財庫[2007]63號
頒布時間:1997-07-12 11:05:13.000 發(fā)文單位:財政部 中國人民銀行
黨中央有關(guān)部門,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu),武警總部,全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,有關(guān)人民團體,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局,國庫集中支付各代理銀行:
為進一步深化國庫集中支付制度改革,方便預(yù)算單位用款,減少現(xiàn)金結(jié)算,提高支付透明度,加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控管理,根據(jù)《財政國庫管理制度改革試點方案》(財庫〔2001〕24號)和《銀行卡業(yè)務(wù)管理辦法》(銀發(fā)〔1999〕17號)、《支付結(jié)算辦法》(銀發(fā)〔1997〕393號)等有關(guān)規(guī)定,財政部、中國人民銀行制定了《中央預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》,現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。執(zhí)行中有何問題,請及時向財政部、中國人民銀行反映。
各中央預(yù)算部門實施公務(wù)卡試點的時間等事項,財政部將另行通知。
附件:中央預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法
附件:
中央預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為進一步深化國庫集中支付制度改革,規(guī)范中央預(yù)算單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù),減少現(xiàn)金支付結(jié)算,提高支付透明度,加強財政監(jiān)督,方便預(yù)算單位用款,根據(jù)《財政國庫管理制度改革試點方案》(財庫〔2001〕24號)和《銀行卡業(yè)務(wù)管理辦法》(銀發(fā)〔1999〕17號)、《支付結(jié)算辦法》(銀發(fā)〔1997〕393號)等相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱公務(wù)卡,是指中央預(yù)算單位工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡。
第三條 中央預(yù)算單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出,包括差旅費、會議費、招待費和5萬元(以人民幣為單位,下同)以下的零星購買支出等,一般應(yīng)當使用公務(wù)卡結(jié)算。中央預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)銀行卡受理環(huán)境等情況,積極擴大公務(wù)卡使用范圍,盡量減少現(xiàn)金支出。
第四條 公務(wù)卡的發(fā)卡銀行(以下簡稱發(fā)卡行)是指辦理國庫集中支付業(yè)務(wù)的代理銀行,預(yù)算單位在確定的代理銀行范圍內(nèi),自行選擇本單位公務(wù)卡發(fā)卡行。
第五條 與公務(wù)卡管理有關(guān)的信息維護、財務(wù)報銷、銀行劃款和動態(tài)監(jiān)控等業(yè)務(wù),通過專門的公務(wù)卡支持系統(tǒng)輔助辦理。
第六條 持有公務(wù)卡的工作人員(以下統(tǒng)稱持卡人)應(yīng)當妥善保管公務(wù)卡,規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出的支付結(jié)算業(yè)務(wù),并及時向所在單位財務(wù)部門申請辦理報銷手續(xù)。
第七條 預(yù)算單位財務(wù)部門應(yīng)當依托公務(wù)卡支持系統(tǒng),認真審核公務(wù)卡報銷事項。對于批準報銷的公務(wù)卡消費支出,應(yīng)當按規(guī)定時間,通過零余額賬戶辦理向公務(wù)卡的資金還款手續(xù)。
第二章 公務(wù)卡日常管理
第八條 公務(wù)卡由中央預(yù)算單位統(tǒng)一組織本單位工作人員向發(fā)卡行申辦。公務(wù)卡申辦成功后,經(jīng)預(yù)算單位確認核實,由發(fā)卡行將持卡人姓名和卡號等信息統(tǒng)一錄入公務(wù)卡支持系統(tǒng)管理。
第九條 預(yù)算單位在工作人員新增或調(diào)動、退休時,應(yīng)及時組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時維護公務(wù)卡支持系統(tǒng)。現(xiàn)有工作人員涉及公務(wù)卡的相關(guān)信息變動時,應(yīng)及時通知發(fā)卡行維護公務(wù)卡支持系統(tǒng)。
第十條 公務(wù)卡應(yīng)當使用銀聯(lián)標準信用卡。試點階段,公務(wù)卡原則上僅用于辦理人民幣支出結(jié)算業(yè)務(wù)。
第十一條 公務(wù)卡主要用于公務(wù)支出的支付結(jié)算。公務(wù)支出發(fā)生后,由持卡人及時向所在單位財務(wù)部門申請辦理報銷手續(xù)。公務(wù)卡也可用于個人支付結(jié)算業(yè)務(wù),但不得辦理財務(wù)報銷手續(xù),單位不承擔私人消費行為引致的一切責任。
第十二條 公務(wù)卡的信用額度,由預(yù)算單位根據(jù)銀行卡管理規(guī)定和業(yè)務(wù)需要,與發(fā)卡行協(xié)商設(shè)定。原則上每張公務(wù)卡的信用額度不超過5萬元、不少于2萬元。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期內(nèi)先支付,后還款。
第十三條 發(fā)卡行可根據(jù)持卡人資信情況對其公務(wù)卡信用額度進行調(diào)整,并及時通知持卡人和持卡人所在單位財務(wù)部門。其中,調(diào)增信用額度的,須事前商持卡人所在單位財務(wù)部門同意。
第十四條 公務(wù)卡的卡片和密碼均由個人負責保管。公務(wù)卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理,并通過單位財務(wù)部門及時通知發(fā)卡行維護公務(wù)卡支持系統(tǒng)。
第十五條 發(fā)卡行應(yīng)按月向持卡人提供公務(wù)卡對賬單,并按照與持卡人約定的方式,及時向持卡人提供公務(wù)卡賬戶資金變動情況和還款提示等重要信息。
第十六條 持卡人對公務(wù)消費交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行的相關(guān)規(guī)定等提出交易查詢。
第三章 公務(wù)卡支付管理
第十七條 對于差旅、會議、購買等公務(wù)支出,使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過公務(wù)卡結(jié)算,并須取得發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)銀行卡消費憑證。持卡人所在單位財務(wù)部門對于公務(wù)支出有事前審批要求的,持卡人應(yīng)事先按要求履行相關(guān)審批手續(xù)。
第十八條 原則上同一持卡人信用消費單筆不得超過2萬元,月透支余額不得超過5萬元。
第十九條 特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時,持卡人可通過單位財務(wù)部門提前向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度,增加的額度和使用期限等具體事項,按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條 持卡人在執(zhí)行公務(wù)中原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金。確有特殊需要,應(yīng)當事前經(jīng)過單位財務(wù)部門批準,未經(jīng)批準的提現(xiàn)業(yè)務(wù),提現(xiàn)手續(xù)費等費用由持卡人承擔。
第四章 公務(wù)卡財務(wù)報銷管理
第二十一條 持卡人使用公務(wù)卡消費結(jié)算的各項公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi),到所在單位財務(wù)部門報銷。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用,由持卡人承擔;因持卡人所在單位報銷不及時造成的利息等費用,以及由此帶來的對個人資信影響等責任,由單位承擔。
第二十二條 持卡人辦理公務(wù)卡消費支出報銷業(yè)務(wù)時,應(yīng)當按照所在單位財務(wù)部門要求填寫報銷審批單,并附有關(guān)財務(wù)報銷憑證及公務(wù)卡消費憑證,按照單位規(guī)定的財務(wù)報銷程序報請審批。
第二十三條 確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的,可由持卡人或其所在單位相關(guān)人員向單位財務(wù)部門提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細信息,辦理相關(guān)借款手續(xù),經(jīng)財務(wù)部門審核批準,于免息還款期之前,先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,持卡人返回單位后按財務(wù)部門規(guī)定時間補辦報銷手續(xù)。
第二十四條 單位財務(wù)人員登錄公務(wù)卡支持系統(tǒng),根據(jù)持卡人提供的姓名、交易日期和消費金額等信息,查詢核對公務(wù)消費的真實性,審核確認后批準報銷。
第二十五條 單位財務(wù)人員對批準報銷的公務(wù)卡消費支出,按以下規(guī)定辦理報銷還款手續(xù):
?。ㄒ唬┩ㄟ^公務(wù)卡支持系統(tǒng),編制“還款明細表”,生成“還款匯總表”,并以電子文檔形式將“還款匯總表”及“還款明細表”提交發(fā)卡行。
?。ǘ┖灠l(fā)財政授權(quán)支付指令(支票等支付憑證),附加蓋單位財務(wù)公章的“還款匯總表”,通知發(fā)卡行向指定的公務(wù)卡還款。
?。ㄈ┰瓌t上應(yīng)在公務(wù)卡免息還款期的前三個工作日內(nèi),統(tǒng)一辦理報銷資金的還款手續(xù);對于確需提前還款的業(yè)務(wù),預(yù)算單位可及時簽發(fā)財政授權(quán)支付指令辦理公務(wù)卡報銷還款手續(xù)。
第二十六條 “還款明細表”應(yīng)包含流水號、預(yù)算單位組織機構(gòu)代碼、零余額賬戶賬號、持卡人姓名、公務(wù)卡號、交易日期、交易金額、報銷金額、商戶名稱、預(yù)算管理類型、預(yù)算科目(功能分類和經(jīng)濟分類)、支出類型、用途、創(chuàng)建用戶、創(chuàng)建時間、復核用戶、復核時間、處理狀態(tài)等要素。
第二十七條 “還款匯總表”在“還款明細表”基礎(chǔ)上生成,應(yīng)包含還款記錄序號、持卡人姓名、公務(wù)卡號、報銷金額、預(yù)算科目(功能分類)、支票號碼、匯總還款金額等要素。
第二十八條 “還款匯總表”電子信息與紙質(zhì)信息必須確保一致。預(yù)算單位提交發(fā)卡行的“還款匯總表”必須從公務(wù)卡支持系統(tǒng)直接打印,不得使用另行編輯或下載修改的“還款匯總表”。
第二十九條 中央預(yù)算單位填寫所有用于公務(wù)卡還款的財政授權(quán)支付指令時,國庫集中支付制度原規(guī)定必須填寫的12位連續(xù)代碼中的后四位代碼(3位經(jīng)濟分類代碼和1位支出類型代碼),改為統(tǒng)一填寫“3000”代碼。“還款明細表”中經(jīng)濟分類代碼和支出類型代碼,填寫規(guī)定不變。財政授權(quán)支付指令收款人統(tǒng)一填寫持卡人所在單位名稱。
第三十條 代理銀行根據(jù)預(yù)算單位簽發(fā)的支付指令和“還款匯總表”信息,于收到支付指令的當日,將資金支付到公務(wù)卡賬戶。
第三十一條 因特殊原因?qū)е掳l(fā)卡行當日無法將資金劃轉(zhuǎn)到公務(wù)卡賬戶,發(fā)卡行應(yīng)于第二個工作日上午與預(yù)算單位溝通核實并重新劃款。3個工作日內(nèi)仍無法完成劃款的,須及時通知預(yù)算單位,由預(yù)算單位按照財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)流程,簽發(fā)《財政授權(quán)支付更正(退回)通知書》,向零余額賬戶辦理資金退回手續(xù)。
第三十二條 因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕箐N資金退回公務(wù)卡的,持卡人應(yīng)及時將相應(yīng)款項退回所在單位財務(wù)部門,并由單位財務(wù)部門及時退回零余額賬戶。持卡人退款的財務(wù)審核手續(xù)按所在單位內(nèi)部財務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。
第三十三條 預(yù)算單位辦理公務(wù)卡報銷和資金退回等業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,按照《財政部關(guān)于印發(fā)〈財政國庫管理制度改革試點會計核算暫行辦法〉的通知》(財庫〔2001〕54號)等規(guī)定執(zhí)行。
第三十四條 發(fā)卡行應(yīng)當按財政部要求,向財政部動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)實時、全面、準確反饋零余額賬戶向公務(wù)卡還款的支付信息,以及該筆報銷業(yè)務(wù)所對應(yīng)的公務(wù)卡明細消費信息。
第三十五條 發(fā)卡行應(yīng)以紙質(zhì)或電子形式按月向預(yù)算單位提供公務(wù)卡報銷信息對賬單。對賬單區(qū)分預(yù)算科目,按日期、姓名、卡號、報銷金額、退回金額等內(nèi)容編制。
第五章 管理職責
第三十六條 財政部在公務(wù)卡管理工作中的主要職責是:
?。ㄒ唬袊嗣胥y行組織制定公務(wù)卡管理的有關(guān)制度規(guī)定,組織管理中央預(yù)算單位公務(wù)卡試點和實施工作。
?。ǘ┲笇Ш投酱侔l(fā)卡行按照雙方簽署的協(xié)議,做好公務(wù)卡實施的系統(tǒng)建設(shè)、信息傳遞和資金還款等工作。
(三)管理國庫動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),對中央預(yù)算單位公務(wù)卡項下的公務(wù)消費支出和報銷事項進行監(jiān)控管理,對重大問題進行調(diào)研或組織核查。
?。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)有關(guān)部門,解決公務(wù)卡實施中的有關(guān)政策銜接問題,并協(xié)同推動銀行卡受理環(huán)境的改善和銀行卡產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
第三十七條 中國人民銀行在公務(wù)卡管理中的主要職責是:
(一)配合財政部組織制定公務(wù)卡管理的有關(guān)制度規(guī)定,共同推進公務(wù)卡實施工作。
?。ǘ┘訌妼Πl(fā)卡行在公務(wù)卡應(yīng)用推廣方面的指導和管理,引導推動發(fā)卡行不斷加強公務(wù)卡應(yīng)用方面的軟、硬件設(shè)施建設(shè)。
?。ㄈ┘訌娕c有關(guān)方面的協(xié)調(diào)配合,落實與公務(wù)卡有關(guān)的配套措施建設(shè),推動有關(guān)方面共同創(chuàng)造良好的公務(wù)卡用卡環(huán)境。
第三十八條 預(yù)算單位在公務(wù)卡管理工作中的主要職責是:
?。ㄒ唬┻x擇本單位公務(wù)卡發(fā)卡行,簽訂公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議。
?。ǘ┙M織本單位工作人員統(tǒng)一辦理公務(wù)卡,做好新增、調(diào)動、退休等人員的公務(wù)卡管理工作。
?。ㄈ┒酱俦締挝怀挚ㄈ思皶r辦理公務(wù)卡項下公務(wù)消費支出的財務(wù)報銷手續(xù)。協(xié)助發(fā)卡行向本單位有逾期欠款的持卡人催收欠款。
(四)通過公務(wù)卡支持系統(tǒng),審核本單位持卡人提請報銷的公務(wù)卡消費信息,及時辦理公務(wù)卡報銷還款和資金退回等業(yè)務(wù),及時下載保存報銷還款信息,做好相關(guān)賬務(wù)處理工作,并按月與發(fā)卡行就公務(wù)卡報銷還款情況進行對賬。
?。ㄎ澹┡浜县斦孔龊霉珓?wù)卡監(jiān)督管理等有關(guān)工作。
第三十九條 發(fā)卡行在公務(wù)卡管理工作中的主要職責是:
?。ㄒ唬┘訌娕c公務(wù)卡管理有關(guān)的內(nèi)部制度規(guī)范和信息系統(tǒng)建設(shè),積極擴大銀行卡機具布設(shè)范圍,規(guī)范有關(guān)銀行卡機具使用和銀行卡消費信息的收集、存儲、傳送等方面的管理,提供良好的公務(wù)卡應(yīng)用環(huán)境。
?。ǘ┌凑张c財政部所簽訂協(xié)議的要求定制公務(wù)卡,在試點初期開發(fā)維護或協(xié)助維護公務(wù)卡支持系統(tǒng),及時、準確為財政部傳送零余額賬戶資金支付及公務(wù)卡中的公務(wù)消費支出等動態(tài)監(jiān)控信息,并確保信息傳送的及時性、準確性和保密性。
(三)按照與預(yù)算單位簽訂的公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議,為預(yù)算單位工作人員辦理公務(wù)卡,維護公務(wù)卡支持系統(tǒng),為公務(wù)卡報銷、審核與支付還款業(yè)務(wù)提供及時、準確、規(guī)范、便捷的服務(wù)。
?。ㄋ模┌凑毡巨k法規(guī)定,與預(yù)算單位協(xié)商設(shè)定公務(wù)卡信用額度,為持卡人提供公務(wù)卡使用、掛失、注銷等方面的便捷優(yōu)質(zhì)服務(wù),并及時向持卡人反饋資金還款信息。
第四十條 中央預(yù)算單位工作人員除有涉密任務(wù)外,原則上均應(yīng)在單位統(tǒng)一組織下申請辦理公務(wù)卡。持卡人的主要職責是:
?。ㄒ唬┌匆?guī)定申請辦理公務(wù)卡,妥善保管卡片和密碼,并承擔因個人保管不善等原因引起的公務(wù)卡有關(guān)費用。
?。ǘ﹫?zhí)行公務(wù)所需支出,原則上應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算和報銷,并接受財政部門和所在單位財務(wù)部門對公務(wù)支出的監(jiān)控管理。
?。ㄈ┘皶r歸還公務(wù)卡項下銀行欠款。因離職、退休等原因離開所在單位,應(yīng)按單位要求清理公務(wù)卡項下債權(quán)債務(wù),停止公務(wù)卡的使用。
?。ㄋ模┳袷貒谊P(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本辦法有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。
第四十一條 嚴禁預(yù)算單位將非本單位工作人員納入公務(wù)卡管理范圍、違規(guī)辦理公務(wù)卡報銷業(yè)務(wù)或查詢、泄漏本單位公務(wù)卡持卡人的私人交易信息;嚴禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意透支、拖欠還款或?qū)⒎枪珓?wù)支出用于公務(wù)報銷;嚴禁發(fā)卡行對外泄漏與公務(wù)卡支出有關(guān)的各種數(shù)據(jù)資料。違反規(guī)定的,追究單位負責人和直接責任人的行政責任,情節(jié)嚴重涉嫌犯罪的,移交司法機關(guān),依法追究刑事責任。
第六章 附則
第四十二條 試點階段,發(fā)卡行應(yīng)為預(yù)算單位零余額賬戶的開戶行。
第四十三條 試點階段,對于特殊情況的,經(jīng)單位財務(wù)部門審核同意,工作人員可向單位財務(wù)預(yù)借現(xiàn)金支付,并按現(xiàn)行財務(wù)規(guī)定辦理報銷手續(xù)。
第四十四條 中央預(yù)算單位財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)本辦法規(guī)定,結(jié)合單位財務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范,制定本單位公務(wù)卡報銷管理細則,加強財務(wù)管理,并認真做好對本單位持卡人的宣傳培訓等工作。
第四十五條 本辦法未盡事宜,有相關(guān)規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,沒有相關(guān)規(guī)定的,由財政部會同中國人民銀行負責解釋。
第四十六條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。