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《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》之內(nèi)部控制審計(jì)概述

來(lái)源: 中國(guó)稅網(wǎng) 編輯: 2010/10/21 10:29:02  字體:

  (一)實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)的必要性

  內(nèi)部控制作為企業(yè)的一項(xiàng)重要管理活動(dòng),主要試圖解決三方面的基本問(wèn)題,即財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息的可靠性、資產(chǎn)的安全完整以及對(duì)法律法規(guī)的遵循。

  與此同時(shí),促進(jìn)提高經(jīng)營(yíng)的效率效果,并促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。安然、世通等一系列公司財(cái)務(wù)報(bào)表舞弊事件發(fā)生后,人們認(rèn)識(shí)到健全有效的內(nèi)部控制對(duì)預(yù)防此類事件的發(fā)生至關(guān)重要。各國(guó)政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)、企業(yè)界和會(huì)計(jì)職業(yè)界對(duì)內(nèi)部控制的重視程度也進(jìn)一步提升,從注重財(cái)務(wù)報(bào)告本身可靠性轉(zhuǎn)向注重對(duì)保證財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性機(jī)制的建設(shè),也就是通過(guò)過(guò)程的有效來(lái)保證結(jié)果的有效。資本市場(chǎng)上的投資者甚至社會(huì)公眾要求企業(yè)披露其與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,并要求經(jīng)過(guò)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)以增強(qiáng)信息的可靠性。

  但是,在財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中,只有在以下兩種情況下才強(qiáng)制要求對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行測(cè)試:在評(píng)估認(rèn)定層次重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),預(yù)期控制的運(yùn)行是有效的(即在確定實(shí)質(zhì)性程序的性質(zhì)、時(shí)間安排和范圍時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師擬信賴控制運(yùn)行的有效性);或者僅實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序并不能夠提供認(rèn)定層次充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。可見(jiàn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)內(nèi)部控制的了解和測(cè)試不足以對(duì)內(nèi)部控制發(fā)表意見(jiàn),難以滿足信息使用者的需求。因此,內(nèi)部控制審計(jì)逐漸發(fā)展起來(lái),很多國(guó)家要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性進(jìn)行審計(jì)或鑒證。例如,美國(guó)《薩班斯——奧克斯利法案》404條款和日本《金融商品交易法》要求審計(jì)師對(duì)企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)進(jìn)行審計(jì);我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告,并專門制定《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》規(guī)范內(nèi)部控 制審計(jì)工作。

  (二)各國(guó)對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)的要求

  1.其他國(guó)家對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)的要求。

  我們對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)進(jìn)行了國(guó)際比較研究,選擇了在內(nèi)部控制規(guī)范制定領(lǐng)域一直走在世界前沿的幾個(gè)國(guó)家和地區(qū),包括美國(guó)、日本、歐盟、加拿大和英國(guó),對(duì)上述各國(guó)及地區(qū)出臺(tái)的內(nèi)控審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了比較研究。研究結(jié)論表明:

  (1)美國(guó)和日本均以法案形式強(qiáng)制要求對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì);歐盟、加拿大、英國(guó)未強(qiáng)制要求進(jìn)行內(nèi)控審計(jì),但英國(guó)等國(guó)的上市規(guī)則要求審計(jì)師對(duì)管理層做出的內(nèi)部控制聲明進(jìn)行形式上的審閱。

 ?。?)強(qiáng)制要求進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)的國(guó)家,如美國(guó)和日本,內(nèi)部控制審計(jì)與年度財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)整合進(jìn)行。其中,美國(guó)要求由同一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所將內(nèi)部控制審計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)整合進(jìn)行;而日本則不僅如此,要求同一個(gè)審計(jì)師從計(jì)劃審計(jì)工作、實(shí)施審計(jì)程序獲取審計(jì)證據(jù)、評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的充分性和適當(dāng)性,直到發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的整個(gè)過(guò)程中,將兩種審計(jì)作為一個(gè)整體進(jìn)行。

  2.我國(guó)對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)的要求。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引的發(fā)布,要求執(zhí)行企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系的企業(yè),必須對(duì)本企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),披露年度自我評(píng)價(jià)報(bào)告,同時(shí)聘請(qǐng)具有證券期貨業(yè)務(wù)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)其財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在內(nèi)部 控制審計(jì)過(guò)程中注意到的企業(yè)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的重大缺陷,應(yīng)當(dāng)提示投資者、債權(quán)人和其他利益相關(guān)者關(guān)注。

  這意味著,企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)由原來(lái)的一次性業(yè)務(wù)或面向少數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)(A股企業(yè)原先僅在IPO時(shí)需要,或者赴美國(guó)和日本等地上市企業(yè)需要,或者金融證券等高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)需要),變成了與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)一樣的經(jīng)常性業(yè)務(wù),每年需執(zhí)行一次。

  對(duì)于執(zhí)行內(nèi)部控制審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所來(lái)講,對(duì)公司上市前要進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì),上市后也要進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)。

  (三)內(nèi)部控制審計(jì)的定義

  內(nèi)部控制審計(jì),是指會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受委托,對(duì)特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行審計(jì)。

  1.企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)基于特定基準(zhǔn)日。注冊(cè)會(huì)計(jì)師基于基準(zhǔn)日(如年末12月31日)內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見(jiàn),而不是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表涵蓋的整個(gè)期間(如一年)的內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見(jiàn)。但這并不意味著注冊(cè)會(huì)計(jì)師只關(guān)注企業(yè)基準(zhǔn)日當(dāng)天的內(nèi)部控制,而是要考察企業(yè)一個(gè)時(shí)期內(nèi)(足夠長(zhǎng)的一段時(shí)間)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行情況。例如,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能在5月份對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行測(cè)試,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后提請(qǐng)企業(yè)進(jìn)行整改,如6月份整改,企業(yè)的內(nèi)部控制在整改后要運(yùn)行一段時(shí)間(如至少一個(gè)月),8月份注冊(cè)會(huì)計(jì)師再對(duì)整改后的內(nèi)部控制進(jìn)行測(cè)試。因此,雖然是對(duì)企業(yè)12月31日(基準(zhǔn)日)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行發(fā)表 意見(jiàn),但這里的基準(zhǔn)日不是一個(gè)簡(jiǎn)單的時(shí)點(diǎn)概念,而是體現(xiàn)內(nèi)部控制這個(gè)過(guò)程向前的延續(xù)性。注冊(cè)會(huì)計(jì)師所采用的內(nèi)部控制審計(jì)的程序和方法,也體現(xiàn)了這種延續(xù)性。

  2.財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制與非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。審計(jì)指引第四條第二款規(guī)定,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),并對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)過(guò)程中注意到的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的重大缺陷,在內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中增加“非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷描述段”予以披露。

  財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,是指企業(yè)為了合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整而設(shè)計(jì)和運(yùn)行的內(nèi)部控制,以及用于保護(hù)資產(chǎn)安全的內(nèi)部控制中與財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性目標(biāo)相關(guān)的控制。主要包括下列方面的政策和程序:

 ?。?)保存充分、適當(dāng)?shù)挠涗洠瑴?zhǔn)確、公允地反映企業(yè)的交易和事項(xiàng);

  (2)合理保證按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表;

  (3)合理保證收入和支出的發(fā)生以及資產(chǎn)的取得、使用或處置經(jīng)過(guò)適當(dāng)授權(quán);

 ?。?)合理保證及時(shí)防止或發(fā)現(xiàn)并糾正未經(jīng)授權(quán)的、對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表有重大影響的交易和事項(xiàng)。

  非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,是指除財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制之外的其他控制,通常是指為了合理保證經(jīng)營(yíng)的效率效果、遵守法律法規(guī)、實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略而設(shè)計(jì)和運(yùn)行的控制,以及用于保護(hù)資產(chǎn)安全的內(nèi)部 控制中與財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性目標(biāo)無(wú)關(guān)的控制。

  3.企業(yè)內(nèi)控責(zé)任與注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)責(zé)任的關(guān)系。

  審計(jì)指引第三條規(guī)定,建立健全和有效實(shí)施內(nèi)部控制,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性是企業(yè)董事會(huì)的責(zé)任。按照本指引的要求,在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上對(duì)內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),是注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任。

  兩者之間的關(guān)系和會(huì)計(jì)責(zé)任與審計(jì)責(zé)任的區(qū)分保持一致,即:建立健全和有效實(shí)施內(nèi)部控制是企業(yè)董事會(huì)(或類似決策機(jī)構(gòu),下同)的責(zé)任;按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》的要求,在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),是注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任。換言之,內(nèi)控本身有效與否是企業(yè)的內(nèi)控責(zé)任,是否遵循審計(jì)指引開(kāi)展內(nèi)控審計(jì)并發(fā)表恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見(jiàn)是注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)責(zé)任。因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在實(shí)施內(nèi)控審計(jì)之前,應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)約定書中明確雙方的責(zé)任;在發(fā)表內(nèi)控審計(jì)意見(jiàn)之前,應(yīng)當(dāng)取得經(jīng)企業(yè)簽署的內(nèi)控書面聲明。

  (四)整合審計(jì)

  審計(jì)指引第五條規(guī)定,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以單獨(dú)進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì),也可以將內(nèi)部控制審計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)整合進(jìn)行(下稱“整合審計(jì)”)。

  理解這一規(guī)定,要明確兩點(diǎn):一是內(nèi)部控制審計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)是兩種不同的審計(jì)業(yè)務(wù),兩種審計(jì)的目標(biāo)不同;二是內(nèi)部控制審計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)可以整合起來(lái)進(jìn)行。

  1.內(nèi)部控制審計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的異同。內(nèi)部控制審計(jì)要求對(duì)企業(yè)控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性進(jìn)行測(cè)試,在財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中,也要求了解企業(yè)的內(nèi)部控制,并在需要時(shí)測(cè)試控制,這是兩種審計(jì)的相同之處,也是整合審計(jì)中應(yīng)整合的部分,但由于兩種審計(jì)的目標(biāo)不同,審計(jì)指引要求在整合審計(jì)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行測(cè)試,要同時(shí)實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目的:

 ?。?)獲取充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù),支持在內(nèi)部控制審計(jì)中對(duì)內(nèi)部控制有效性發(fā)表的意見(jiàn);

 ?。?)獲取充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù),支持在財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中對(duì)控制風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估結(jié)果。

  2.兩種審計(jì)的整合。財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)通常使用相同的重要性(或重要性水平),在實(shí)務(wù)中兩者很難分開(kāi)。因?yàn)樽?cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)需獲得的信息在很大程度上依賴注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)內(nèi)部控制有效性得出的結(jié)論。注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以利用在一種審計(jì)中獲得的結(jié)果為另一種審計(jì)中的判斷和擬實(shí)施的程序提供信息。

  實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以利用內(nèi)部控制審計(jì)的結(jié)果來(lái)修改實(shí)質(zhì)性程序的性質(zhì)、時(shí)間安排和范圍,并且可以利用該結(jié)果來(lái)支持分析程序中所使用的信息的完整性和準(zhǔn)確性。在確定實(shí)質(zhì)性程序的性質(zhì)、時(shí)間安排和范圍時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要慎重考慮識(shí)別出的控制缺陷。

  實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要評(píng)估財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)時(shí)實(shí)質(zhì)性程序中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的影響。最重要的是,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要重點(diǎn)考慮財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)報(bào)表錯(cuò)報(bào),考慮這些錯(cuò)報(bào)對(duì)評(píng)價(jià)內(nèi)控有效性的影響。

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