關(guān)于預(yù)算起點(diǎn),目前學(xué)術(shù)界存在著生產(chǎn)起點(diǎn)觀、銷售起點(diǎn)觀、利潤起點(diǎn)觀、不同階段不同起點(diǎn)觀。這些觀點(diǎn)是與過去不同經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)的。立足于當(dāng)今已經(jīng)發(fā)生變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算起點(diǎn)是什么?對此,本文提出一個(gè)新觀點(diǎn):應(yīng)以戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃作為現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算編制的起點(diǎn)。
一、各種預(yù)算編制起點(diǎn)觀點(diǎn)評述
關(guān)于企業(yè)預(yù)算編制的起點(diǎn),主要存在以下幾種不同觀點(diǎn):
。1)以生產(chǎn)為起點(diǎn)。約20年前,我國財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析和企業(yè)管理教科書中,在談到預(yù)算編制時(shí),一律主張從生產(chǎn)開始。
。2)以銷售為起點(diǎn)。1980年以后,我國引進(jìn)的西方財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)和企業(yè)管理的教科書,一律主張銷售是編制預(yù)算的起點(diǎn)。這種觀點(diǎn)被學(xué)術(shù)界普遍接受。
。3)以利潤為起點(diǎn)。2000年,楊雄勝教授組織的關(guān)于中國企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀的調(diào)查結(jié)果顯示,63.5%的企業(yè)以目標(biāo)利潤為預(yù)算編制的起點(diǎn)。
(4)認(rèn)為企業(yè)處于生命周期的階段不同,編制預(yù)算的起點(diǎn)不同:初創(chuàng)期以資本為起點(diǎn),增長期以銷售為起點(diǎn),市場成熟期以成本控制為起點(diǎn),衰退期以現(xiàn)金流量為起點(diǎn)。
預(yù)算觀念的形成有賴于經(jīng)濟(jì)環(huán)境,有賴于經(jīng)濟(jì)體制和所有制結(jié)構(gòu)。第一種觀點(diǎn)是與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制和國家所有制相適應(yīng)的。1980年以前,我國國家代表全民擁有生產(chǎn)資料,實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,企業(yè)之間的供需、生產(chǎn)者和消費(fèi)者之間的供需是通過國家計(jì)劃部門統(tǒng)一調(diào)配實(shí)現(xiàn)的,而不是通過市場,企業(yè)只是執(zhí)行國家指令的“生產(chǎn)車間”。在供給短缺的條件下,生產(chǎn)的產(chǎn)品都能銷售出去,生產(chǎn)決定銷售。因而類似于預(yù)算的“生產(chǎn)技術(shù)財(cái)務(wù)計(jì)劃” 編制的起點(diǎn)是生產(chǎn)。
第二、三種觀點(diǎn)是與工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的。在市場經(jīng)濟(jì)的條件下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)受到市場的約束。銷售決定生產(chǎn),生產(chǎn)決定設(shè)備、材料采購和人員聘用,進(jìn)而決定籌資與投資,因而第二種觀點(diǎn)認(rèn)為預(yù)算編制的起點(diǎn)是銷售。銷售起點(diǎn)觀基于兩個(gè)重要假設(shè):銷售是利潤的唯一限制因素,銷售與利潤的增減變動(dòng)是一致。但是,銷售并非利潤的唯一約束因素,二者變動(dòng)有時(shí)也不一致。現(xiàn)實(shí)中,存在著銷售價(jià)格低于成本的情況,如外貿(mào)企業(yè)虧本出口;也存在企業(yè)成本費(fèi)用因控制不佳而造成利潤偏低或虧損的情況,因銷售起點(diǎn)觀隱含的假設(shè)是不準(zhǔn)確的,銷售起點(diǎn)觀亦不科學(xué)。第三種觀點(diǎn)主張以利潤為起點(diǎn)編制預(yù)算是基于銷售起點(diǎn)觀的假設(shè)在現(xiàn)實(shí)中不成立而提出的。筆者認(rèn)為,作為預(yù)算編制起點(diǎn)應(yīng)該具有這樣的特征:從起點(diǎn)出發(fā)按照內(nèi)在邏輯性進(jìn)行推導(dǎo),應(yīng)該能涉及經(jīng)營預(yù)算、專門預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等所有的預(yù)算。利潤是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的成果,以利潤為起點(diǎn)編制預(yù)算只能涉及生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),由于投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)不影響當(dāng)年的利潤,所以以利潤為起點(diǎn)的預(yù)算無法將這兩種活動(dòng)的預(yù)算包容進(jìn)去。也可以說,以利潤為起點(diǎn)編制預(yù)算基于沒有籌資、投資活動(dòng)的假設(shè)。筆者認(rèn)為這是工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)生活節(jié)奏還不夠快,企業(yè)的籌資、投資活動(dòng)不多,假設(shè)不存在籌資、投資活動(dòng)還大致符合現(xiàn)實(shí)。另外,在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)所處環(huán)境變化慢,產(chǎn)品生產(chǎn)周期短、更新?lián)Q代慢,所以在管理中多注重眼前利益,而忽視長遠(yuǎn)利益,可以將當(dāng)期利潤作為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),進(jìn)而作為預(yù)算編制的起點(diǎn)。在以銷售作為利潤的唯一約束因素時(shí),可以銷售為預(yù)算編制的起點(diǎn)。因此可以說,利潤起點(diǎn)觀、銷售起點(diǎn)觀都是工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物。
關(guān)于第四種觀點(diǎn),筆者認(rèn)為,在相同經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,同一企業(yè)預(yù)算編制起點(diǎn)只有一個(gè),然而不同起點(diǎn)觀將預(yù)算管理的重點(diǎn)與起點(diǎn)等同起來,實(shí)際上二者具有很大的差別。起點(diǎn)是預(yù)算編制起始點(diǎn),而重點(diǎn)則是預(yù)算管理中的重要或主要的部分。
二、現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算編制應(yīng)以戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃為起點(diǎn)
在現(xiàn)代知識經(jīng)濟(jì)條件下,技術(shù)更新加速,企業(yè)所處環(huán)境變動(dòng)劇烈,企業(yè)投資活動(dòng)日益增多;在發(fā)達(dá)資本市場條件下,帶動(dòng)企業(yè)的籌資活動(dòng)也日漸增多,再假設(shè)企業(yè)沒有投資、籌資活動(dòng)則是脫離現(xiàn)實(shí)的。當(dāng)年投資、籌資活動(dòng)的安排分別通過投資預(yù)算、籌資預(yù)算進(jìn)行。預(yù)算起點(diǎn)應(yīng)該站在包括投資預(yù)算、籌資預(yù)算的所有預(yù)算整體角度考慮。以利潤作為編制預(yù)算起點(diǎn)是基于沒有投資預(yù)算、籌資預(yù)算的前提下而提出的。而在投資預(yù)算、籌資預(yù)算的情況下,預(yù)算編制的起點(diǎn)顯然不能再是利潤。從現(xiàn)實(shí)情況看,現(xiàn)代企業(yè)不再看重眼前利潤,而日益重視長遠(yuǎn)利潤,有時(shí)為了長遠(yuǎn)利益而放棄眼前利潤,甚至忍受眼前的虧損。因而財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)不再是利潤,而是企業(yè)價(jià)值最大化。再以利潤作為出發(fā)點(diǎn)編制預(yù)算顯然存在缺陷。
那么,現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算編制的起點(diǎn)到底是什么?預(yù)算是一個(gè)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng),它與財(cái)務(wù)控制的其他方面存在著密切聯(lián)系。為了避免只見樹木、不見森林的缺陷,應(yīng)將預(yù)算置于整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)控制大系統(tǒng)中考察其編制起點(diǎn)。預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)控制動(dòng)態(tài)模式中的一個(gè)環(huán)節(jié)。
在現(xiàn)代知識經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)所處的環(huán)境變動(dòng)加劇,產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁,企業(yè)不得不從長計(jì)議,注重戰(zhàn)略管理。首先,從財(cái)務(wù)角度考慮,企業(yè)需要制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,而后根據(jù)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略制定戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃,以保證財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。其次,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃是執(zhí)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略而決定實(shí)施的、主要對未來項(xiàng)目投資做出的安排。如果說財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是財(cái)務(wù)控制的總體方向,那么戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃便是朝這一方向前進(jìn)的路線,沒有這條路線,企業(yè)就像航海的船一樣容易迷失方向。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃的時(shí)間是3年、5年、10年等,具體年限可根據(jù)企業(yè)集團(tuán)具體情況確定。第三,在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃的時(shí)間框架內(nèi),可編制責(zé)任中心預(yù)算。如果沒有戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃的時(shí)間框架,而直接編制預(yù)算,則會(huì)強(qiáng)迫企業(yè)在預(yù)算階段考慮大量的戰(zhàn)略問題,這樣可能產(chǎn)生信息過載、對戰(zhàn)略方案考慮不周、忽視一些選擇等問題,從而嚴(yán)重影響資源分配決策的質(zhì)量,因此戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃不可缺少,每年預(yù)算編制必須從戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃開始。所以筆者從財(cái)務(wù)控制動(dòng)態(tài)模式角度考慮,認(rèn)為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃是編制預(yù)算的起點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃中投資、籌資長遠(yuǎn)安排,編制投資預(yù)算、籌資預(yù)算;根據(jù)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃中對經(jīng)營活動(dòng)的長遠(yuǎn)安排,結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況,確定下一年度目標(biāo)利潤,編制經(jīng)營預(yù)算;最后根據(jù)投資預(yù)算、籌資預(yù)算和經(jīng)營預(yù)算,編制財(cái)務(wù)預(yù)算。
以戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃為起點(diǎn)編制預(yù)算,可以從國外有關(guān)學(xué)者的論述中得到印證。美國的羅伯特N·安東尼、維杰伊·戈文達(dá)拉揚(yáng)在合著的《管理控制系統(tǒng)》一書中寫道:戰(zhàn)略計(jì)劃在預(yù)算編制之前,并給每年制定預(yù)算提供一個(gè)框架;預(yù)算的目的之一是為戰(zhàn)略計(jì)劃作進(jìn)一步的安排。
強(qiáng)調(diào)以戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃為起點(diǎn)編制預(yù)算具有重要現(xiàn)實(shí)意義。
一是有利于密切預(yù)算與戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃的關(guān)系,真正執(zhí)行戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃。從心理學(xué)的角度進(jìn)行分析,人具有滿足目前需要的沖動(dòng),表現(xiàn)在財(cái)務(wù)方面,則傾向于當(dāng)前利益,特別是在事務(wù)繁忙的情況下,往往忽視更為重要的未來計(jì)劃。強(qiáng)調(diào)以戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃為起點(diǎn)編制預(yù)算,則可以強(qiáng)迫企業(yè)做出長遠(yuǎn)計(jì)劃,通過預(yù)算將戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃落到實(shí)處,避免戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃成為空中樓閣的情況發(fā)生。
二是有利于增強(qiáng)我國企業(yè)的競爭力。在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略的競爭,誰的戰(zhàn)略正確,誰在商戰(zhàn)中獲勝的把握就大。我國已經(jīng)加入WTO,已經(jīng)融入世界經(jīng)濟(jì)的大潮,企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃。以戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃為起點(diǎn)編制預(yù)算,可以促使企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃,提升企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)競爭力。
三是可弱化經(jīng)營者的自利行為。從戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃開始編制預(yù)算,將經(jīng)營者預(yù)算行為約束在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃的框架下,可防止其為了私利而突破戰(zhàn)略財(cái)務(wù)計(jì)劃,從而在信息不對稱情況下能夠某種程度地約束經(jīng)營者的自利行為。