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刪除記賬憑證的操作是否需要記錄審計(jì)痕跡?如果需要,如何記錄審計(jì)痕跡?

網(wǎng)校學(xué)員| 提問時(shí)間:11/02 14:08
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秦老師
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職稱:多年考培輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),高級(jí)會(huì)計(jì)師,擅長(zhǎng)用簡(jiǎn)單的小例子解釋問題原理,深受學(xué)員喜愛。
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是的,刪除記賬憑證的操作需要記錄審計(jì)痕跡。審計(jì)痕跡是為了確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可追溯性,以便審計(jì)人員或其他相關(guān)人員能夠查找和驗(yàn)證刪除操作的合法性和原因。

以下是記錄審計(jì)痕跡的一些方法:
1. 記錄刪除操作的時(shí)間和操作人員:在刪除記賬憑證的操作中,記錄下執(zhí)行刪除操作的具體時(shí)間和執(zhí)行人員的姓名或標(biāo)識(shí)。
2. 留下刪除操作的原因:在刪除操作的記錄中,注明刪除記賬憑證的原因。例如,可能是由于輸入錯(cuò)誤、重復(fù)輸入、系統(tǒng)錯(cuò)誤等。
3. 保存刪除前的原始憑證信息:在刪除操作后,保留刪除前的原始憑證信息的副本,以便審計(jì)人員或其他相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)證。
4. 記錄刪除操作的授權(quán):如果刪除操作需要授權(quán)才能執(zhí)行,記錄下授權(quán)人員的姓名或標(biāo)識(shí),并確保有授權(quán)的書面文件或電子記錄。
5. 使用審計(jì)日志:在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,開啟審計(jì)日志功能,記錄所有的刪除操作。審計(jì)日志應(yīng)包括刪除的憑證號(hào)碼、刪除的時(shí)間、刪除的操作人員等信息。
6. 審計(jì)痕跡的備份和存檔:確保所有的審計(jì)痕跡備份和存檔,以便將來審計(jì)或其他需要時(shí)使用。

以上方法僅供參考,具體的記錄審計(jì)痕跡的方式可以根據(jù)實(shí)際情況和公司的內(nèi)部控制要求進(jìn)行調(diào)整和完善。
2023-11-02 14:13:45
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