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　　一、出口企業(yè)自營或委托出口屬于退（免）增值稅或消費稅的貨物，最遲應(yīng)在申報出口貨物退（免）稅后15天內(nèi)，將下列出口貨物單證在企業(yè)財務(wù)部門備案，以備稅務(wù)機關(guān)核查。 　　出口貨物退（免）稅有關(guān)單證備案明細(xì)： 　?。ㄒ唬┩赓Q(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽定的補充合同等； 　?。ǘ┏隹谪浳锩骷?xì)單（我們使用的是自己做的INVOICE）； 　?。ㄈ┏隹谪浳镅b貨單（也是報關(guān)的時候一起做的PACKING LIST）； 　　（四）出口貨物運輸單據(jù)（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運收據(jù)、郵政收據(jù)等承運人出具的貨物收據(jù)）。 　　（一般走船運的話就是提單和場站收據(jù)；空運的就上海航空運單） 　　備案方式： 　　1、由出口企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報順序，將備案單證對應(yīng)裝訂成冊，統(tǒng)一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》 　　2、由出口企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報順序填寫《出口貨物備案單證目錄》，不必將備案單證對應(yīng)裝訂成冊，但必須在《出口貨物備案單證目錄》“備案單證存放處”欄內(nèi)注明備案單證存放地點，如企業(yè)內(nèi)部單證管理部門、財務(wù)部門等。不得將備案單證交給企業(yè)業(yè)務(wù)員（或其他人員）個人保存，必須存放在企業(yè)。 　　所有備案資料在做備案時自己必須進行逐項核對，以防止將來在稅務(wù)機關(guān)檢查時查出問題，那樣就比較麻煩的，估計到時候還得出啥情況說明等等的。。