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備查賬主要用于登記資產(chǎn)負(fù)債表表內(nèi)（或分類賬賬內(nèi)）需要說明原因的重要交易或事項(xiàng)，或資產(chǎn)負(fù)債表表外（或分類賬賬外）的重要交易或事項(xiàng)。它可以補(bǔ)充說明總分類賬和明細(xì)分類賬所不能詳細(xì)反映的資料，具有備查備忘的基本作用。例如，分類賬內(nèi)沒有反映的擔(dān)保事項(xiàng)、分類賬內(nèi)雖已記錄但性質(zhì)重要的應(yīng)收票據(jù)，都需要在備查賬上進(jìn)行登記說明。備查賬對完善企業(yè)會計(jì)核算、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與管理、強(qiáng)化對重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)督、明確會計(jì)交接責(zé)任、準(zhǔn)確填列財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告附注內(nèi)容等都具有重要意義。國家統(tǒng)一會計(jì)制度對備查賬的設(shè)置有明確要求，所有企業(yè)都必須按要求依法設(shè)置會計(jì)賬簿體系，包括總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬和備查賬簿。 　　備查賬簿的種類很多，企業(yè)常設(shè)的有： 　　1、應(yīng)收賬款備查簿。該備查簿用于登記財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)（或賬內(nèi)）需要說明原因的重要應(yīng)收款項(xiàng)或表外（或賬外）的應(yīng)收款項(xiàng)。例如，對于企業(yè)債務(wù)重組，如果未來應(yīng)收金額大于應(yīng)收債權(quán)賬面金額的，則未來應(yīng)收款項(xiàng)在債務(wù)重組時不作賬務(wù)處理，但應(yīng)在備查簿中進(jìn)行登記。待實(shí)際收到債權(quán)時，如果實(shí)際收到的金額大于應(yīng)收債權(quán)賬面金額，則將其差額作為當(dāng)期營業(yè)外收入處理。在企業(yè)以應(yīng)收債權(quán)取得質(zhì)押借款的情況下，因用于質(zhì)押的應(yīng)收債權(quán)的相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬并沒有發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化，所以企業(yè)應(yīng)設(shè)置備查簿，詳細(xì)記錄質(zhì)押的應(yīng)收債權(quán)的賬面金額、質(zhì)押期限及回款情況等。對金融機(jī)構(gòu)應(yīng)計(jì)利息在超過規(guī)定期限（如90天）尚未收回的，應(yīng)沖回所計(jì)利息。同時，將應(yīng)收利息轉(zhuǎn)賬外核算，并在備查簿上登記。企業(yè)的委托貸款按期計(jì)提的利息到付息期不能收回的，應(yīng)當(dāng)立即停止計(jì)提利息，并沖回原來已計(jì)提的利息，同時在備查簿上登記。 　　2、應(yīng)收票據(jù)備查簿。該備查簿用于逐筆登記每一應(yīng)收票據(jù)的種類、號數(shù)、出票日期、票面金額、票面利率、交易合同號，付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱，到期日、背書轉(zhuǎn)讓日、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率、貼現(xiàn)凈額、未計(jì)提的利息，以及收款日期和收回金額、退票情況等資料。應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清票款或退票后，應(yīng)當(dāng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。對于到期不能收回的帶息應(yīng)收票據(jù)，轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”科目核算后，期末不再計(jì)提利息，其所包含的利息在有關(guān)備查簿中進(jìn)行登記，待實(shí)際收到時，再沖減收到當(dāng)期的財(cái)務(wù)費(fèi)用。 　　3、分期收款發(fā)出商品備查簿。該備查簿用于詳細(xì)記錄分期收款發(fā)出商品的數(shù)量、成本、售價(jià)、代墊運(yùn)雜費(fèi)、已收取的貨款和尚未收取的貨款等有關(guān)情況。 　　4、受托加工來料備查簿。該備查簿用于登記企業(yè)對外進(jìn)行來料加工裝配業(yè)務(wù)而收到的原材料、零件等收發(fā)結(jié)存數(shù)額。收到的物資由于所有權(quán)不屬于本企業(yè)，不應(yīng)包括在“原材料”科目的核算范圍內(nèi)。 　　5、代管商品備查簿。對已經(jīng)辦完銷售手續(xù)、但購買單位在月末尚未提取的庫存商品，單獨(dú)在該備查簿中逐筆登記，不再在“庫存商品”科目核算。企業(yè)以集資合作方式修建的職工住房建成后，按代管資產(chǎn)處理，并設(shè)置備查簿予以登記。 　　6、在用低值易耗品備查簿。對于在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)實(shí)物管理，在該備查簿上進(jìn)行登記。 　　對于施工企業(yè)，在用周轉(zhuǎn)材料以及使用部門退回倉庫的周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)當(dāng)對其加強(qiáng)實(shí)物管理，并在備查簿上進(jìn)行登記。 　　7、出租出借包裝物備查簿。該備查簿用于登記收回已使用過的出租出借包裝物。 　　8、臨時租入固定資產(chǎn)備查簿。該備查簿用于登記臨時租入的固定資產(chǎn)的有關(guān)情況。