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單位員工飛機票報銷,除了要有購飛機票的發(fā)票,還必須要有 行程單 嗎?網(wǎng)上訂飛機票的明細載圖可以代替行程單嗎

84784994| 提問時間:2023 01/13 21:25
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青檸
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職稱:會計實務(wù)
是的,除了購買飛機票的發(fā)票外,還需要提供行程單。行程單是報銷人員飛行行程的憑證,是提供給報銷單位的重要材料之一。有了行程單,報銷單位可以清楚地了解報銷人員的行程形式,驗證完成行程的可行性。網(wǎng)上訂飛機票的明細載圖不能代替行程單,因為,它只能證明報銷人員付款的記錄,而無法證明報銷人員真正搭乘飛機去旅游的行程路線。此外,行程單還可以證明報銷人員出差期間的住宿、用餐、交通等情況,明細載圖無法提供這些信息。 拓展知識:在報銷單位的飛機票報銷中,行程單的作用十分重要,其格式非常統(tǒng)一,由此可明確行程的出發(fā)時間、結(jié)束時間,以及飛行總里程數(shù)等相關(guān)信息。此外,在報銷單位需要盡量保證行程單和機票信息完全一致,不僅在行程單中要求必須真實、完整,還要確保報銷人員實際搭乘的飛機號和行程單上的一致。另外,在交通安排上,飛機票報銷的行程單中也要求準確標(biāo)明報銷人員的出行方式,如火車、汽車等。
2023 01/13 21:31
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