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1，全宗號、目錄號和案卷號區(qū)分方法： ①全宗號：全宗號是各級檔案館為已進(jìn)館或可能進(jìn)館的單位分配的編號，一般用代字(拉丁字母或漢字等)標(biāo)識門類，用數(shù)字標(biāo)識門類中全宗順序，用于區(qū)分各立檔單位，也便于日常管理和查詢。 ②目錄號：全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，一般用3、4位數(shù)字標(biāo)識，在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號。 ③案卷號：檔案案卷號即案卷目錄內(nèi)每一案卷的順序號，用數(shù)字標(biāo)識。 2，編排方法，必須按全宗號、目錄號、案卷號的順序排列,不可顛倒。如下圖 一個全宗下面有多個目錄，一個目錄下面有多個案卷，一個案卷內(nèi)有多個文件（即多份單獨的檔案）。全宗號是由檔案館分配給立檔單位的，對于某個立檔單位，可在全宗號下建多個目錄號，同一目錄號下再建不同的案卷（每個案卷又有一個號，即案卷號）。同一隸屬關(guān)系內(nèi)不能有重復(fù)的。