在審計中如何巧用Foxpro和Excel

來源: 互聯(lián)網編輯： 2013/08/07 11:45:53　　字體：大小

　　在審計中巧用Foxpro和Excel，可以收到事半功倍之效。本文以涉及幾個責任人的跨年度財務收支審計為例，對如何巧用Foxpro和Excel加以說明。

　　一、建立被審計單位收入及費用明細數據庫，輸入基本數據。具體操作步驟如下：

　　1.打開Foxpro應用軟件，利用Create命令建立名為財務收支.DBF的數據庫。

　　2.根據屏幕提示輸入字段名、字符類型、寬度等，字段名包括序號、收入或費用金額、發(fā)生時間、責任人、備注等。

　　3.逐筆輸入基本數據后，保存退出。

　　二、在Excel中導入被審計單位“收入或支出明細”數據庫。操作步驟為：

　　1.打開Excel軟件，利用Excel的“打開”操作導入“財務收支明細.DBF”，保存為“財務收支.xls”。

　　2.利用Excel的“篩選”功能，可方便地查詢“收入”總額、各責任人“支出”總額等審計所需數據。例如要查詢“收入”記錄，先選中“收入或費用”所在列，點擊“數據”菜單下“篩選-自動篩選”，各列右側會出現(xiàn)一向下的黑箭頭。點擊“收入或費用”列的箭頭，再選擇篩選要求，在“自定義”中設定查詢條件、“*收入*”，Excel會生成所有包含“收入”字樣的數據。用同樣的方法可發(fā)成各種“費用（明細）、責任人”等數據，用Excel的“自動求和”功能方便地算出所需數據，達到審計目的。

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