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普通發(fā)票在當月開具無效，因此要在同一月份進行作廢或紅沖處理。如果發(fā)票在上個月開具，則在這個月應該選擇紅沖，應當按規(guī)定辦理紅沖程序。紅沖往來憑證的作用是紅字勾兌，把原憑證上的金額作相反數(shù)，把銷售額清零，具有實質(zhì)性意義，可以重新開具發(fā)票，更正開具發(fā)票的錯誤。 紅沖憑證需要經(jīng)過以下幾個步驟：首先，財務人員審核，核實原發(fā)票記錄準確無誤，沒有問題；其次，向政府機關如國稅局申請紅沖；第三，按程序出具紅字發(fā)票，與原發(fā)票的內(nèi)容形式相同，只是發(fā)票項目用紅字，金額用符號寫清楚置于發(fā)票號碼旁；最后，發(fā)票作廢，收ut來憑證作廢操作，把原發(fā)票號標記為作廢。 拓展知識：紅沖憑證還可以用于其他情況，如，公司收到或付出的貨款出現(xiàn)金額錯誤，可以通過紅沖憑證的方式重新核算財務結算款項；同時，紅沖憑證還可以用于報稅申報，避免重復或漏稅。