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銀行是放款人,集團(tuán)總公司是委托貸款人,其分子公司是貸款人。
在哈藥集團(tuán)有限公司(下稱“哈藥集團(tuán)”)與商業(yè)銀行聯(lián)手開(kāi)發(fā)的“現(xiàn)金池”集中管理模式中,“三位主角”在2009年交出了這樣一份漂亮的成績(jī)單:哈藥集團(tuán)節(jié)約貸款利息支出4248萬(wàn)元;投入技改現(xiàn)金9000萬(wàn)元,保證了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;借給2家分子公司流動(dòng)現(xiàn)金5億元,使其增強(qiáng)了創(chuàng)利能力……
把余額攥成一個(gè)“拳頭”
“池”乃水塘,養(yǎng)魚(yú)也。哈藥集團(tuán)的“現(xiàn)金池”中到底養(yǎng)了什么“魚(yú)”?“我們實(shí)施的‘實(shí)體現(xiàn)金池’,也稱之為現(xiàn)金余額集中,指哈藥集團(tuán)下屬的企業(yè)公司銀行戶現(xiàn)金余額實(shí)際轉(zhuǎn)移到一個(gè)真實(shí)的主賬戶中,主賬戶由哈藥集團(tuán)總部控制,成員單位用款時(shí)要從主賬戶獲取現(xiàn)金,對(duì)外支付。”哈藥集團(tuán)總會(huì)計(jì)師劉波向記者介紹說(shuō)。
如此一來(lái),借助商業(yè)銀行現(xiàn)金管理服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),哈藥集團(tuán)總部能對(duì)各分公司的現(xiàn)金進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握、監(jiān)控、統(tǒng)一調(diào)劑以及集中運(yùn)作?,F(xiàn)在,哈藥集團(tuán)的“現(xiàn)金池”業(yè)務(wù)主要包括成員單位賬戶余額上劃、成員企業(yè)間透支、主動(dòng)撥付款、成員之間委托借貸以及成員企業(yè)向集團(tuán)總部上存和下借分別計(jì)息等。
其實(shí),“現(xiàn)金池”在國(guó)內(nèi)企業(yè)中并不是什么新鮮詞,但哈藥集團(tuán)的“現(xiàn)金池”很有個(gè)性。據(jù)劉波介紹,哈藥集團(tuán)“現(xiàn)金池”中的成員單位仍維持法律和稅務(wù)上的相互分離,而且要建立信息適時(shí)溝通機(jī)制,對(duì)企業(yè)信息化水平有較高的要求。另外,在這一模式中,銀行從企業(yè)現(xiàn)金管理的“配角”轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作伙伴關(guān)系,企業(yè)要考慮銀行參與的管理成本。
為了規(guī)范現(xiàn)金運(yùn)行秩序,宏觀掌握現(xiàn)金籌措、來(lái)源、運(yùn)用及綜合平衡,哈藥集團(tuán)總部還立了一些“家規(guī)”。
哈藥集團(tuán)所屬各企業(yè)必須集中在集團(tuán)結(jié)算中心開(kāi)戶,所有的銀行結(jié)算業(yè)務(wù)必須集中在結(jié)算中心辦理;集團(tuán)貸款實(shí)行“統(tǒng)貸統(tǒng)還,集中管理”的原則,由集團(tuán)統(tǒng)一對(duì)外貸款和還本付息,集中簽訂授信協(xié)議,爭(zhēng)取優(yōu)惠利率;集團(tuán)內(nèi)部現(xiàn)金使用遵循“統(tǒng)一調(diào)度、有償使用”的原則,模擬市場(chǎng)運(yùn)作,調(diào)劑企業(yè)之間現(xiàn)金使用;統(tǒng)一對(duì)外投資和現(xiàn)金運(yùn)作,所屬企業(yè)不得對(duì)外開(kāi)展證券、國(guó)債等金融業(yè)務(wù),由結(jié)算中心和投資部門(mén)負(fù)責(zé)開(kāi)展金融業(yè)務(wù)和對(duì)外投資工作;由集團(tuán)平衡有關(guān)單 位的外匯幣種和現(xiàn)金使用,統(tǒng)一開(kāi)展匯兌業(yè)務(wù),減少匯率風(fēng)險(xiǎn),滿足集團(tuán)發(fā)展的外匯需求。
一場(chǎng)現(xiàn)金內(nèi)控革命
“現(xiàn)金為王”的原理誰(shuí)都懂,尤其是在國(guó)際金融危機(jī)肆虐的年頭,“現(xiàn)金池”簡(jiǎn)直就成了哈藥集團(tuán)的“救命稻草”。
自2008年年末提出并實(shí)施“現(xiàn)金池”管理,在1年多的時(shí)間里,哈藥集團(tuán)收到了令劉波意料不到的效果。現(xiàn)金集中量從零開(kāi)始,日均存款額上升到2009年年末的33億元;加強(qiáng)了對(duì)承兌匯票的風(fēng)險(xiǎn)控制和現(xiàn)金預(yù)算的準(zhǔn)確性,并減少了承兌匯票開(kāi)出成本和保證金占用;解決了成員單位的融資需求,內(nèi)部貸款金額從零開(kāi)始,逐漸擴(kuò)大到目前的近6億元,有力地支持了成員單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。集團(tuán)整體財(cái)務(wù)費(fèi)用科目也由費(fèi)用支出科目變成了收益科目。
除了文章開(kāi)頭描述的直接效益,哈藥集團(tuán)的“現(xiàn)金池”更是在集團(tuán)內(nèi)部掀起了一場(chǎng)現(xiàn)金內(nèi)控革命。
哈藥集團(tuán)雖是一個(gè)集團(tuán),但長(zhǎng)期以來(lái),其下屬分子公司現(xiàn)金余缺不等,一年總?cè)谫Y和貸款金額最高時(shí)達(dá)10億元?,F(xiàn)金分散,不但增大了費(fèi)用開(kāi)支,還極大地影響哈藥集團(tuán)整體的發(fā)展。另外,隨著哈藥集團(tuán)的不斷發(fā)展,現(xiàn)金管理也存在隱患,如分子公司亂設(shè)現(xiàn)金賬戶,集團(tuán)對(duì)其控制力較弱,特別是對(duì)其投資不容易監(jiān)管。
現(xiàn)在,“現(xiàn)金池”讓這些問(wèn)題迎刃而解。
通過(guò)構(gòu)建“現(xiàn)金池”,哈藥集團(tuán)了解下屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,不再僅僅停留在聽(tīng)匯報(bào)、看報(bào)表等信息相對(duì)滯后的管理手段,而且根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)金情況還可以判斷企業(yè)報(bào)表的真實(shí)性。通過(guò)構(gòu)建“現(xiàn)金池”,哈藥集團(tuán)實(shí)行了現(xiàn)金需求預(yù)算制度。另外,通過(guò)構(gòu)建“現(xiàn)金池”和配套一系列管理手段,可以避免企業(yè)發(fā)生違規(guī)拆借、高息存儲(chǔ)、不合理貸款、違規(guī)亂投資等現(xiàn)象的發(fā)生。
“收支兩條線的實(shí)現(xiàn),優(yōu)化了銀行賬戶管理,加強(qiáng)了企業(yè)現(xiàn)金使用的透明度。為管理層及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題提供了工具。”劉波補(bǔ)充道。
更讓人驚喜的是,哈藥集團(tuán)的融資能力變得更加強(qiáng)大。“集團(tuán)利用整體優(yōu)勢(shì)可以獲取合作銀行較高的綜合授信,目前集團(tuán)獲得銀行授信高達(dá)60億元。一旦‘現(xiàn)金池’的現(xiàn)金無(wú)法滿足企業(yè)現(xiàn)金需求,集團(tuán)利用綜合授信,采取統(tǒng)貸統(tǒng)還的方式,取得銀行貸款再轉(zhuǎn)借給成員企業(yè),提高了企業(yè)獲取現(xiàn)金能力。”劉波最后表示。
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