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票據(jù)或憑證要符合相關規(guī)定，才能作為報銷和賬務報銷金額憑證。該票據(jù)或憑證復印件要真實可靠、完整有效，并應具有以下基本要件： （1）明確標明報銷內(nèi)容，即服務或商品的名稱及費用； （2）明確標明報銷時間，在報銷單上顯示或憑證上面注明； （3）明確標明供貨單位或服務商，應同時填寫供貨單位或服務商的名稱和地址，有增值稅發(fā)票且服務名稱需一致； （4）明確標明報銷人員，報銷人姓名一般在報銷單上或單據(jù)上注明； （5）票據(jù)或憑證有正本和副本，應注明正本和副本，或正反面標識，副本可作為核實憑證； （6）有發(fā)存單位簽章，發(fā)存單位可以是公司部門，也可以是應付款供貨方，也可以是人民銀行出納等； （7）有增值稅專用發(fā)票，報銷單應同時開具增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。 在報銷過程中，應嚴格按照一定的報銷程序來處理，確保票據(jù)的真實性和合法性，正確處理報銷事務，以規(guī)避不良后果。此外，企業(yè)還可以利用軟件工具進行票據(jù)管理，比如開發(fā)報銷管理系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)分析票據(jù)報銷，有助于提高效率和減少誤差。