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第一次使用報表的操作流程： 1.打開UFO報表系統(tǒng)，單擊 【新建】按鈕，新建一個空白表頁。 2.單擊菜單欄的格式-報表模板，選擇帳套對應(yīng)的行業(yè)性質(zhì)模板 3.提示是否覆蓋本表格式，選擇【是】 注：選擇模板的時候行業(yè)性質(zhì)一定要與總賬中的行業(yè)性質(zhì)一致，否則會造成報表取數(shù)不正確。 如果您不知道總賬選擇的行業(yè)，可以到總賬中查看 查看路徑是：總賬——設(shè)置——選項(xiàng)——其他——行業(yè)性質(zhì) ? 4.查看公式定義是否正確，不正確的可以單擊 按鈕進(jìn)行修改。 5.單擊左下角的 按鈕，切換到數(shù)據(jù)狀態(tài)，提示是否全表重算，點(diǎn)擊【否】。 6.依次選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”——“關(guān)鍵字”——“錄入”，輸入年月日，單擊確認(rèn)。 7.稍等片刻，就會顯示出數(shù)據(jù)，如果有的列數(shù)據(jù)顯示為 ，請調(diào)整其列寬即可。 8.如果生成的數(shù)據(jù)不正確，請查看公式定義是否正確，余額方向是否一致等，修改后重新計算即可。 9.確認(rèn)無誤后，保存報表。【記得保存的位置和名字】 下一月生成報表的流程： 1.進(jìn)入UFO報表系統(tǒng)，打開上一月生成的報表。 2.單擊菜單欄的 “編輯”——“追加”——“表頁”，輸入追加的頁數(shù)1確認(rèn)。 3.這時，在左下角會看到 的標(biāo)識，單擊第2頁。 4.依次選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”——“關(guān)鍵字”——“錄入”，輸入年月日，單擊確認(rèn)。 5.稍等片刻即可顯示本月的數(shù)據(jù)。 6.確證數(shù)據(jù)無誤后，保存報表即可 7.以后每月重復(fù)1-6步即可。