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商貿(mào)行業(yè)做賬流程是指商貿(mào)企業(yè)采用從簽訂合同開(kāi)始，到收支結(jié)算完畢，以及支付稅費(fèi)等通道來(lái)完成財(cái)務(wù)核算的一個(gè)流程。 1、準(zhǔn)備工作：商貿(mào)行業(yè)的企業(yè)應(yīng)該建立財(cái)務(wù)核算的賬本，日記賬，科目余額表，現(xiàn)金流量表，利潤(rùn)表等必備的財(cái)務(wù)資料，以及施行合同起止日期，方便結(jié)算。 2、簽定合同：公司應(yīng)該和供應(yīng)商簽訂合同，在合同中要有特定的條款來(lái)確定供應(yīng)商發(fā)貨的時(shí)間，以及發(fā)貨的金額，確定客戶的付款時(shí)間等細(xì)節(jié)，以便后續(xù)的流程。 3、發(fā)貨：供應(yīng)商根據(jù)合同發(fā)貨，同時(shí)公司應(yīng)按照合同規(guī)定開(kāi)具發(fā)票，在發(fā)票上注明產(chǎn)品名稱規(guī)格，發(fā)貨時(shí)間，發(fā)貨金額等，并由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，以便核算收入。 4、收款：客戶收到產(chǎn)品后，按照合同條款支付款項(xiàng)給公司，收款時(shí)要簽字確認(rèn)，然后把賬戶金額轉(zhuǎn)入公司所指定的賬戶，同時(shí)記錄銀行對(duì)賬單；另外，針對(duì)貨到付款的客戶，應(yīng)在確認(rèn)收貨后立即收取款項(xiàng)。 5、計(jì)算費(fèi)用：收取款項(xiàng)后，根據(jù)發(fā)票和合同，應(yīng)把發(fā)票金額減去各項(xiàng)費(fèi)用，如運(yùn)費(fèi)，交稅，裝卸費(fèi)等，得出結(jié)算金額，將這部分費(fèi)用及時(shí)結(jié)清。 6、結(jié)算收入：將結(jié)算金額記入應(yīng)收賬款，并填寫財(cái)務(wù)憑證，再根據(jù)財(cái)務(wù)核算規(guī)則記錄到賬憑證，最后審核，記入總賬和明細(xì)賬中，結(jié)算收入完畢。 7、付款：公司支付供應(yīng)商貨款，同樣也需要填寫財(cái)務(wù)憑證，審核通過(guò)后，付款，付款時(shí)要把發(fā)票貨款核對(duì)，賬戶金額一致才能付款，付款完畢之后把付款記錄做好，以備核對(duì)。 8、結(jié)賬：結(jié)賬是指把發(fā)票、合同、發(fā)貨單據(jù)和賬戶中的金額進(jìn)行核算，然后把應(yīng)收金額，應(yīng)付金額，收入，支出，稅費(fèi)等全部結(jié)算完畢，結(jié)賬完畢后，此賬期就結(jié)束了。 拓展知識(shí)： 商貿(mào)行業(yè)的企業(yè)應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)手段，建立科學(xué)的合同及結(jié)算管理系統(tǒng)，將預(yù)收款、應(yīng)收款、應(yīng)付款等賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，以監(jiān)控財(cái)務(wù)流動(dòng)，并根據(jù)實(shí)際情況變更，實(shí)現(xiàn)賬務(wù)安全控制、精確算賬、快速報(bào)表等優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)服務(wù)。