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金蝶標準版里面的現(xiàn)金流量表怎么做?
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速問速答您好,金蝶標準版里面的現(xiàn)金流量表編制方法。
1、打開需要制作現(xiàn)金流量表的賬套,進入會計之家主窗口,在該窗口中選擇“工具”菜單里的“現(xiàn)金流量表”子菜單
2、在會計之家主窗口點“現(xiàn)金流量表”子菜單后,將進入“現(xiàn)金流量表系統(tǒng)”的空白窗口中。選擇“系統(tǒng)”菜單中的“報表方案”,
3、點“報表方案”后,將進入現(xiàn)金流量表方案管理窗口(如果在進入時有諸如“要使用現(xiàn)金流量表分析工具,請立即升級賬套,是否繼續(xù)”之類的提示,無須理會,點“確定”即可),
4、在這里,您可以新建自己的現(xiàn)金流量表方案。所謂方案,其實也就是給不同時間段的現(xiàn)金流量表分別起個名字,以便區(qū)別,諸如5月份現(xiàn)金流量表、08年現(xiàn)金流量表等?,F(xiàn)在點“新建”按鈕,我們來制作一張08年5月份的現(xiàn)金流量表,方案名稱隨便起,比如叫08年05月份,
5、輸入本次報表方案的名稱后,點“確定”,該方案名稱就會出現(xiàn)在報表方案管理窗口中:
6、現(xiàn)在,用鼠標選中如上圖所示的方案記錄,點左下角的“確定”按鈕,這時,您將看到在整個現(xiàn)金流量表制作窗口中,之前呈現(xiàn)灰色的按鈕和菜單等基本都可以選擇了
7、現(xiàn)在可以說,就正式進入了現(xiàn)金流量表的制作流程中。就象幾乎所有應用軟件的使用方法一樣,在正式應用前,要對一些參數(shù)或選項進行定義。首先,選擇“選項”菜單中的“報表時間”子菜單,
8、選擇報表時間后,進入如下所示時間設置窗口。因為我們現(xiàn)在是舉例制作08年5月份的現(xiàn)金流量表,所以,報表時間要選擇為:從2008年5月1日到2008年5月31日。如果要制作08年全年度的現(xiàn)金流量表,那么這里的報表時間就要設置為:從2008年1月1日到2008年12月31日。
9、將報表時間設置為需要制作的現(xiàn)金流量表時間段后,點“確定”按鈕退出,接著選擇“選項”菜單中的“現(xiàn)金科目”子菜單,
10、選擇“現(xiàn)金科目”子菜單后,進入現(xiàn)金科目或現(xiàn)金等價物定義窗口,如下圖所示。在這里,您需要在屬于現(xiàn)金類或現(xiàn)金等價物類的科目代碼前面打上對勾。象現(xiàn)金、銀行存款都屬于現(xiàn)金類科目,而其他貨幣資金科目一般情況下也屬于現(xiàn)金類科目,具體可根據(jù)本公司的實際情況。我們這里默認選擇現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金都屬于現(xiàn)金類科目,并在它們前面打上對勾。注意:在該方案中定義好現(xiàn)金類科目后,以后新增的其它方案中就無須再重復定義現(xiàn)金科目了。
11、選擇好現(xiàn)金類科目后,點“確定”按鈕退出。“選項”菜單的第三個子菜單項是“報表項目”,這里顯示著國家規(guī)定的常用現(xiàn)金流量項目,如果貴公司有自己特殊的現(xiàn)金流量項目,也可以在這里增加,但由于需要新增項目的情況較少,我們就不再特別描述了,自己看一下應該就可以看明白
12、在這些前期參數(shù)定義完畢后,點主窗口上的”提取“按鈕
13、選擇”提取“按鈕后,進入憑證提取窗口,如下圖所示。在該窗口中,我們可以設定需要提取的憑證時間段及提取策略。也就是說,按照設定的提取策略,將數(shù)據(jù)提取時間段內(nèi)的包含有現(xiàn)金類科目(之前在選項中所指定并打了對勾的那些科目)的那些憑證記錄提取并匯總到T型賬戶中。根據(jù)我們所定義的本次例子方案,我們需要制作08年5月份的現(xiàn)金流量表,那么,數(shù)據(jù)提取時間段就需要設定為:2008年5月1日到2008年的5月31日。注意:前面設定的報表時間只是以后查看或打印現(xiàn)金流量表時所顯示的時間,而這里的時間則是憑證提取的時間段。至于提取”策略“,則是表明如何對待之前已經(jīng)提取過的數(shù)據(jù),比如,您在制作5月份現(xiàn)金流量表時,先錄入了一部分憑證并作了提取,接著又錄入或調(diào)整了一些憑證,那么,您在接著制作該表時,如何對待之前已經(jīng)提取的那些憑證數(shù)據(jù)呢?這里有三個默認選項,其實,根據(jù)我們的說明和該處的文字描述,智慧的您必定能明白何意義。、
14、由于是第一次定義現(xiàn)金流量表,所以,以上的提取策略無論是否重新提取都是一樣的,將時間段設定在5月份以內(nèi),按默認不重復提取并點”確定“按鈕,將出現(xiàn)憑證提取的過程描述,
15、憑證提取完畢后,點”確定“按鈕,退回到報表制作主窗口。接著,我們選擇”T型賬“按鈕,
16、選擇”T型賬“按鈕后,出現(xiàn)過濾窗口如下,一般情況下,按默認點”確定“即可。如此,我們就進入了制作現(xiàn)金流量表主表的關鍵環(huán)節(jié)。強調(diào):T型賬戶中指定的只是現(xiàn)金流量表的主表
17、在如下所示的T型賬戶中,我們開始具體定義現(xiàn)金流量表的主表。首先解釋一下該表的界面設置。大家可以看到T型賬戶分左右兩邊,分別標識為“借方”和“貸方”,其含義表示:左邊一列數(shù)據(jù)為“現(xiàn)金類科目在借方,然后對方科目分別為現(xiàn)金類科目或非現(xiàn)金類科目”,而右邊一列數(shù)據(jù)則表示“現(xiàn)金類科目在貸方,然后對方科目分別為現(xiàn)金類科目或非現(xiàn)金類科目”。這就說明,左邊一列數(shù)據(jù)為“現(xiàn)金流入”,右邊一列數(shù)據(jù)則為“現(xiàn)金流出”。此外,相關制度規(guī)定“在憑證中,借貸方都為現(xiàn)金類科目或借貸方都為非現(xiàn)金類科目的,不產(chǎn)生現(xiàn)金流量”,因此,從橫向上看,對方科目為“現(xiàn)金類”的數(shù)據(jù)是不產(chǎn)生現(xiàn)金流量的,也就不需要去指定現(xiàn)金流量項目了。總之,現(xiàn)在需要指定的只有對方科目為非現(xiàn)金類科目的數(shù)據(jù),且左邊一列為現(xiàn)金流入項目,右邊一列為現(xiàn)金流出項目?,F(xiàn)在,我們就開始具體講解如何去指定主表的現(xiàn)金流量項目。
18、我們首先定義左邊一列的現(xiàn)金流入項目。用鼠標對準左邊一列的“非現(xiàn)金類”行點右鍵,選擇“按下級科目展開”,
19、選擇按下級科目展開后,所有5月份的貸方非現(xiàn)金類科目依次匯總排列,您可以繼續(xù)對準某對方科目點鼠標右鍵并選擇“按下級科目展開”一直展開到該科目的最明細為止,
20、您甚至可以在已經(jīng)展開到最明細科目時,對準該最明細科目點鼠標右鍵選擇“顯示憑證”,如上圖所示,則系統(tǒng)將進入該明細科目的憑證分錄窗口,如下圖所示。那么,究竟應該展開到哪一級呢?是匯總科目?最明細科目?還是憑證分錄呢?那就要看貴公司某科目的所有下級明細或憑證分錄所對應的現(xiàn)金流量項目是否唯一了。舉例來說,如上圖所示,借現(xiàn)金類科目,貸1122應收賬款,如果您本期所有涉及到1122應收賬款的數(shù)據(jù)其現(xiàn)金流入項目都是“銷售商品產(chǎn)生的現(xiàn)金流入”,那就沒必要繼續(xù)展開到112201甚至憑證分錄那么明細了,但如果1122下設兩個明細112201、112202的現(xiàn)金流入項目不一樣,那就必須展開到明細科目,同樣,如果112201本期有多筆分錄,但每筆分錄的現(xiàn)金流量項目也不一致,那就必須展開到憑證分錄這一級了??傊?,就看你能在哪一級統(tǒng)一指定現(xiàn)金流量項目,就展開到哪一級,如果1122本期的所有現(xiàn)金流入項目都一致,你偏要展開到憑證分錄這一級,然后按分錄依次指定現(xiàn)金項目,那不是空費精力和時間嗎?指定來指定去,最終還是匯總到一個現(xiàn)金流入項目里來了。
21、理解了不同展開方式的區(qū)別后,我們就可以指定現(xiàn)金流量項目。假設本期所有涉及匯總級別科目的現(xiàn)金流量項目都一樣,則只須展開到匯總科目一級即可(如下圖)。然后,我們依次對準匯總科目如本例的1122點鼠標右鍵并點“選擇現(xiàn)金項目”及對應的現(xiàn)金流入方式。
22、對準某匯總科目選擇對應的現(xiàn)金流入方式后(如上圖),就進入到具體的項目選擇界面,如下圖所示。在這里,您就可以選擇具體的現(xiàn)金流入項目了。按本公司實際情況,選擇具體現(xiàn)金項目,如這里的“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”,然后點確定,退回到T型賬戶中,再按同樣的方法依次對左右兩列的數(shù)據(jù)指定對應的現(xiàn)金流入流出項目。
23、假設我們指定了該例中1122科目的流入項目為“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”,這時候,我們可以先不指定其它科目,暫時退出T型賬戶,進入“現(xiàn)金流量表”看一下效果,如下圖所示?,F(xiàn)在理解在金蝶軟件中制作現(xiàn)金流量表是怎么回事了吧?其實,也就是將科目或分錄與現(xiàn)金流量項目進行一一關系指定罷了。
24、在T型賬戶中,按如上說明指定好所有的現(xiàn)金流入流出項目(左右兩列的非現(xiàn)金類行都要指定)后,我們就可以進行附表的定義了。因為一張完整的現(xiàn)金流量表是包含主表和附表兩大部分的。T型賬戶指定完畢后,點“關閉”按鈕,
25、退出T型賬戶,進入到現(xiàn)金流量表制作主窗口后,點“附表二”按鈕,
26、點“附表二”后,進入附表制作窗口。注意:制作附表前一定要首先把主表指定完畢,否則,制作的現(xiàn)金流量表就會出錯,同時,系統(tǒng)也會有錯誤提示
27、定義完T型號賬戶后,點’附表二“,出現(xiàn)提示窗口如下,點確定進入附表指定窗口。
28、在如下圖所示的附表定義窗口中,就可以指定附表了。
29、附表的指定思路和流程與主表類似,但有一點要特別注意:主表是直接對準對方科目指定現(xiàn)金流量項目的,而附表則需要展開對方科目,然后選擇對方科目進行附表項目的指定。如下圖首先對準所有科目點鼠標右鍵并選擇”按下級科目展開“:
30、按下級科目展開后,再依次對準所有匯總科目點鼠標右鍵選擇“顯示對方科目”,如下圖所示6001科目的對方科目為1122(注意,不要去關注這里的例子數(shù)據(jù),我們并沒有把主表全部指定完,大家只需要通過這個例子的介紹掌握方法即可)。
31、按對方科目展開后,就可以對準對方科目指定附表項目了,如上例,對準6001對方科目1122點鼠標右鍵并點“選擇附表項目”,進入附表項目選擇窗口進行指定,
32、依次選擇完所有對方科目的附表項目后,整個現(xiàn)金流量表就算制作完成了,至于是否正確或平衡,就要看您的細心程度了。附表指定完畢并“關閉”退出后,如上面所顯示的,點“報表”即可進入現(xiàn)金流量表窗口。
2017 01/07 17:32
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