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實(shí)務(wù)
問題已解決
我們是日化用品生產(chǎn)公司,每個(gè)月會(huì)采購(gòu)原料做貨,有erp系統(tǒng),生產(chǎn)部、倉(cāng)庫(kù)部要提供什么單據(jù)給財(cái)務(wù)部?材料、成品出入庫(kù)單?還有領(lǐng)料單?然后因?yàn)槲覀兊脑鲜窃陆Y(jié)的,原料入庫(kù)單是先給到采購(gòu),采購(gòu)在次月申請(qǐng)?jiān)县浛畹臅r(shí)候,附在付款單后面,才給到財(cái)務(wù),那我們當(dāng)月只根據(jù)erp系統(tǒng)里的原料入庫(kù)數(shù)據(jù)做賬會(huì)不會(huì)不夠嚴(yán)謹(jǐn)?
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速問速答這里有一個(gè)重要概念的缺失,即發(fā)票何時(shí)收到。首先明確兩個(gè)概念,貨物何時(shí)到達(dá)你公司,發(fā)票何時(shí)到達(dá)你公司。至于入庫(kù)單應(yīng)該是在辦理貨物入庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)需要準(zhǔn)備的文件,同時(shí)也是財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理的支持性文件。
實(shí)務(wù)中有以下兩個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,您可以參照下:
一、貨到發(fā)票未到,倉(cāng)庫(kù)辦理ERP入庫(kù),同時(shí)準(zhǔn)備入庫(kù)單,財(cái)務(wù)做暫估入庫(kù),財(cái)務(wù)需要的支持性文件包括:入庫(kù)單、采購(gòu)訂單和合同。下月初沖銷暫估,等到發(fā)票到后,采購(gòu)部申請(qǐng)付款。財(cái)務(wù)部掛賬應(yīng)付賬款。
二、貨到發(fā)票到。倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備入庫(kù)單,財(cái)務(wù)做三單匹配,即入庫(kù)單、發(fā)票和采購(gòu)訂單。采購(gòu)部根據(jù)發(fā)票申請(qǐng)?jiān)牧细犊睢X?cái)務(wù)部掛賬應(yīng)付賬款。
如您題目中描述,當(dāng)月只根據(jù)ERP系統(tǒng)里的原料入庫(kù)是否不夠嚴(yán)謹(jǐn),需要視情況而定,如果財(cái)務(wù)的入庫(kù)操作跟實(shí)物到貨入庫(kù)保持一致,且操作如同老師前面描述的兩個(gè)場(chǎng)景,就是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹?/div>
2020 04/28 16:42
84785040
2020 04/28 17:19
貨到發(fā)票到,貨款次月付。入庫(kù)單、發(fā)票、采購(gòu)單當(dāng)月已給到財(cái)務(wù)做賬,次月采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)牧县浛顣r(shí),需要哪些憑證
范瑩老師
2020 04/28 17:23
如果當(dāng)月入庫(kù)單、發(fā)票和采購(gòu)訂單都給到財(cái)務(wù)掛了應(yīng)付賬款的話,說(shuō)明你公司已經(jīng)確認(rèn)該筆債務(wù),正常按照合同約定的付款方式進(jìn)行付款就好了,不必再另行由采購(gòu)部準(zhǔn)備其他原始憑證。
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