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倉庫手工帳的目的是記錄倉庫管理活動(dòng)的過程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)出入庫異常。如果倉庫采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，則需要采取相應(yīng)的措施，才能保證建立準(zhǔn)確有效的倉庫手工帳系統(tǒng)。 1、確定倉庫庫存系統(tǒng)，并歸類出入庫貨物及其相關(guān)信息：歸類貨物，依據(jù)貨物特性、貨物性質(zhì)及使用情況，將貨物歸類管理，如分類，分類編號(hào)等；歸類出入庫信息，根據(jù)倉庫的物流特性，以出入庫日期、出入庫數(shù)量等信息，歸類出入庫信息，并記錄保存。 2、確定倉庫手工帳的內(nèi)容：倉庫手工帳的內(nèi)容包括發(fā)票的日期、發(fā)票號(hào)、貨物類別、貨物數(shù)量、原價(jià)等信息；出入庫標(biāo)記，以及計(jì)算出入庫余額、計(jì)算出入庫總額。 3、建立倉庫手工帳核算系統(tǒng)：當(dāng)存在貨物出入庫時(shí)，按照上述內(nèi)容記錄貨物出入庫數(shù)量及貨物原價(jià)；計(jì)算貨物庫存余量，帳務(wù)準(zhǔn)確，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)倉庫的出入庫異常。 拓展知識(shí)：倉庫庫存管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，除了能幫助倉庫及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常，更重要的是，能夠有效提高倉庫運(yùn)作效率，節(jié)省人力、物力，還能夠更加直觀的查看貨物狀態(tài)，提高準(zhǔn)確性。