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金蝶，因為跟之前財務沒有交接，以前是做會計助理的，加上我之前沒有用財務軟件做過賬，也沒有報過稅這些，感覺好方

每個軟件不一樣 你具體的是哪個版本的

金蝶迷你版

金蝶KIS迷你版使用前準備工作 一、 Windows下的準備工作 首先,打開資源管理器或我的電腦 →在非系統(tǒng)盤(系統(tǒng)盤一般默認為C盤)中建立多個新文件夾，如在：D:\金蝶財務軟件\輸入四個文件夾的名字“軟件安裝文件，賬套數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)備份，注冊文件”等。 二、 快速入門 （一）、窗口說明； 1、標題欄：顯示窗口名稱。 2、控制菜單：常用命令，使窗口放大、縮小、關閉。 3、菜單條：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’。 4、導航欄：包含軟件幫助手冊、學習中心、KIS網(wǎng)站、在線服務、友商網(wǎng)的快速鏈接。 （二）、鼠標操作： 1、單擊：按下鼠標按鍵，立即放開。一般用于定位或選擇做某個對象。 2、雙擊：快速地按兩次鼠標按鍵。一般用于執(zhí)行某個動作。 3、拖動：按下鼠標按鍵保持不放，然后移動，可將某個對象拖到指定位置。 4、指向：移動鼠標，使屏幕上的鼠標指針指向選擇的項目。 注：如不特別聲明，有關鼠標的操作均使用鼠標左鍵。 （三）、常用命令按鈕 1、[增加]按鈕：單擊此按鈕增加資料。 2、[修改]按鈕：選中要修改的資料后單擊此按鈕修改資料。 3、[刪除]按鈕；選中資料后單擊此按鈕刪除選中的資料。 4、[關閉]按鈕：關閉當前窗口，返回上一級窗口。 5、[確認]按鈕：確認輸入有效。 6、[取消]按鈕：輸入無效，或取消某個操作。 （四）、菜單功能簡介 文件菜單 ____ 對賬套操作的各種功能按鈕。 功能菜單 ____ 系統(tǒng)各模塊的啟動按鈕。 基礎資料 ____ 啟動系統(tǒng)各個設置。 工具菜單 ____ 用于用戶的授權、口令的更改等。 窗口菜單 ____ 窗口布局顯示設置。 幫助菜單 ____ 系統(tǒng)的在線幫助。 三、 軟件的安裝步驟與啟動 迷你版直接按第2步操作 第一步,KIS7.6SP1軟加密網(wǎng)絡服務器的安裝 (標準版必須先安裝軟加密網(wǎng)絡服務器) 打開計算機，啟動系統(tǒng) → 將金蝶KISV7.6SP1安裝光盤放入光驅內(nèi) → 單擊“金蝶KIS加密網(wǎng)絡服務器” → 下一步 → 選擇安裝路徑 → “下一步”直到安裝完畢。 第二步,金蝶KIS KIS7.6SP10標準系列產(chǎn)品的安裝[KIS迷你版/標準版] 啟動系統(tǒng) → 將金蝶KIS V7.6SP1安裝光盤放入光驅內(nèi) → 單擊“金蝶KIS標準版” → 單擊“確定” → 單擊 “下一步” → 輸入用戶名、單位名稱、產(chǎn)品序列號 → 選擇安裝路徑（一般選擇事先建好在非系統(tǒng)盤的文件夾中） →單擊 “下一步” → 一直到安裝完畢 → 重新啟動計算機。 如何啟動金蝶財務軟件? A，如何啟動金蝶KIS加密網(wǎng)絡服務器（若防火墻沒阻止程序，此程序一般為自動啟動） 單擊“開始”→單擊“所有程序” → 金蝶KIS → 單擊“金蝶KIS加密網(wǎng)絡服務器” B，如何啟動金蝶KIS迷你版/標準版 方法一:單擊“開始”→單擊“所有程序” → 金蝶KIS → 單擊“金蝶KIS迷你版/標準版”。 方法二:單擊安裝了金蝶KIS迷你版/標準版的計算機桌面的金蝶KIS迷你版或標準版快捷圖標即可。 四、 金蝶KIS的使用指南 1、 金蝶KIS迷你版/標準版初始流程 1）、根據(jù)手工賬及業(yè)務資料建賬→2、建立賬套：→建立賬戶會計科目→有外幣核算項目，輸入該科目所核算的幣種及期間匯率→有核算項目，按項目建立初始數(shù)據(jù)（往來單位、部門、職員、其他核算項目）→3、錄入啟用前期數(shù)據(jù)：→各賬戶科目期初余額及累計發(fā)生額→固定資產(chǎn)卡片資料錄入（如不考慮明細可不輸入，迷你版沒有此功能，直接掛固定資產(chǎn)明細科目）→4、試算平衡表平衡后→5、啟用賬套（結束初始化）→6、日常操作。 2）、金蝶KIS迷你版/標準版的大致操作流程 啟動系統(tǒng) → 進入演示賬（“Sample.AIS”）→ 增加新用戶 → 權限設置→建立的新賬套→ 初始化設置（初始數(shù)據(jù)的錄入）→ 進行試算平衡 → 啟用套賬 日常業(yè)務處理：1、憑證處理（錄入→審核→匯總→查詢→打?。?2、賬簿處理（總賬、明細賬、多欄賬的查詢及打印）→3、工資業(yè)務處理（錄入→匯總分配→計算報表→查詢打?。?、固定資產(chǎn)處理→5、其他業(yè)務處理（支票管理→往來業(yè)務管理→銀行對賬業(yè)務處理）→6、期末計算處理（期末調(diào)匯→結轉損益→其他結轉）→所有業(yè)務憑證經(jīng)審核后，過賬→報表處理→各種憑證、賬簿的查詢及打印→數(shù)據(jù)備份→期末結賬→結轉下期。 五、 建立一個新的賬套（正式開始使用金蝶KIS迷你版/標準版） 進入演示賬套→單擊“文件”菜單中“新建賬套”→ 輸入一個文件名，例如：“XXX 單位”→ 單擊“保存”按鈕 →單擊“前進”→ 輸入單位的具體名稱，例如：“XXX單位”→選擇單位性質如；“小企業(yè)會計制度”→ 單擊“前進” → 單擊“前進”→ 單擊“前進”,選擇科目級別及長度（一旦設定就不能進行修改,請慎重選擇）→ 選擇啟用的會計期間 → 單擊“前進”→ 單擊“完成”。 以上操作完成，則進入初始化設置，賬套新建完成后，不用急著先增加會計科目、以及初始數(shù)據(jù)的錄入，先進入權限的分配! 注意：啟用的會計期間必須選擇正確，做12月份的賬（即錄入12月份的憑證），啟用的會計期間就要選擇“2006年12月”，一定不能選錯，若選擇錯誤，無法修改，必須重新建賬!! 補充說明：金蝶KIS迷你版標準版中每新建一套賬，單位名稱都默認為注冊時的單位名稱，該單位名稱在金蝶KIS標準版中綁定了憑證與帳簿中的單位名稱，所以只有我們之前安裝軟件完畢后安裝了金蝶的補丁才能對名稱進行修改，7.6標準版補丁編號為：PT003462，7.6迷你版補丁編號為：PT003463。7.6SP1及以上版本不需要安裝此補丁。 第二講 權限的設置及分配 新用戶的增加 單擊菜單欄中的“工具”→ “用戶管理”，進入用戶管理窗口。 系統(tǒng)管理員 -- 整個金蝶軟件系統(tǒng)的管理者,擁有管理、使用整個財務軟件的特殊用戶，其有權對其他的用戶進行權限分配，凡是位于系統(tǒng)管理員組中的用戶都是系統(tǒng)管理員。例如：單位的財務科科長、主管會計和單位財務軟件指定維護人員都應該是系統(tǒng)管理員組成員。 一般用戶 -- 不屬于系統(tǒng)管理員組的用戶都是一般用戶，該類用戶沒有權限分配的權力，或是只有使用系統(tǒng)部分或全部功能模塊的權利，例如：一般的會計、出納人員等。 系統(tǒng)管理員的增加 單擊“系統(tǒng)管理員組” → 單擊 “用戶設置”中的“新增”(第二個新增按鈕) → 在用戶名中輸入用戶的名稱，如：“李明”，其長度最大為8個字符(4個漢字)，一般使用會計人員的真實姓名 → 輸入安全碼，在安全碼中可自由輸入用戶安全碼，安全碼的長度最大為16個字符，系統(tǒng)要求最少輸入5位，例如：“12345”（安全碼不等于密碼）→ 確認。 一般用戶的增加 ( 方法同上，只是一般用戶不屬于系統(tǒng)管理員組。) 一、 用戶的授權（注意：只有系統(tǒng)管理員才有權進權操作） 以系統(tǒng)管理員身份進入用戶管理窗口 → 選擇要授權的用戶 → 單擊“授權” →若是給系統(tǒng)管理員授權，應盡可能把所有的“口”都打上“√”（注：授權范圍，操作權限，報表權限， 科目權限都應進行授權） → 把權限分配完之后，單擊“授權”按鈕 → 單擊“確定” → 單擊關閉（授權完成）。 注：系統(tǒng)管理員“授權范圍”應選擇“所有用戶 ” ，否則將無法查詢到其他用戶填制的憑證。 二、 用戶的刪除 1、 一般用戶的刪除：在系統(tǒng)維護→用戶管理→選擇要刪除的用戶→單擊“刪除” 2、系統(tǒng)管理員的刪除（注：一般極少刪除管理員，且系統(tǒng)管理員組中至少要留有一個系統(tǒng)管理員） 首先，要去除該用戶系統(tǒng)管理員的身份，方法如下： 單擊要刪除的管理員→單擊“改組”→將其調(diào)入其他組（如：缺省組）→確認→在其他組中找到該用戶→單擊“刪除” 注：用戶確認權限分配完成后，應立即以自己的身份進入系統(tǒng)，并設置口令。 三、 口令（密碼）的設置 以自己的身份進入系統(tǒng)→單擊“工具”→單擊 “更改口令”→輸入舊口令（新建的用戶不用輸入→輸入新口令→確認新口令→單擊“確認” 第三講 初始化設置 進入系統(tǒng)后，在“文件”菜單中“打開賬套”，選擇自己使用的賬套，如：“XXX單位” 一、 會計科目的增加、修改 1． 增加 會計科目 → “增加” → 輸入科目代碼，如：“100201” → 輸入科目名稱，如：“工行” → “增加” → 若不再增加，單擊“關閉” 2． 修改 選擇一個要進行修改的科目 → “修改” → 對科目進行修改 注意：請盡量不要刪除系統(tǒng)自帶的科目。 二、 核算項目的增加、刪除、修改（部門、職員的增加） 1．部門的增加、刪除、修改 （1）增加 會計之家→系統(tǒng)維護→核算項目→單擊窗口中的“部門” → “增加” → 輸入代碼及名稱，如：001 財務科（注：上級部門代碼及上級部門名稱應選擇“無”） →“增加”。 （2）刪除 會計之家→系統(tǒng)維護→核算項目→單擊窗口中的“部門”選擇要刪除的部門→“刪除”。 （3）修改 會計之家→系統(tǒng)維護→核算項目→單擊窗口中的“部門”選擇要修改的部門 → “修改” → 對部門進行修改。 2.職員的增加、刪除、修改 （1）增加 “職員” → “增加” → 輸入職員代碼、名稱 → 選擇部門 → 選擇類別 →增加→關閉 增加類別方法：單擊有“．．．”的按鈕 → 增加 → 輸入類別的名稱（如：正式員工、臨時工等）→增加 → 關閉 → 關閉 （2）刪除 選擇要刪除的職員→“刪除” （3）修改 選擇要修改的職員 → “修改” → 對職員進行修改 三、賬套參數(shù)的設置 1．賬套選項 在這里可以修改賬套名稱（即單位的具體名稱）和相關操作設置 2．憑證參數(shù)的設置 在這里用于增加、刪除、修改憑證字 （1）憑證字的增加 在系統(tǒng)維護→單擊“憑證字”下的“新增” → 輸入新的憑證字，如：“記”，在“憑證字”空格中輸入“記”字，對應套打類型選擇“其他憑證”→單擊“確定”。 （2）憑證選項的選擇 在系統(tǒng)維護→賬套選項中“憑證”列表中對常用操作進行設置（在“口”中打上“√”，表示選擇該選項）。 四、 初始數(shù)據(jù)的錄入 會計之家 → 初始數(shù)據(jù) → 進入初始數(shù)據(jù)錄入界面，單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其中的“人民幣” → 分別錄入各個科目的初始數(shù)據(jù)（注意：有下級的科目必需先錄入其下級的余額，系統(tǒng)會自動下級數(shù)據(jù)進行匯總） 五、 固定資產(chǎn)資料的錄入 （一）、固定資產(chǎn)卡片管理 會計之家→初始數(shù)據(jù)→進入初始數(shù)據(jù)錄入界面，單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其中的“固定資產(chǎn)”→單擊工具條增加按鈕或選擇編輯菜單中的“增加”→固定資產(chǎn)卡片→單擊‘基本入賬信息’→輸入固定資產(chǎn)代碼、名稱、基本信息、入賬信息、原值、累計折舊等內(nèi)容 （注：固定資產(chǎn)編碼一經(jīng)確定不可修改）→單擊‘折舊信息’→選擇折舊方法、輸入使用期間數(shù)、折舊費用科目、原值、累計折舊等內(nèi)容→單擊‘固定資產(chǎn)變動數(shù)據(jù)’→輸入有關信息→單擊增加→輸入下一固定資產(chǎn)資料。 （二）、若不考慮以固定資產(chǎn)卡片管理 在錄入固定資產(chǎn)的余額之前,首先要修改固定資產(chǎn)的科目代碼,因為系統(tǒng)提供的是卡片式記錄方式. 1． 修改原有的固定資產(chǎn)，累計折舊的代碼和名稱 主畫面 → 會計科目 → 單擊“固定資產(chǎn)”科目 → “修改” → 把代碼“1601”改為“1998”，科目名稱改為“1” →確認。單擊“累計折舊”科目→“修改” →把代碼“1602”改為“1999”，科目名稱改為“2”或其他不容易錯誤判斷的名稱。 2． 增加2個新的科目：固定資產(chǎn)，累計折舊 單擊“增加” →輸入代碼及名稱“1601”固定資產(chǎn) →“增加”。同理增加累計折舊“1602”。 例：新增固定資產(chǎn)聯(lián)想筆記本F41,1臺，則代碼為“1601001”，科目名稱為“聯(lián)想筆記本F41”。 3． 在固定資產(chǎn)科目下邊建立相應的明細科目 如：房屋及建筑物、交通工具等 4． 錄入固定資產(chǎn)各個明細的余額 注：原系統(tǒng)中的“1998”“1999”2個科目在往后的工作中不需用到，因此對賬務沒有影響，可以不用理會。 五、試算平衡 初始數(shù)據(jù)錄入后→單擊屏幕左上角的“試算平衡表”→若數(shù)據(jù)平衡，系統(tǒng)會提示“試算平衡表已平”，若不平系統(tǒng)會出現(xiàn)“試算表不平衡”的紅色字樣，請仔細核對初始數(shù)據(jù)的錄入是否有誤。 六、啟用賬套 會計之家 → 啟用賬套 → “繼續(xù)” → 選擇一個備份文件的存放目錄（一般存放在系統(tǒng)的默認的安裝目錄“Program Files\KingDee”或原先建的“備份”目錄）→ 確定 → 等待系統(tǒng)自動進行備份 → 確定 → 完成 （賬套啟用完成）。建議備份到原先建的“備份”目錄。 憑證處理 一、 憑證輸入 會計之家 → 憑證 → 憑證輸入 → 選擇憑證字，輸入業(yè)務的發(fā)生日期、附件數(shù) → 輸入摘要 → 輸入會計科目（若記不清科目代碼可按工具欄上的獲取按鈕或按“F7”鍵，進入科目查詢窗口選擇會計科目） → 輸入分錄的金額 → 輸入下一條分錄的摘要及會計科目和金額 → 憑證輸入完畢，單擊“保存”按鈕，保存憑證進入下一張憑證的輸入。 附1：分錄的插入、刪除 插入： 例：在第1條和第2條分錄之間插入一條分錄，先把光標移至第2條分錄的摘要欄 → 單擊“插入分錄”按鈕 刪除： 把光標移至要刪除分錄的摘要欄 → 單擊“刪除分錄”按鈕 附2：摘要的復制 把光標移至摘要欄 →按兩次“/”鍵可復制第一條分錄的摘要，按兩次“.”鍵可復制上一條分錄的摘要。 附3：金額自動找平 [當憑證到了最后一筆分錄錄入金額時可用“=”and “Ctrl+F7”組合快捷鍵]。 二、憑證的審核及過賬 （一）審核及過賬 （1）審核 注：根據(jù)會計核算要求及規(guī)則，制單與審核不能是同一個人，因此需先要更換操作員登陸。 方法一：選擇非制單人且具備審核權限的用戶登陸。 方法二：會計之家 → “文件”菜單中的“更換操作員” → 選擇一個用戶名 → 確定→ 若窗口右下角中的操作員名字變?yōu)楦鼡Q的用戶名，表示更換已經(jīng)成功。 方法三：若已經(jīng)登陸軟件，可直接雙擊會計之家右下角的操作員名稱更換。 A.單張審核 更換操作員后 → 憑證查詢 → 確定 → 選擇一張要審核的憑證 → “編輯”菜單或工具按鈕字（審核成功）→ 退出。 B.成批審核 憑證查詢 → 確定 → 會計分錄序時簿“編輯”菜單中“成批審核”→ 是 → 確定 → 關閉 （完成批量憑證的審核） （2）過賬 憑證 → 憑證過賬 → 前進 → 前進 → 完成 → 等待系統(tǒng)進行過賬 → 完成。 （二）反過賬及反審核 （1）反過賬 在會計之家中 → 按“Ctrl + F11”→ 完成 。 （2）反審核（取消審核） 通過憑證查詢或憑證審核窗口進入會計分錄序時簿 → 確定 → “編輯”菜單中的“成批銷章”→ 是 → 確定 → 完成。 賬簿的查詢 一、 總分類賬的查詢 進入“總分類賬”→選擇會計期間、科目級別、科目范圍（若不選擇科目范圍系統(tǒng)則默認為全選）→確定。 二、 明細賬的查詢 進入“明細賬”→選擇會計期間、明細科目范圍→確定。（可查詢未過賬的憑證） 三、 多欄式明細賬的設置 多欄式明細賬的增加 進入“多欄式明細賬”→增加→選擇一個要設置為多欄式明細賬的會計科目（如：管理費用）→確定→單擊“自動編排”→確定→輸入多欄賬的名稱如“管理費用明細賬”→確定→確定（則可看到多欄賬）。 多欄式明細賬的查詢 進入“多欄式明細賬”→選擇需要查詢的多欄賬，如“管理費用明細賬”→設置好查詢條件 → 確定。 四、其他報表不一一例舉，請參照軟件中的幫助手冊。 工資管理 一、 輸入職員的姓名等資料 系統(tǒng)維護 → 核算項目 → 單擊窗口上方的“職員” →“增加” → 輸入代碼、姓名、部門 →選擇一個類別，單擊“．．．”的按鈕 → 增加 → 輸入類別的名稱 → “增加” → 選擇一個類別（建議對職員進行分類，如：財務科的職員分為“管理人員”，運輸隊或其他科的職員分為“生產(chǎn)人員”，因為類別在后邊的費用分配中用到）→“增加”（完成一個職員的資料輸入）。 二、 設置工資項目 工資管理模塊 → 核算方法 → 工資項目 → 新增 →單擊下拉箭頭 → 選擇職員代碼、姓名、部門（因為這三項在職員的資料錄入中已設置好，所以不用手工輸入）→ 新增 → 輸入其他的工資項目，如：基本工資、獎金、津貼等工資項目。 三、 定義計算公式 計算方法 → 在“項目”窗口中選擇工資項目（如：應發(fā)工資），用鼠標雙擊，使其出現(xiàn)在窗口的上方 → 定義各工資項目之的計算關系，如：應發(fā)工資 = 基本工資 + 獎金 + 津貼→定義好公式后→確定。 四、 工資數(shù)據(jù)錄入 選擇“工資數(shù)據(jù)錄入” →在輸入過濾器中選擇“所有工資項目”或“固定工資項目” → 確定→ 手工輸入工資的各項數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動計算合計數(shù)據(jù)。 五、工資的報表輸出 （1）選擇工資條 →“編輯”→ 基本信息 →選擇要打印的工資項目，如 “姓名、......基本工資等”，在“口”中打“√”，不需要打印的可不選 → 確定 → 確定 → 調(diào)整各個工資項目的寬度、行高、行距等 → 打印預覽 → 觀看效果 →關閉 → 打印設置 → 選擇紙張（一般為A4）及紙張方向 → 確定→ 觀看打印預覽 → 若滿意，按打印即可打印工資表的輸出。 (2)選擇工資表→編輯→選擇要打印的工資項目→ 確定 → 確定 →“查看”→ 頁面設置 → 輸入表格名稱“XXX單位工資表”→ 調(diào)整頁邊距 → 調(diào)整列寬，不想打印的列，可以把列寬設為“0.00”,如流水號,以及行高 → 確認 → 觀看打印效果,若滿意則可以進行打印,若不滿意,繼續(xù)進行調(diào)整。 (3)所用紙張:根據(jù)自身單位的情況和要求設置。 報表處理 一、報表的新建 （編輯表頭、表體 → 定義公式 → 重算） 1、表體的創(chuàng)建 自定義報表 → 單擊“文件”菜單中的“新建”或單擊屏幕左上角的白色按鈕→先在白色的格子中打入表頭 如：“科目編號”，“行次”等 → 輸入表體。例如：“1001 現(xiàn)金”等具體項目。 2、公式的定義 單擊需要定義公式的單元格 例：現(xiàn)金的年初欄 → 按“F7”進入公式引導輸入→ 單擊科目代碼右邊的黃色按鈕 → 選擇會計科目 例如 “現(xiàn)金”→ 確認 → 單擊“至”右邊的黃色按鈕 → 選擇會計科目， 例如“現(xiàn)金”→ 確認 → 選擇取數(shù)類型中期初余額 → 單擊“填入公式”→ 確定 → 單擊屏幕上方公式欄中的“√” 即可完成一個單擊格的公式定義。 3、合計欄的公式定義 如：現(xiàn)金至固定資產(chǎn)的年初數(shù) 單擊需要定義公式的單元格 → 按“F7 ”進入向導 → 選擇運算函數(shù) → 選擇“SUM”求和 → 在參數(shù)一中，輸入單元位置 如：C3：C8 → 填入公式 → 確定 → 打“√”。 4、字體的設置 選擇要改變字體的單元格 → 單擊鼠標右鈕 → 單元屬性 → 單元屬性 → 選擇字體顏色 → 單擊“字體” → 選擇要選擇的字體（一般選擇宋體，小四號字，效果最佳） → 確定 → 確定 5、行高的設置 單行的行高設置可通過使用鼠標拖拉相應的行實現(xiàn)也定義具體高度，實現(xiàn)行高的調(diào)整。 方法：選擇要調(diào)整的行 → 單擊右鍵 → 單擊行屬性 → 選擇需要修改的行 → 把缺省行高的“√” 去掉 → 輸入具體的行高數(shù) 如：90（即90mm）→ 確定。 注意：KIS標準系列產(chǎn)品只能逐行進行行高的設置，不支持多行同時設定的功能。 6、列寬的調(diào)整 單列的調(diào)整方法與行相同 7、報表的重算 報表定義完成后 → 單擊“ ！”或按“F9”快捷鍵。 8、報表表名、頁眉、頁腳、附注的設置 （1）表名的設置 （其中字體按鈕可選字體） 菜單欄→屬性→報表屬性→頁眉頁腳→ 報表名稱→編輯頁眉頁腳→單擊“報表名”按鈕→確定→確定。 （2）頁眉的設置（報表日期） 菜單欄→屬性→報表屬性→頁眉頁腳 →編輯頁眉頁腳 → 在報表“單位名稱：XXX|”后輸入函數(shù)“&[會計年度]年&[報表期間]月&[最大日期]日”，系統(tǒng)自動取每月最大日期。 （3）頁腳的設置 選擇頁腳1 →編輯頁眉頁腳 →在空格中輸入內(nèi)容 如：財務主管：XXX →分段符“|”→輸入內(nèi)容 如：審核：XXX →分段符“|”→輸入內(nèi)容 如：制表：XXX →在總覽的“口”中打“√”察看效果→確定→確定。 （4）報表附注設置 菜單欄→屬性→報表屬性→頁眉頁腳 →編輯報表附注→輸入相關的內(nèi)容后 → 確認。 9．報表的打印設置及打印 （紙張一般選擇A4的紙） 單擊“文件”中的打印預覽 → 觀看打印效果 → 關閉 →“文件” → 頁面設置 → 選擇紙張類型、以及打印方向、調(diào)整頁邊距的大小 →確定 →觀看打印預覽的效果（若滿意則可單擊“打印”按鈕，執(zhí)行打印，若不滿意，則繼續(xù)進入頁面設置進行調(diào)整）。 結 賬 1、結賬 主畫面中→結賬→結賬→前進→完成→系統(tǒng)提示進行備份，選擇原先建立的目錄“備份”→確認→是等待系統(tǒng)進行備份→確定→是→是（完成結賬）。 2、反結賬（取消結賬）（注：慎用）：主畫面中 → “Ctrl +F12 → 完成。 第九講 備份、恢復 1、備份 （建議最好每個月備份一次） 主畫面中 → 文件 → 賬套備份 → 選擇原先建好的目錄→是 → 確定。為防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障、感染病毒等不可預料的情況，造成數(shù)據(jù)丟失，影響財務工作的正常進行。您應該定期對賬套進行備份，并妥善保存。利用此功能，您可以將賬套數(shù)據(jù)資料壓縮備份到軟盤或硬盤上以備后用。 在“系統(tǒng)維護”模塊點擊〈賬套備份〉→系統(tǒng)要求輸入備份賬套的存放路徑→點擊〈確定〉即完成賬套的備份→點擊〈取消〉則放棄備份。 參照《金蝶KIS V7.X備份解決方案》中詳細講解。 2.恢復 主畫面中 → 文件 → 賬套恢復 → 選擇備份文件的文件夾 如：“備份”→ 選擇一個備份文件“XXX有限公司.AIB”，以區(qū)別舊有的賬套 → 保存（恢復完成）在打開賬目中的窗口中就會出現(xiàn)一個恢復過來的賬套。 出納系統(tǒng) 1.初始設置 初始設置 → 現(xiàn)金余額錄入 → 輸入現(xiàn)金期初數(shù) → 確定 銀行初始余額錄 → 輸入銀行期初余額 → 確定。 2.日常處理 (1) 現(xiàn)金日記賬→確定→編輯→新增→根據(jù)發(fā)生的業(yè)務逐筆登記→增加→關閉 (2) 現(xiàn)金盤點與對賬系統(tǒng)會自動進行日記賬與分類賬的核對。 (3) 銀行日記賬 銀行日記賬→確定 → 編輯→新增→ 根據(jù)發(fā)生的業(yè)務逐筆登記→增加→關閉 (4) 銀行對賬單（若無銀行磁盤、意義不大） 編輯→新增→根據(jù)對賬單的發(fā)生的業(yè)務筆增加或者通過銀行的磁盤，引入對賬單 編輯→引入銀行對賬→A盤→選擇文件→打開 (5) 出納報表 前進 → 選擇軋賬日期 → 完成（注軋賬后，出納業(yè)務則不能修改） 反扎賬（取消扎賬）：Ctrl+F9 快捷鍵 說 明 F1 調(diào)出系統(tǒng)幫助。 F7 1、獲取基礎資料。2、在自定義報表界面，可以調(diào)出公式向導。 2、在自定義報表界面，可以調(diào)出公式向導。 F8 保存憑證。 F9 1、界面刷新。2、在自定義報表界面，可以進行報表重算。 2、在自定義報表界面，可以進行報表重算。 F11 調(diào)出計算器。 F12 回填計算器計算結果。 Ctrl+F9 反扎賬。 Ctrl+F11 反過賬。 Ctrl+F12 反結賬。 F3 在憑證錄入界面，進行憑證審核。 F5 在憑證錄入界面，可以新增憑證。 空格鍵 在憑證錄入界面，可以轉換金額的借貸方。 Ctrl+F7,= 在憑證錄入界面，實現(xiàn)分錄借貸自動平衡。 Ctrl+B 在憑證錄入界面，查詢科目余額。 Ctrl+P 在憑證錄入界面，進行憑證打印。 Ctrl+I 在憑證錄入界面，進行憑證打印預覽。 Ctrl+S 在憑證錄入和憑證序時簿界面，將當前憑證保存為模式憑證。 Ctrl+L 在憑證錄入界面，調(diào)入模式憑證。 .. 在憑證錄入界面，快速復制摘要，可以復制上一條摘要。 // 在憑證錄入界面，快速復制摘要，可以復制第一條摘要。 Ctrl+F 調(diào)出查找界面。

是先做記賬憑證是嗎？

到了，到了季度或者年度怎么做賬

是的 一樣做 季度報稅 資產(chǎn)負債表的還看最后月的那個 利潤表本月是三個月的合計 自己加起來 增值稅也是自己加起來