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擔(dān)心自己給他們報(bào)銷會(huì)有風(fēng)險(xiǎn) 所以項(xiàng)目上給發(fā)票按發(fā)票金額把錢給他算作借款 讓他填借款單 公司入賬 之后我在確認(rèn)報(bào)銷 撤去借款單 這樣可以嘛

84784991| 提問時(shí)間:2019 02/25 09:44
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bamboo老師
金牌答疑老師
職稱:注冊(cè)會(huì)計(jì)師,中級(jí)會(huì)計(jì)師,稅務(wù)師
您好 可以這樣操作的
2019 02/25 09:46
84784991
2019 02/25 10:00
老師我們公司每月23號(hào)截止報(bào)銷,每月月初可以借備用金,因?yàn)轫?xiàng)目分散,中間還要郵寄到重慶讓項(xiàng)目經(jīng)理簽字,一般我8號(hào)就開始收發(fā)票,我在新疆,公司機(jī)關(guān)在天津。鑒于這種情況,我都是每月10號(hào)為項(xiàng)目報(bào)銷節(jié)點(diǎn),8號(hào)我開始收票,把沒有用完的備用金收回來,10號(hào)開始到月末項(xiàng)目上自己墊錢,等到回公司報(bào)銷沒有問題,月初我在統(tǒng)計(jì)上個(gè)月10號(hào)到月末的項(xiàng)目上人員的墊資情況,并讓他們列出本月1-10號(hào)的花銷預(yù)算,等到10號(hào)再清一次賬。這樣優(yōu)點(diǎn)是可以做到項(xiàng)目備用金月月清賬,不然備用金一直還不完,一直都是本月收回的發(fā)票還上個(gè)月欠公司的備用金,賬也清不完。缺點(diǎn)就是需要項(xiàng)目人員墊資,老師您看這樣做可以嘛
bamboo老師
2019 02/25 10:06
這樣也可以 就是自己麻煩點(diǎn)
84784991
2019 02/25 10:09
老師您覺得哪里麻煩呢,我這是鑒于這個(gè)項(xiàng)目備用金一直清不要,容易出現(xiàn)亂賬的現(xiàn)象,才打算這么弄的
bamboo老師
2019 02/25 10:10
就是要每個(gè)月收回 然后借支備用金比較麻煩 一般企業(yè)就像您說的那樣備用金一直還不完,一直都是本月收回的發(fā)票還上個(gè)月欠公司的備用金,賬也清不完
84784991
2019 02/25 10:43
哦哦,那如果公司有要求,項(xiàng)目備用金要當(dāng)月清,每個(gè)項(xiàng)目部所有項(xiàng)目加起來不能留存超過2000元,這種情況下,10號(hào)我不把錢收回,10號(hào)到月末產(chǎn)生的發(fā)票寄不到公司,來不及報(bào)銷,并且如果10號(hào)到月末這段時(shí)間還產(chǎn)生較多發(fā)票,更無法歸還公司備用金。之前向公司解釋過已經(jīng)產(chǎn)生發(fā)票錢無法歸還,但是沒有用,公司意思先把錢還了,產(chǎn)生的票下月再借備用金報(bào)銷。鑒于公司這種制度,我就只能像之前說的那樣月月清賬了吧
bamboo老師
2019 02/25 10:45
如果公司有這樣的規(guī)定 應(yīng)該您這樣操作
84784991
2019 02/25 10:58
嗯嗯,好的,我可以讓項(xiàng)目上的人辦理信用卡,在10號(hào)到月末這段時(shí)間花他們自己的信用卡,等到月初借備用金后給他們報(bào)銷,可以嗎
bamboo老師
2019 02/25 11:00
這個(gè)當(dāng)然可以了 只要您們經(jīng)手人同意墊支
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