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錄憑證需要注意事項

84785036| 提問時間:2021 10/19 14:00
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王超老師
金牌答疑老師
職稱:注冊會計師,中級會計師
你好 1、新增憑證時,憑證號可以暫時不填,點“新增保存”系統(tǒng)會根據(jù)“錄入日期”自動找到該期間最大憑證號的下一個憑證號回填; 2、業(yè)務(wù)日期反映該憑證記錄對應(yīng)的業(yè)務(wù)實際發(fā)生日期,錄入日期主要是為了區(qū)分該張憑證的會計期間的劃分,業(yè)務(wù)日期和錄入日期的格式均為數(shù)字:yyyy-mm-dd,任何不是該格式的字符均不合法,系統(tǒng)會自動識別。憑證號是會計憑證編號,為純數(shù)字。 3、會計科目在錄入時,會有下拉提示(如上圖),我們可以使用鼠標選擇會計科目,或者使用鍵盤的 ↑ ↓ 鍵來選擇,然后回車,如果不用上下鍵選擇,直接回車會自動認為選擇了下拉列表中的第一條記錄。當會計科目帶上了核算項目,選擇帶核算項目的會計科目,會自動彈出核算項目的錄入界面。 4、借貸雙方只能有一方為數(shù)字,如果要找平會計憑證的借貸方,可以在借貸框內(nèi)按下 F7 鍵使用憑證借貸金額相等。 5、會計憑證的修改、刪除、審核、復(fù)制、導(dǎo)出等功能,均在“序時賬簿”功能選項中完成,在這里強調(diào)一下,我們可以通過“附件管理”為每一張會計憑證添加憑證的電子附件,附件包括各種不大于10M的文件,圖片和PDF一般是可以在線預(yù)覽的。 6、通過“結(jié)轉(zhuǎn)損益”自動生成的憑證借貸雙方是不平的,并沒有把“本年利潤”自動加入到結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證中,需要手動通過憑證修改按鈕加入“本年利潤”科目并找均衡。 感謝您的提問
2021 10/19 14:01
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