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剛注冊(cè)的外貿(mào)公司退稅需要辦理的備案和退稅流程如下： 退稅備案流程 1.?準(zhǔn)備相關(guān)證件和資料：需準(zhǔn)備營業(yè)執(zhí)照副本、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表、海關(guān)進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人備案回執(zhí)、銀行開戶許可證等。 2.?登錄電子稅務(wù)局：以法人或者辦稅人員的身份登錄電子稅務(wù)局，找到“出口退稅管理”模塊。 3.?填寫備案申請(qǐng)表：點(diǎn)擊“出口退（免）稅備案”，如實(shí)填寫申請(qǐng)表，包括企業(yè)基本信息、海關(guān)企業(yè)代碼、退稅開戶銀行及賬號(hào)等。 4.?上傳資料：填寫完申請(qǐng)表后，上傳準(zhǔn)備好的備案資料，注意資料的格式和大小要求。 5.?提交備案申請(qǐng)：確認(rèn)申請(qǐng)表填寫無誤，資料上傳成功后，提交備案申請(qǐng)。提交后可在電子稅務(wù)局查看受理進(jìn)度，一般稅務(wù)部門會(huì)在幾個(gè)工作日內(nèi)完成審核。 6.?實(shí)地核查：部分地區(qū)或特殊企業(yè)在備案申請(qǐng)通過后，稅務(wù)部門可能會(huì)要求進(jìn)行實(shí)地核查，核查內(nèi)容主要包括企業(yè)的經(jīng)營場(chǎng)所、設(shè)備、人員情況、財(cái)務(wù)制度等是否與備案信息相符。 退稅流程 1.?出口報(bào)關(guān)：外貿(mào)公司出口貨物時(shí)，需向海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)，取得出口貨物報(bào)關(guān)單等相關(guān)單證。 2.?取得增值稅專用發(fā)票：從供應(yīng)商處取得增值稅專用發(fā)票，并在發(fā)票開具后360日內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證。 3.?數(shù)據(jù)錄入與申報(bào)：在出口退稅申報(bào)系統(tǒng)中錄入出口明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)和進(jìn)貨明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行審核。錄入完成后，通過系統(tǒng)中“數(shù)據(jù)處理”的“進(jìn)貨出口數(shù)量關(guān)聯(lián)檢查”和“換匯成本檢查”后生成預(yù)申報(bào)數(shù)據(jù)，進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)申報(bào)并察看預(yù)審反饋。預(yù)審?fù)ㄟ^后，進(jìn)行正式申報(bào)，把預(yù)申報(bào)數(shù)據(jù)確認(rèn)到正式申報(bào)數(shù)據(jù)中，打印出口明細(xì)申報(bào)表、進(jìn)貨明細(xì)申報(bào)表、出口退稅申報(bào)匯總表各2份，并生成退稅申報(bào)軟盤。 4.?提交退稅資料：向稅務(wù)局遞交退稅資料，包括打印好的專用封面紙、《外貿(mào)企業(yè)出口退稅進(jìn)貨明細(xì)申請(qǐng)表》《外貿(mào)企業(yè)出口退稅出口明細(xì)申請(qǐng)表》、出口退稅專用核銷單、稅收（出口貨物專用）繳款書、增值稅票抵扣聯(lián)及專用貨物清單、代理出口證明、出口退稅專用報(bào)關(guān)單等。 5.?稅務(wù)局審核：稅務(wù)局受理企業(yè)出口退稅申報(bào)后，對(duì)遞交的資料進(jìn)行審核，包括退稅金額的計(jì)算、文件的完整性等。審核通過后，向企業(yè)發(fā)放退稅款。 6.?稅款退還：稅務(wù)局審核通過后，會(huì)將數(shù)據(jù)上傳到稅網(wǎng)，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送電子郵件通知企業(yè)。企業(yè)在“數(shù)據(jù)管理”—“退稅批復(fù)”欄目中查看并打印出“出口貨物稅收退還申請(qǐng)書”，蓋章后交到退稅科，由退稅機(jī)關(guān)辦理退庫。