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企業(yè)在購(gòu)買和使用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)有哪些注意事項(xiàng)

84785038| 提問時(shí)間:2020 11/30 10:12
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微微老師
金牌答疑老師
職稱:初級(jí)會(huì)計(jì)師,稅務(wù)師
您好, 企業(yè)購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件時(shí),首先要買正版的,盜版軟件便宜,但很可能有漏洞,企業(yè)財(cái)務(wù)信息不安全,其次,購(gòu)買市場(chǎng)占有率高的,售后服務(wù)好的,有問題處理方便。
2020 11/30 10:14
84785038
2020 11/30 10:15
老師,有比較詳細(xì)的解答嗎?
微微老師
2020 11/30 10:17
您好, ??一。在選購(gòu)財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候,一定需要知道自己到底屬于什么行業(yè),這個(gè)行業(yè)在財(cái)務(wù)處理上有什么特點(diǎn)。然后根據(jù)這些需求對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行刷選。相信如此的話,就不難選到一款適合自己企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件。比如說,我們公司是酒店客房的,公司規(guī)模不大,那么我就可以用智點(diǎn)酒店客房管理系統(tǒng),若是做餐飲的,就可以用智點(diǎn)餐飲軟件。 ??二。了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的基本功能,貨比三家。面對(duì)市場(chǎng)上越來越多的財(cái)務(wù)管理軟件,我們很容易挑花眼,不知道選擇哪一款。而對(duì)于對(duì)于大部分企業(yè)來說,一款財(cái)務(wù)管理軟件都是要長(zhǎng)期使用的。這并不像我們選衣服不合適了還可以再買。所以財(cái)務(wù)軟件的選用要慎重,尤其,對(duì)于那些平時(shí)沒有信息化管理軟件采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)。 ??首先,我們要對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的基本功能做一個(gè)了解。比如智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件:她有六大基本模塊:1、基本:期間選擇、期初數(shù)設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、外幣設(shè)置、結(jié)算方式設(shè)置、單位未達(dá)帳錄入、銀行未達(dá)帳錄入、部門設(shè)置、員工設(shè)置、往來單位設(shè)置、商品設(shè)置、操作員及權(quán)限設(shè)置、帳套備份與恢復(fù)、靈活的期末結(jié)轉(zhuǎn)方式、清晰的日志。 ??2、憑證:錄入記帳憑證、修改記帳憑證、刪除記帳憑證、插入記帳憑證、憑證列表、會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿、帳戶設(shè)置、銀行對(duì)帳單錄入。3、帳簿:總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、數(shù)量金額式明細(xì)帳、外幣金額明細(xì)帳、三欄式明細(xì)帳、多欄式明細(xì)帳。4、報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、現(xiàn)金流量表、試算平衡表、商品匯總表、商品明細(xì)表、往來單位匯總表、往來單位明細(xì)表、項(xiàng)目匯總表、項(xiàng)目明細(xì)表、部門匯總表、部門明細(xì)表、員工匯總表、員工明細(xì)表、自由設(shè)計(jì)用戶報(bào)表。 ??5、工資:自由定義工資項(xiàng)目、自由設(shè)置運(yùn)算條件、工資數(shù)據(jù)錄入、打印工資表、打印工資條、工資匯總表、工資費(fèi)用分配設(shè)置。6、固定資產(chǎn):錄入固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)增減靈活、固定資產(chǎn)一覽表、自由提取固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用分配靈活。其次,貨比三家也是一個(gè)很不錯(cuò)的解決方法。 ??可以通過不同的供應(yīng)商軟件之間的比較,發(fā)現(xiàn)他們的憂缺點(diǎn),從而結(jié)合自己公司的實(shí)際情況,選擇一款合適的財(cái)務(wù)管理軟件。三、根據(jù)企業(yè)規(guī)模,選購(gòu)財(cái)務(wù)管理軟件。選擇財(cái)務(wù)管理軟件,就跟我們買鞋一樣,最主要的是合適。
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