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一般情況下，公司做內(nèi)部賬務(wù)，需要填制記賬憑證來處理開支，而不僅僅只是粘貼費用報銷單，有效記賬的關(guān)鍵步驟是憑證，只有規(guī)范的憑證操作，才能真正的記錄賬務(wù)，以備查詢、審計等鑒證。 記賬憑證通常有三大內(nèi)容，即票據(jù)、摘要、分錄。票據(jù)是一定日期出現(xiàn)的記賬憑據(jù)，它是記賬的依據(jù)，是對賬務(wù)事實的確認(rèn)和證明；摘要是對交易內(nèi)容的概括，通常有字號、日期、摘要、借方金額、貸方金額等；分錄是記賬的核心，它用來將票據(jù)上收支的金額，劃分到不同款項的賬戶上。 因此，開支的發(fā)生和登記都應(yīng)該形成相關(guān)的記賬憑證，以便對賬務(wù)的核對、審計、查詢和還原等，才能真正實現(xiàn)賬務(wù)的精準(zhǔn)記錄，有效落實企業(yè)財務(wù)管理。除此之外，隨著科技的發(fā)展，財務(wù)管理也開始使用記賬軟件，相比于傳統(tǒng)的記賬憑證，記賬軟件不僅能夠節(jié)約更多的時間，而且更加精準(zhǔn)，更有助于企業(yè)的財務(wù)管理。