我們?cè)谇懊娴?a target="_blank" href="http://m.yinshua168.com.cn/new/635_797/2010_5_4_le961017131614501021768.shtml">【真賬模擬】新設(shè)企業(yè)之采購(gòu)會(huì)計(jì)辦公用品中已經(jīng)涉及到了建賬的問(wèn)題。一般新設(shè)企業(yè)需要購(gòu)買現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬、總分類賬、明細(xì)分類賬這三種會(huì)計(jì)賬本。還有企業(yè)自行設(shè)立的備查賬,這些也是一般新設(shè)企業(yè)需要建的賬。
建賬完畢,發(fā)生的業(yè)務(wù)便應(yīng)及時(shí)登記入賬。現(xiàn)在,我們來(lái)講述登賬的要求及方法。
會(huì)計(jì)賬簿的登記要求
(1)賬簿登記要正確、及時(shí)。
登記賬簿時(shí),將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。
登記完畢后,要在會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)(如“√”),表示已經(jīng)記賬,防止重記、漏記。
。2)賬簿登記要清晰、整潔。
賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留適當(dāng)空距,不要寫滿格,一般應(yīng)占格長(zhǎng)的二分之一。登記賬簿要用藍(lán)黑或黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫(更正錯(cuò)賬中規(guī)定用紅色墨水記賬的例外)。禁止刮擦、挖補(bǔ)、涂抹或用“消字靈”更改字跡。
。3)賬簿記錄要連貫。
各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)將空行、空頁(yè)劃線注銷,或注明“此行空白”或“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。
(4)凡需結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結(jié)出余額。每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)和余額,寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣。
會(huì)計(jì)賬簿的登記方法
一、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記
根據(jù)賬簿的啟用要求將扉頁(yè)要求填制的內(nèi)容填好,根據(jù)企業(yè)第一筆現(xiàn)金來(lái)源和銀行存款來(lái)源登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
。1)現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記,其中:借方是根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金的收款憑證或銀行存款的付款憑證登記;貸方是根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金的付款憑證登記。
。2)銀行存款日記賬由出納人員根據(jù)銀行存款的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記,其中:借方是根據(jù)銀行存款的收款憑證或庫(kù)存現(xiàn)金的付款憑證登記;貸方是根據(jù)銀行存款的付款憑證登記。
例如:某企業(yè)需要有日,F(xiàn)金支出,會(huì)計(jì)人員開出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金2 000元,便根據(jù)現(xiàn)金支票存根聯(lián)來(lái)填記賬憑證:借記庫(kù)存現(xiàn)金2 000,貸記銀行存款 2 000。見下圖的記賬憑證:
然后根據(jù)該付款憑證登記現(xiàn)金日記賬(見下圖)和銀行存款日記賬(同現(xiàn)金日記賬,此處省略)。
二、總分類賬的登記
總分類賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序,賬務(wù)處理程序有:記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序;由于賬務(wù)處理程序的不同從而總分類賬的登記可以根據(jù)記賬憑證直接登記,也可根據(jù)匯總記賬憑證登記,還可根據(jù)科目匯總表登記。
三、明細(xì)分類賬的登記
明細(xì)分類賬可逐日逐筆登記有固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等明細(xì)賬?芍鹑罩鸸P登記也可定期匯總登記的是:庫(kù)存商品、原材料、產(chǎn)成品手法明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬。
企業(yè)日常根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細(xì)賬。明細(xì)賬無(wú)論按怎樣的分類方法,各個(gè)賬戶明細(xì)賬的期末余額之和應(yīng)與其總賬的期末余額相等。
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