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預付賬款、其他應收款、應付賬款在年底時可能會剩余一些未到期的數(shù)目，這時候就需要發(fā)出詢證函來確認余額是否正確。詢證函可以確保期末余額的準確性，并在年底審計時可以提供正確的余額數(shù)據(jù)。 詢證函由審計機構給企業(yè)出具，應回答期末余額的相關信息，比如期末余額的金額、應收或應付的賬款及收付情況等。如果詢證函的答復是不正確的，那么審計機構將要求企業(yè)如何正確處理，并要求企業(yè)盡快核對并作出正確的處理。 拓展知識： 在審計過程中，詢證是審計者核查客戶賬戶余額及狀態(tài)的主要方法，是審計專業(yè)技術手段之一，也是審計工作的重要組成部分。另外，審計機構可以通過查詢或驗貨、再估計等方式來確認詢證函的準確性。