問(wèn)題已解決

老師,麻煩幫我告一下:辦公家具采購(gòu)流程?

84784991| 提問(wèn)時(shí)間:2022 01/29 11:04
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小小霞老師
金牌答疑老師
職稱(chēng):初級(jí)會(huì)計(jì)師
你好,我這份只是給你做參考,你可以了解下,然后結(jié)合自己公司的實(shí)際情況去做一下修改就能寫(xiě)出自己公司的采購(gòu)流程了。 1、各部門(mén)在每月25日前填寫(xiě)下個(gè)月的辦公用品計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室; 2、辦公室匯總各部門(mén)的辦公用品計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批; 3、辦公室根據(jù)辦公用品計(jì)劃到定點(diǎn)商店或超市采購(gòu)辦公用品(我們公司是先欠賬后付款) 4、將采購(gòu)的辦公用品入庫(kù) 5、通知做出計(jì)劃的部門(mén)領(lǐng)取辦公用品(出庫(kù)登記) 6、根據(jù)辦公用品計(jì)劃,到財(cái)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)費(fèi)用支出審批單。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,向指定商店或超市打款。 7、開(kāi)具發(fā)票。 說(shuō)明: 1、所有采購(gòu)單必須由部門(mén)主管簽字同意,由行政部簽字 審核,采購(gòu)員才能下訂單訂購(gòu); 2、所有采購(gòu)物資入庫(kù)后必須出具入庫(kù)單與采購(gòu)人員; 3、希望每個(gè)部門(mén)能夠把現(xiàn)在手頭所使用的產(chǎn)品的質(zhì)量及 存在問(wèn)題(優(yōu)點(diǎn)也可)形成文字材料交與采購(gòu)部主管,以便能更好的為各個(gè)部門(mén)采購(gòu)滿意的物資。 4、簽收部門(mén)與采購(gòu)部分別配備人員對(duì)到貨明細(xì)進(jìn)行記錄 辦公用品管理制度是針對(duì)企事業(yè)單位辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、分發(fā)和保管及銷(xiāo)毀的一項(xiàng)制度,辦公用品采購(gòu)流程也是辦公用品管理制度中的一部分,上面我說(shuō)了四點(diǎn)需要注意的地方,你自己要特別留意一下
2022 01/29 11:07
84784991
2022 01/29 11:11
老師,我需要采購(gòu)辦公家具流程?
84784991
2022 01/29 11:12
大金額的
小小霞老師
2022 01/29 11:12
你好,你說(shuō)的是招標(biāo)?
84784991
2022 01/29 11:13
辦公家具采購(gòu)需要招標(biāo),詢價(jià)之類(lèi)的嗎?我不懂啊
小小霞老師
2022 01/29 11:15
政府采購(gòu)是需要的呢。你提問(wèn)的主體是什么呢?事業(yè)單位還是有限責(zé)任公司?
84784991
2022 01/29 11:19
老師,我們是國(guó)企的下屬單位
小小霞老師
2022 01/29 11:21
采購(gòu)流程包括收集信息、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣、決定、請(qǐng)購(gòu)、訂購(gòu)、協(xié)調(diào)與溝通、催交、進(jìn)貨驗(yàn)收、整理付款。 采購(gòu)(purchasing)是指企業(yè)在一定的條件下,從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)實(shí)踐可分為戰(zhàn)略采購(gòu)(sourcing)和日常采購(gòu)(procurement)兩部分。 流程內(nèi)容編輯 語(yǔ)音 1、詢價(jià)(Solicitation) 詢價(jià)就是從可能的賣(mài)方那里獲得誰(shuí)有資格完成工作的信息,該過(guò)程的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)叫供方資格確認(rèn) (SourceQualification)。獲取信息的渠道有:招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專(zhuān)家擬定 可能的供應(yīng)商名單等。通過(guò)詢價(jià)獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書(shū)。 2、供方選擇(Source Selection) 這個(gè)階段根據(jù)既定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)選擇一個(gè)承包商。評(píng)價(jià)方法有以下幾種: 合同談判:雙方澄清見(jiàn)解,達(dá)成協(xié)議。這種方式也叫“議標(biāo)”。 加權(quán)方法:把定性數(shù)據(jù)量化,將人的偏見(jiàn)影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評(píng)標(biāo)法”。 篩選方法:為一個(gè)或多個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定最低限度履行要求。如最低價(jià)格法。 獨(dú)立估算:采購(gòu)組織自己編制“標(biāo)底”,作為與賣(mài)方的建議比較的參考點(diǎn)。 一般情況下,要求參與競(jìng)爭(zhēng)的承包商不得低于三個(gè)。選定供方后,經(jīng)談判,買(mǎi)賣(mài)雙方簽訂合同。 3、合同管理 合同管理是確保買(mǎi)賣(mài)雙方履行合同要求的過(guò)程,一般包括以下幾個(gè)層次的集成和協(xié)調(diào)。 1)授權(quán)承包商在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行工作。 2)監(jiān)控承包商成本、進(jìn)度計(jì)劃和技術(shù)績(jī)效。 3)檢查和核實(shí)分包商產(chǎn)品的質(zhì)量。 4)變更控制,以保證變更能得到適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn),并保證所有應(yīng)該知情的人員獲知變更。 5)根據(jù)合同條款,建立賣(mài)方執(zhí)行進(jìn)度和費(fèi)用支付的聯(lián)系。 6)采購(gòu)審計(jì)。 7)正式驗(yàn)收和合同歸檔。
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