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記賬即是當前會計期間所有已審核的原始憑證和記賬憑證登記總分類賬、明細分類賬、日記賬和備查薄等賬簿的過程。流程圖如下:
我們都知道,經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,首先要填制會計憑證,會計憑證可以反映經(jīng)濟業(yè)務(wù),然而會計憑證數(shù)量多,又很分散,每一張會計憑證只能反映一個業(yè)務(wù),不能集中反映某一時期經(jīng)濟活動的全貌,不能連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟活動引起的資產(chǎn)和權(quán)益的增減變動情況。這樣就不能很好地發(fā)揮會計的職能,這是會計憑證反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的不足之處,也是記賬的原因,這就要求會計核算要通過記賬把分散在會計憑證上的數(shù)據(jù)進行分類、整理和匯總,登記到賬薄中去,為經(jīng)濟管理提供系統(tǒng)、完整和綜合的會計核算數(shù)據(jù),以加強經(jīng)濟管理。
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