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你好? ?、歸檔時間：? ???記賬憑證一般每月結賬完成后裝訂，裝訂好的憑證按月歸檔。? 二、整理規(guī)范：? ???1、記賬憑證應按“大折疊，小粘貼”的原則進行整理。? ???2、根據(jù)憑證裝訂的方法，注意把憑證的左上角或左側面讓出，并避開裝訂線，保證裝訂后可以展開查閱到完整的數(shù)據(jù)。? ???3、較小的附件，先按次序和類別整齊排列，同類同金額的單據(jù)粘在一起，在與記賬憑證尺寸相同的白紙上魚鱗狀粘貼左上角，并注明附件張數(shù)和合計金額（或直接購買憑證粘貼單使用）。? ???4、紙張面積略小于記賬憑證的附件，可先用直別針別在記帳憑證后面，憑證裝訂時，抽掉直別針。? ???5、較大的附件，可按記帳憑證尺寸，先向上折疊，再向左折疊，查閱時只需拉住上面的角一拉，即可全部展開。?? ???6、附件粘貼使用膠水為宜，如使用膠棒，選擇質(zhì)量上乘的為佳。? 三、裝訂復查：? ???1、憑證排序是否正確、連續(xù)、齊全，如有顛倒或錯位要調(diào)整正確，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。? ??2、記賬憑證附件有否齊全。? ??3、記賬憑證相關人員，如財務主管、復核、記賬、制單等印章是否齊全；使用財務軟件時，相關人員的姓名會直接打印在記賬憑證上。? ??4、有些憑證附件不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨裝訂，但必須在記賬憑證上注明歸檔位置。? ??5、摘除憑證內(nèi)的金屬物件，如訂書釘、直別針、曲別針。? 五、裝訂原則：? ??便于查閱、整齊美觀。? 六、裝訂分冊：? ??1、根據(jù)當月憑證總厚度確認是否分冊，分裝號段盡量選整數(shù)，業(yè)務比較均衡的企業(yè)，可以日期（周或旬）歸集確定分裝的冊數(shù)。? ??2、分冊的注意事項：每冊的厚度應基本一致，一般1.5-2.0厘米為宜，太薄不利于戳立放置，過厚不便于查閱；不能把同屬一份記賬憑證的附件拆裝在兩冊。? ??3、記賬憑證較少的單位，可以將若干月份的憑證合訂，但必須在封面注明本冊所含的憑證區(qū)間。? 七、裝訂用具：? ??1、憑證裝訂封面：規(guī)格要與記賬憑證的大小相匹配，略大于所附記賬憑證即可，封面材質(zhì)應為結實、耐磨、韌性較強的120g以上牛皮紙。? ??2、包角紙：也稱護角紙，材質(zhì)與憑證裝訂封面相同，一般為正方形，規(guī)格約為記賬憑證尺寸的一半；也有裁切好直接使用的“L形”包角紙。 ??3、憑證檔案盒：規(guī)格要與裝訂封面的大小相匹配。? ??4、夾芯紙板：業(yè)務較多，憑證較厚時，可準備夾塞紙板，備裝訂處夾塞，以使憑證厚度左右持平，能避免右邊翻翹而且美觀。遵循節(jié)約和環(huán)保的原則，實際工作中使用廢棄的特快專遞紙袋剪裁即可。? ??5、裝訂線：使用棉線或蠟線，棉線彈性較好，便于裝訂拉緊；蠟線耐磨性強，不宜斷，但無彈性。? ???6、膠水：粘貼包角紙的膠水最好選擇乳白膠，乳白膠對木材、紙張、纖維具有良好粘接性。? ??7、裝訂機：分為半自動，全自動，智能型三種，半自動裝訂機只能打孔，需要手工穿線；全自動裝訂機可自動穿線，手工打結即可；智能型裝訂機不使用裝訂線，采用尼龍管加熱高溫鉚釘。? ??8、錐子：最好是帶回線鉤的。? ??9、曲別針：如果沒有帶回線鉤的錐子，可用曲別針鉤線。? ??10、其他：裁紙刀、鉛筆、直尺、大號反尾夾、剪刀、錘子、0-9數(shù)字印章。? 八、裝訂方法：? ???按照方向分，包括側訂法（左側裝訂，三孔引線）和角訂法（左上角裝訂，兩孔穿線）兩種。? 九、21厘米×12厘米憑證手工角訂法步驟：? ???1、固定：將憑證裝訂封面沿側折線裁開，分別作為憑證冊的封面和封底，將包角紙左上角反向?qū)R粘貼在封面的左上角，憑證對齊后使用反尾夾固定。? ???2、節(jié)點：用直尺在封底的右上角齊邊畫邊長為5厘米的等腰三角形，然后在三角形底邊兩端各2厘米處節(jié)點，確定為兩個打孔位置。? ???3、打孔：在節(jié)點處進行打孔，使用裝訂機打孔應按自左向右的順序進行。? ???4、穿線：用錐子或曲別針由將裝訂線雙穿至孔中，側面單線翻轉(zhuǎn)穿回抽緊扎線，打死結留線頭約1厘米，線結處使用錘子砸平。? ???5、包角：將包角紙沿裝訂的左上角折疊，沿憑證上側和左側背折，根據(jù)憑證厚度不同，折疊出清晰的井字折痕，用剪刀沿包角紙井字最左側折痕剪至最上側折痕交匯點。? ???將包角紙先向左側折疊至封底拉緊粘貼，之后剩余部分回折雙層，再向上側折疊至封底拉緊粘貼，完成后憑證封底顯示矩形包角，將裝訂線全部包住。為保證粘貼效果，粘貼完成后可用反尾夾固定包角，待膠干后取下。? ???6、簽章：裝訂人在裝訂線騎縫封簽處和裝訂人處簽名或蓋章。? 使用數(shù)字印章在裝訂好的憑證封面和憑證盒上加蓋起訖日期、起訖號碼，存檔期限等。? ???7、按折線整理憑證盒后，將對應的已裝訂憑證冊放入歸檔，便于調(diào)閱。? ???8、使用憑證裝訂機時，具體步驟及注意事項請參見設備使用說明書。