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員工預支錢去買辦公品，應當寫出一張“預支單”。這張預支單應當記錄員工的發(fā)生的預支明細，包括預支錢款的金額，預支項目的名稱、用途，以及預支金額的使用期間。預支單應當由申請人填寫完整，經(jīng)財務部核準，并由公司領導審批，然后簽發(fā)給財務部進行執(zhí)行。預支單是用于記錄員工預支錢款的金額、預支項目的相關(guān)信息，提供給管理者進行預算審批、控制、考核的重要依據(jù)。 拓展知識：除了預支單，企業(yè)還有其他的經(jīng)濟支出，比如報銷單和費用申請單等。報銷單是企業(yè)財務管理中經(jīng)常出現(xiàn)的記錄企業(yè)實際支出的金額的單子，報銷單是在企業(yè)發(fā)生實際支出后，上報財務部核實、審批有關(guān)費用，把費用實際支出的金額記錄在報銷單上作為企業(yè)憑證。而費用申請單則是在企業(yè)發(fā)生費用的時候，在發(fā)生此支出之前，員工就上報財務部核實、審批用途是否合理、以及費用的金額等情況，以防止費用的揮霍，讓企業(yè)財務的流轉(zhuǎn)順暢。它們都是企業(yè)財務管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)，是防止財務揮霍、實現(xiàn)企業(yè)有序財務流轉(zhuǎn)的重要手段。