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如果你想銷賬，首先要準備的是一張可以證明賬款已經(jīng)收回的票據(jù)，比如發(fā)票或者收據(jù)，你可以在系統(tǒng)中記錄該員工的個人信息，賬款的支付情況等，然后根據(jù)應(yīng)收賬款的詳細情況，填寫銷賬憑證，并由有關(guān)部門審核。如果審核通過，該員工應(yīng)收賬款就會被銷賬。 拓展知識：銷賬是指將企業(yè)記入賬面或?qū)嵤瘴词?、實付未付賬款進行登記并在月末會計核算時進行結(jié)算、銷賬處理，以確保企業(yè)賬面無差錯并以便后續(xù)對外報表披露等使用。