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通常情況下，采購的商品，首先需要有銷貨單，來作為商品的清單，也可以作為支付的憑證。發(fā)票只是對支付交易的一種記錄，而銷貨單則實際上記錄采購的商品的信息，包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息，是與采購成交相關的唯一證據(jù)。如果采購商品沒有銷貨單，在發(fā)生爭議時，會嚴重影響采購權(quán)利的行使，因此建議采購商及時書面確認采購的商品，開具銷貨單，以便及時準確記錄采購交易信息，避免交易糾紛。 拓展知識：銷貨單是買賣雙方所簽訂的書面文件，是履行合同協(xié)議的重要依據(jù)，是采購交易的有效證明，在結(jié)算和計算信用時也可以作為有力的依據(jù)。它一般由賣方開具，可以有效規(guī)避由于發(fā)票和銷貨方不一致等情況，為雙方結(jié)算提供了依據(jù)，也可以支持雙方合同糾紛的處理。