付不出去的應(yīng)付賬款是指企業(yè)某期未付出的應(yīng)付賬款,企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確的核算和記錄付不出的應(yīng)付賬款,以更好地控制、優(yōu)化資金流動,保護財產(chǎn)安全。
一般會計處理步驟如下:
1)記錄應(yīng)付賬款。應(yīng)付賬款發(fā)生時,按照正常的賬務(wù)程序進行記賬,包括在應(yīng)付賬款明細賬上提供應(yīng)付賬款明細和當(dāng)期應(yīng)付賬款總額;在應(yīng)付賬款賬簿上增加當(dāng)期應(yīng)付賬款本金總額和未付款額;在資產(chǎn)負債表上增加負債;在現(xiàn)金流量表中,用等價于應(yīng)付賬款本金的現(xiàn)金流出額。
2)記錄欠費。發(fā)生欠費時,仍然按照上述步驟增加應(yīng)付賬款,并增加欠費項,在負債表上增加欠費負債額,在現(xiàn)金流量表中,增加等價于欠費的現(xiàn)金流出額。
3)記錄壞賬。發(fā)生壞賬時,仍然需要在應(yīng)付賬款賬簿上記錄應(yīng)付賬款信息,并增加壞賬項,在負債表上增加壞賬負債,并將應(yīng)付賬款本金減于壞賬負債,在現(xiàn)金流量表上增加等價于壞賬的現(xiàn)金流出額。
4)月末結(jié)轉(zhuǎn)。月末結(jié)轉(zhuǎn)時,將當(dāng)期應(yīng)付賬款未付款余額結(jié)轉(zhuǎn)到下期應(yīng)付;在應(yīng)付賬款賬簿上錄入下期應(yīng)付金額,將欠費和壞賬記錄到實收賬款明細賬中,在負債表上將欠費和壞賬轉(zhuǎn)為貸方,在現(xiàn)金流量表中,錄入等價于欠費和壞賬的現(xiàn)金流入額。
拓展知識:
企業(yè)應(yīng)付賬款包括未付款兩種:一種是欠款,也叫做欠費,即供應(yīng)商未能按照合同中規(guī)定的時間收?。涣硪环N是壞賬,即供應(yīng)商收取的賬款無法收回,企業(yè)需要進行壞賬核銷。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對應(yīng)付賬款的管理,盡力減少應(yīng)付賬款的欠款和壞賬,以確保企業(yè)資金流動有效,保護財產(chǎn)安全。