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老師,單位買的酒水怎么記賬?
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單位購買酒水的記賬應該從經(jīng)濟性,記賬準確性,實物可控,實物流轉情況四個方面入手,進行記賬處理。
一、經(jīng)濟性:酒水商品屬于消耗品,而消耗品具有時效性,必須及時使用,所以單位購買酒水必須要求經(jīng)濟性,即購入數(shù)量不能過多,以免出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。
二、記賬準確性:酒水的購入金額一般較小,記賬可以采用小額報銷的方式,實行零星報銷,結轉至其他費用,將購入的酒水應付賬款支付,減少記賬量,提高效率。
三、實物可控:因為酒水屬于易爛易重物品,它的使用不同于其他商品,所以在購入及使用過程中要求實物可控,即購入、使用、報銷過程中應進行實物驗收,確保實物到位。
四、實物流轉情況:在實物可控的基礎上,單位還要考慮實物流轉情況,在酒水的使用過程中,進行實物流轉的記錄,確保酒水的購入金額與實物流轉金額相符,避免出現(xiàn)賬不符的情況。
總之,針對單位購買酒水的記賬,要求經(jīng)濟性、記賬準確性、實物可控及實物流轉情況,以免對企業(yè)財務資金造成損失。
拓展知識:記賬外,單位購買酒水還需要進行庫存管理,定期清理儲存酒水,避免酒水陳舊浪費,清洗存儲容器,確保酒水的新鮮度,以及選擇正規(guī)渠道購買,確保質量可控。
2023 01/12 12:58
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