往來賬款中存在的共性問題主要有以下幾個(gè)方面:
(一)不定期對(duì)賬。有些企業(yè)由于疏于對(duì)往來賬款的管理,不能做到定期與相關(guān)單位核對(duì)賬目,特別是欠款企業(yè),往往對(duì)債權(quán)人的對(duì)賬要求持抵觸態(tài)度,長(zhǎng)此以往必然造成往來賬款賬目不清,為今后的催款、清理帶來困難。
。ǘ┩鶃碣~款不定期清理。有些名存實(shí)亡的往來賬款長(zhǎng)期掛賬,如壞賬不及時(shí)報(bào)損、處理,不需付債務(wù)不及時(shí)報(bào)批做營業(yè)外收入等,均造成往來賬款賬目混亂。
(三)對(duì)已銷賬的往來款管理不善。如已作壞賬的應(yīng)收款,收回時(shí)作為賬外小金庫,甚至公飽私囊;不需付的款項(xiàng),付出作為賬外資金,或被個(gè)人貪污。
。ㄋ模├猛鶃碣~款調(diào)節(jié)利潤(rùn)。
。ㄎ澹┏鲎獬鼋栀~戶或?yàn)樗颂兹‖F(xiàn)金。企業(yè)往來賬中有些一進(jìn)一出的款項(xiàng),無明確經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,實(shí)際出借賬戶為他人轉(zhuǎn)款,違反財(cái)務(wù)管理規(guī)定;再如有些業(yè)務(wù)員,利用職務(wù)之便,多次以備用金名義領(lǐng)取現(xiàn)金,然后通過銀行轉(zhuǎn)賬還款,實(shí)際是為他人套取現(xiàn)金,違反了現(xiàn)金管理規(guī)定。
。┩鶃砜賬務(wù)處理不規(guī)范,往來賬賬戶之間不按業(yè)務(wù)內(nèi)容記賬。如有些與正常經(jīng)營業(yè)務(wù)無關(guān)的款項(xiàng)計(jì)入應(yīng)收賬款或應(yīng)付賬款;再如無法查清的應(yīng)收、應(yīng)付款余額相對(duì)沖。這樣不便于企業(yè)根據(jù)不同往來賬款的性質(zhì)進(jìn)行有針對(duì)性的管理。
往來賬款涉及到企業(yè)日常經(jīng)營及管理活動(dòng)的各個(gè)方面,往來賬中的問題可以反映出企業(yè)經(jīng)營管理中存在的弱點(diǎn)和缺陷。要解決以上問題,除了加強(qiáng)整個(gè)社會(huì)的制約機(jī)制外.加強(qiáng)企業(yè)自身的內(nèi)部控制顯得尤為重要。下面從建立和完善內(nèi)部控制制度的角度來討論如何加強(qiáng)往來賬款的管理、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益、防止資產(chǎn)流失。