住宿費而無車票等情況,可通過積極函證和銀行賬戶查詢法核查。
異常情況發(fā)票。大致分成三種情況,一是頻繁使用同一銷售單位開具的各類商業(yè)發(fā)票。因與開票單位的特殊關系,容易取得發(fā)票而頻繁使用。二是小商店大發(fā)票。由于零售小商店提供商品服務有限,而從零售小商店累計開具高額發(fā)票,屬異常情況。三是多張餐飲或差旅發(fā)票一次報銷。多張餐飲及差旅發(fā)票間隔時間長,所屬不同地域,票據新舊不一等情況,都可以確認為疑點??赏ㄟ^銀行賬戶查詢、詢問調查和實地考察取證等方法查實情況。
印章反常發(fā)票。一般違規(guī)、違法的經濟業(yè)務不會像正常業(yè)務一樣,印章清晰,商品單位價格及合計數值合理。從銷售單位的角度來說,提供假發(fā)票將承擔一定的法律風險。所以,總會不情愿或者有意用印模糊不清,或印章單位本身就是一個杜撰單位,此類大額發(fā)票可作為審查重點查實??赏ㄟ^咨詢工商、稅務部門證實單位的真實性、詢問調查或延伸開票單位核查。
勾稽關系失真發(fā)票。一些虛假經濟事項為拼湊合計數值,一般做法是用發(fā)票合計數值除以商品單價,得出的數量直接填寫在發(fā)票上。通過核查發(fā)票上記錄的品名、規(guī)格、單價、金額可以發(fā)現畸高或低、畸多或少的即為虛假經濟業(yè)務疑點。
除上述判斷法以外,還可以走出賬面通過支出結構分析法、詢問排查法、由賬及事法、群眾舉報法、延伸調查法和合作核查等方式方法鑒別和審查假發(fā)票。
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