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做審計底稿時,哪些科目需要做底稿?
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速問速答貨幣資金
1、銀行詢證函:函證金額通過科目余額表(1-末級)取得,銀行賬號通過取得各家銀行對賬單(僅需12月底對賬單)取得;獲取銀行存款余額調節(jié)表完善<銀行存款明細表底稿>;對于大額未達賬項(一般在1萬以上),詢問原因以確定是否需要調賬并完成<銀行存款大額未達賬項檢查表>;
說明:如果被審計單位有銀行借款、擔保等,則同一家銀行,應當一起詢證;
2、銀行存款收支檢查情況表:獲取基本戶12月的全部對賬單原件,或者用原件親自復印的復印件(選取對象為當年發(fā)生額較大的銀行賬戶,當月發(fā)生額較大的月份)每一筆與賬項記錄核對,將憑證號對應標記到每一筆銀行交易,此項程序目的是發(fā)現(xiàn)大額資金被占用,又還回來,而出去和進來均未入賬,如此期末余額無差異,通過函證無法發(fā)現(xiàn)該現(xiàn)象;
3、現(xiàn)金監(jiān)盤。完成現(xiàn)金盤點表。注意不要接觸現(xiàn)金,我們是監(jiān)盤;
4、抽取幾筆大額憑證及其附件,檢查附件銀行單據(jù)金額與記賬憑證是否一致、日期是否同一期間。
應收票據(jù)
1、獲取票據(jù)備查簿,票據(jù)明細賬,完善<應收票據(jù)備查簿核對表>,將每一筆憑證號索引到票據(jù)上;
2、票據(jù)監(jiān)盤。完成票據(jù)監(jiān)盤表。
3、函證。
預付賬款
1、函證程序見應收賬款。一般采用期后結轉檢查,未能獲得結轉信息,或者期后結轉金額較小,則應當改按當期發(fā)生替代測算,即,檢查合同、付款審批單等原始證據(jù)。
2、賬齡分析見應收賬款。關注1年以上預付賬款,詢問未及時結算原因,完成長期掛賬往來客戶檢查表。
應收賬款
1、函證。獲取往來單位科目余額表,及單位全稱,完成函證;2、獲取函證單位的聯(lián)系地址等信息(表格讓單位填寫);3、函證回函,將回函金額補全并標記索引(按函證控制表排列順序裝訂回函),回函須將快遞單粘貼于背面裝訂在函證控制表之后;4、關注每一筆函證單位的期后收款情況(截止到審計日的收款情況,復印收款單據(jù)作為替代測試),未能獲得期后收款信息的,獲取大額(占全年發(fā)生額比例不低于60%)銷售合同、出庫單、銷售發(fā)票、銷售訂單等能夠證明銷售發(fā)生的原始單據(jù),完成替代測試底稿。
2、壞賬的提取。對于單項計提壞賬的應收賬款,應當問明并記錄原因,獲取相關證明材料,比如涉訴,獲取涉訴材料,完成單項計提底稿;
3、賬齡分析。1、鼎信諾可以自動生成,要精確到3年以上,需要導3年的賬,鼎信諾分析比較機械,對于同一個客戶,一個是簡稱、一個是全稱,只要有一個字不一樣,鼎信諾就無法識別,對于此類客戶應當人工進行賬齡分類(近三年的期初、本期增加、本期減少、期末余額情況即可進行),首次審計的客戶賬齡一定要弄清楚,以后各年度可以根據(jù)首次審計賬齡依此類推;2、長期掛賬客戶(可以通過應收賬款明細表發(fā)現(xiàn)大齡往來)需問明原由,確定可收回性,是否需要全額計提壞賬并歸入單項壞賬計提類別,獲取相關證明材料。
4、重分類。將應收賬款負數(shù)重分類至預收賬款,將預收賬款負數(shù)重分類至應收賬款。注意是否存在同一客戶同時掛賬應收賬款、預收賬款,如果這樣,兩者應當對沖。
其他應收款
1、參照應收賬款程序。對于重分類程序,將其他應付款負數(shù)重分類至其他應收款,其他應收款負數(shù)重分類至其他應付款。
2、如果存在大額其他應收款—其他,應當要求單位提供該科目的詳細客戶及對應余額明細及賬齡,即,弄清楚這個大額其他里到底是什么。
3、關注是否同一客戶同時掛賬于其他應收款、其他應付款、應收賬款等往來,判斷是否需要對沖。有些單位做賬不規(guī)范,會將銷售款掛在應收賬款一部分,又掛在其他應收款一部分,所以執(zhí)行此檢查,主要是清理一下單位的往來分類。
存貨
1、盤點(最好在年末與被審計單位一同盤點)。獲取被審計單位盤點表,分層選樣,單價高者若干、單價低者若干、單價中等者若干,盤點過程中注意倉庫盤點人員盤點的存貨型號是否與盤點表一致,防止糊弄,小方法介紹,可以遮住數(shù)量,只告知盤點人員型號,讓他自己去數(shù),數(shù)好進行驗證,以審查保管人員對存貨的存放是否熟悉;詢問倉庫人員滯銷積壓的產(chǎn)品并在盤點表上標記具體年限,詢問毀損、過期產(chǎn)品的存放位置以及處理方式并在盤點表上做出說明并拍照索引;
2、獲取存貨進銷存全年明細表,包含產(chǎn)品品種名稱全年各月進貨量及進貨單價、出貨量及出貨價、期末結存量及結存金額。此資料用于完成對各類產(chǎn)品月末一次加權平均法測算底稿;
長期股權投資
1、獲取被投資單位審定報表(未審報表也可);投資協(xié)議、股東會決議、被投資單位驗資報告、營業(yè)執(zhí)照、章程。
2、測算。
固定資產(chǎn)
1、獲取新增車輛行駛證、房屋產(chǎn)權證、在建工程轉房產(chǎn)竣工決算驗收文件。
2、盤點。獲取固定資產(chǎn)盤點表,關注固定資產(chǎn)狀況,是否應當做報廢處理;挑選價值較高固定資產(chǎn)進行抽盤。
3、折舊測算。獲取固定資產(chǎn)卡片電子版,完成固定資產(chǎn)折舊測算表。
4、抽憑。抽取檢查本期新增、報廢固定資產(chǎn)憑證及后附憑證,檢查新增及報廢審批單據(jù)。
在建工程
1、獲取工程立項文件、可行性研究報告、預決算報告,完成在<建工程合同核對情況表>;在建工程處置協(xié)議、審批單據(jù);在建工程轉入固定資產(chǎn)竣工驗收報告、決算報告。
負債
應付賬款
1、函證。參照應收賬款。替代測試采用期后付款檢查,期后付款金額較小或者未付款的,檢查本期發(fā)生額(測試金額占全年發(fā)生額比例不低于要求的測試比例)作為替代測試,相應檢查采購合同、入庫單、發(fā)票,完成替代測試底稿;對于暫估的應付賬款,有些被審計單位是單獨核算,函證的時候,應當將暫估應付賬款合計到非暫估部分一并函證。
2、重分類。與預付賬款負數(shù)重分類。
3、查看各往來單位是否存在同時掛賬情況。比如同一家往來戶,既有應付賬款,又有其他應付款,既有應付賬款,又有應收賬款。找出來并及時記錄下來,告知項目經(jīng)理。
預收賬款
1、函證。參照其他往來。檢查銷售或提供服務協(xié)議以及收款單據(jù)作為替代測試,測試金額占全年發(fā)生額比例不低于要求的測試比例,有特殊情況,可作說明,比如合并范圍內(nèi)往來,已核對一致,則可無需函證,無需替代測試。
2、重分類。與應收賬款重分類。
3、查看各往來單位是否存在同時掛賬情況。既有預收、又有應收等情況。找出來并及時記錄下來,告知項目經(jīng)理。
應付職工薪酬
1、獲取各月社保單、個稅申報表以及人事工資表,并三者核對,核對人數(shù)、金額,完成。完成工資核對底稿。
2、跨期檢查。有些單位下月計提和發(fā)放上月工資,按權責發(fā)生制,當年1月份的工資實際是上年12月的,應當調入年初;當年12月份工資未計提,應當補提。
應交稅費
1、獲取納稅申報表。營業(yè)稅納稅申報表需要各月的,并與賬面計提數(shù)核對,增值稅納稅申報表獲取年底的,并與全年計提總額核對;城建稅、教育費附加、河道管理費各月扣款回執(zhí);個人所得稅各月納稅申報表;
2、稅額測算。增值稅測算,當年應納稅收入*稅率,應當?shù)扔诋斈赇N項稅額計提數(shù);營業(yè)稅測算,當年應納稅收入*稅率。稅率可從納稅申報表中獲取。完成個稅測算表底稿。
3、所得稅測算。借:所得稅費用,遞延所得稅資產(chǎn),貸:遞延所得稅負債,應交稅費—應交所得稅。這里需要測算應交稅費—應交所得稅,即,稅務應當繳納的所得稅,通過納稅調整表計算。本分錄理解,所得稅費用科目系會計上的所得稅,應交稅費—所得稅科目系稅法上的所得稅,二者的差異即為遞延稅款,遞延稅款即稅會暫時性差異。對于永久性差異,稅務與會計保持一致,比如稅局罰沒支出,在計算所得稅費用時,應當將其從利潤中剔除,即,調增計算基礎,在計算應交所得稅時,也應當將其從應納稅所得額中剔除,即,調增計稅基礎,如此,二者在對待永久性差異時的處理是一致的。
其他應付款
1、參照應收賬款程序。對于重分類程序,將其他應付款負數(shù)重分類至其他應收款,其他應收款負數(shù)重分類至其他應付款。
2、如果存在大額其他應付款—其他,應當要求單位提供該科目的詳細客戶及對應余額明細及賬齡,即,弄清楚這個大額其他里到底是什么。
3、關注是否同一客戶同時掛賬于其他應收款、其他應付款、應收賬款等往來,判斷是否需要對沖。有些單位做賬不規(guī)范,會將銷售款掛在應收賬款一部分,又掛在其他應收款一部分,所以執(zhí)行此檢查,主要是清理一下單位的往來分類。
長短期借款
1、獲取貸款信息數(shù)據(jù)。注意,不是貸款信息卡,是讓單位帶著貸款信息卡去銀行拉貸款信息數(shù)據(jù),拉回的數(shù)據(jù)紙質資料作為審計底稿。
2、獲取截止資產(chǎn)負債表日尚未結清的借款合同,完善貸款明細匯總表。
3、函證。結合銀行存款函證,對于存在同一銀行同一支行的,可在同一張詢證函上函證。
4、利息測算。很多借款合同約定的付息日并非期末,此時應當確定應當歸屬于當期的利息,并相應補提本期最后一筆付息期至期末之間的利息費用,相應沖減歸屬于上期的利息費用。比如,合同計息開始日12月21日,每季度付息一次,則,在次年3月21日為付息日,支付的利息中便有10天利息歸屬于上年度,應當剔除,同理,本期最后一筆付息期為12月21日,余下的10天利息應當補提。
權益
實收資本
1、關注本期是否資本變動,獲取相應的驗資報告、股東會決議、新章程、新的營業(yè)執(zhí)照。
資本公積
1、弄清楚資本公積自始至終的變動過程,即,最終審計截止日的期末余額由來,獲取相應支撐證據(jù)。比如政府動遷補助資金,根據(jù)準則確定是否需要調整,并獲取相關政府補助文件。
盈余公積
1、計提。企業(yè)當期實現(xiàn)的凈利潤在彌補了以前期虧損后,仍有正數(shù)余額的,應當按照彌補后的余額乘以10%,計提法定盈余公積。對于計提任意盈余公積的,應當獲取相關股東會決議規(guī)定的計提比例依據(jù)。比如,年初未分配利潤為-100萬,當期審定凈利潤150萬,則應當補提50*10%=5萬法定盈余公積。
2、盈余公積轉增資本、分配股利、彌補虧損。應當獲取股東會決議。
未分配利潤
1、該科目系綜合性科目,受盈余公積計提、凈利潤、利潤分配等科目影響。相關程序見各科目。
2、分配利潤。應當獲取股東會決議,并核對決議內(nèi)容與賬面分配數(shù)是否一致。
損益
主營業(yè)務收入
1、獲取并復印若干大額客戶銷售合同、收入確認單據(jù)。
2、完成收入雙向測試(發(fā)貨單<->發(fā)票<->明細賬);前五名客戶變動分析;主要產(chǎn)品或服務銷售額變動分析;主要產(chǎn)品或服務毛利率波動分析。
3、截止測試。選擇12月份和次年1月份發(fā)生額較大者做截止測試,完成截止測試底稿。
主營業(yè)務成本
1、結合收入審計程序,相應的結轉測試已在收入審計底稿中提體現(xiàn)。
稅金及附加
1、結合應交稅費稅金測算程序。主要核算,城建稅、教育費附加、房產(chǎn)稅、車船稅、印花稅等。
資產(chǎn)處置收益
1、非流動資產(chǎn)處置利得和損失。包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)的處置,查看是否有管理層的審批單據(jù)。
管理費用、銷售費用
1、比較分析。比較本期與上期同類費用項目的數(shù)據(jù)變動,并查明原因記錄于底稿,獲取支持材料。
2、工資項目、社保項目結合應付職工職工薪酬審查;折舊、攤銷項目應結合固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)折舊攤銷測算審查。
3、截止測試。抽取資產(chǎn)負債表日前后1個月,一定金額以上的費用,檢查原始單據(jù)確定是否跨期,完成測試底稿。
財務費用
1、關注利息支出。結合銀行借款利息測算審查。
2、關注費用的分類是否正確。查看摘要內(nèi)容,確定是否存在費用分類錯誤。比如有些單位將審計費、工商年檢費放入財務費用,應當分類至管理費用。
3、關注財務費用—其他,審查是否需要清理,重分類至其他費用。
營業(yè)外收入、支出
1、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等長期資產(chǎn)報廢毀損,盤虧是否有管理層審批。;
2、政府補助。獲取補助文件,完成政府補助底稿;
3、罰款、訴訟。查看原始資料,了解原因,以便披露;
所得稅費用
1、此科目需通過納稅調整表確定。納稅調整一般考慮的幾個因素:永久性差異有稅局罰款、業(yè)務招待、職工福利費(工資總額14%)、工會經(jīng)費(工資總額2%)超過規(guī)定比例納稅調整;暫時性差異不一一列舉。完成納稅調整表。
2020 06/03 14:33
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