1.本科目核算按照購(gòu)貨、勞務(wù)合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。
2.事業(yè)單位預(yù)付款項(xiàng)時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”科目。收到所購(gòu)物品或勞務(wù)結(jié)算時(shí),根據(jù)發(fā)票賬單等所列的金額,借記“材料”等科目,貸記本科目。補(bǔ)付的貨款,借記本科目,貸記“銀行存款”科目;退回多付的貨款,借記“銀行存款”科目。貸記本科目。本科目借方余額為尚未結(jié)算的預(yù)付款項(xiàng)。
預(yù)付款項(xiàng)業(yè)務(wù)不多的單位也可以將預(yù)付的賬款直接記入“應(yīng)收賬款”科目的借方,不設(shè)本科目。
3.本科目應(yīng)按供應(yīng)單位名稱設(shè)置明細(xì)賬。
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