1.本科目核算事業(yè)單位庫存的物資材料以及達不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具、低值易耗品等。
事業(yè)單位隨買隨用的零星辦公用品,可在購進時直接列作支出,不適用本科目。
2.材料入賬價值的確認:
。1)購入材料,應(yīng)以購價、運雜費作為材料入賬價格。
單位購入的自用材料,按實際支付的含稅價格計算。
事業(yè)單位按《中華人民共和國增值稅暫行條例》規(guī)定屬于小規(guī)模納稅人(以下簡稱小規(guī)模納稅人)的,其購進材料應(yīng)按實際支付的含稅價格計算。
事業(yè)單位按《中華人民共和國增值稅暫行條例》規(guī)定屬于一般納稅人(以下簡稱一般納稅人)的,其購進的材料非自用部分按不含稅價格計算。
(2)材料出庫可以根據(jù)實際情況選擇先進先出法或加權(quán)平均法確定其實際成本。
3.科目使用方法:
。1)購入自用材料并已驗收入庫的,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。領(lǐng)用出庫時,借記“事業(yè)支出”等科目,貸記本科目。
。2)屬于小規(guī)模納稅人的事業(yè)單位購進材料并已驗收入庫的,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。領(lǐng)用出庫時,借記“事業(yè)支出”、“經(jīng)營支出”等科目,貸記本科目。
。3)屬于一般納稅人的事業(yè)單位購入非自用材料并已驗收入庫的,按照采購材料專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,按專用發(fā)票上記載的應(yīng)計入采購成本的金額,借記本科目,按實際支付的金額,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目。領(lǐng)用出庫時,按采購成本(不含稅)借記“事業(yè)支出”、“經(jīng)營支出”等科目,貸記本科目。
4.事業(yè)單位的材料,每年至少盤點一次,發(fā)生盤盈、盤虧等情況,屬于正常的溢出或損耗,按照實際成本,作增加或減少材料處理,其中屬于經(jīng)營用材料同時相應(yīng)沖減或增加“經(jīng)營支出”,屬于事業(yè)用材料應(yīng)沖減或增加“事業(yè)支出”。
5.本科目的期末借方余額為事業(yè)單位材料的實際庫存數(shù)。
6.本科目應(yīng)按照材料的保管地點、材料的種類和規(guī)格設(shè)置明細賬,并根據(jù)材料的收、發(fā)憑證逐筆登記。