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在報(bào)銷時(shí)，若發(fā)票金額大于實(shí)際報(bào)銷金額，一般采取的更加合適的做法有以下幾種： 一是在報(bào)銷時(shí)，對(duì)多余的發(fā)票金額進(jìn)行結(jié)匯，將其用于抵稅、退還或以其它形式轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金。二是將發(fā)票直接用于報(bào)銷，將多余的發(fā)票以其它形式兌現(xiàn)，把發(fā)票中的多余金額換成現(xiàn)金，再根據(jù)報(bào)銷要求支付現(xiàn)金。最后，也可以將發(fā)票按原金額進(jìn)行存款，作為公司的報(bào)銷資金儲(chǔ)備。 以上三種方法都是比較科學(xué)、節(jié)約財(cái)力的。此外，為了防止錯(cuò)誤報(bào)銷，可以采取“三審”機(jī)制，即由財(cái)務(wù)部審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)審、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批等步驟來(lái)加強(qiáng)報(bào)銷管理，以保證報(bào)銷資金的正確發(fā)放。 總之，報(bào)銷時(shí)發(fā)票金額大于實(shí)際報(bào)銷金額，可以采取結(jié)匯、兌現(xiàn)、存款等方式，及時(shí)向上級(jí)核查、審批，以保證發(fā)票正確、有效的使用。 拓展知識(shí)： 發(fā)票是一種稅務(wù)憑證，可以作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的依據(jù)，也是企業(yè)獲得稅收減免、發(fā)票兌現(xiàn)、快速報(bào)銷等的有效證據(jù)。稅務(wù)發(fā)票是企業(yè)及個(gè)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)義務(wù)的有效證據(jù)，是企業(yè)稅收管理的重要憑證，發(fā)放和使用都要按照財(cái)政部關(guān)于發(fā)票的規(guī)定執(zhí)行。