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定額備用金制度是企業(yè)規(guī)定在一個預算周期內(nèi)，給供應部門指定一定數(shù)額的備用金，供該部門科目批準范圍內(nèi)的緊急支出使用，以達到節(jié)約政府支出成本，提高政府支出效率的目的。 在一段時間內(nèi)，由于各種原因，供應部門支出了1800元的備用金，因此該部門需要將3000元的定額備用金補足到此數(shù)額中。在補足備用金的過程中，首先要完成支出的核算，確認所有的支出都符合科目批準范圍內(nèi)，其次要檢查憑證的完整性，最后審核憑證的真實性，檢查核算后的支出與憑證的一致性，如果出現(xiàn)差異需要及時核實處理，最終審核通過后，補足定額備用金數(shù)額。 通過實施定額備用金制度，可以更有效地把握政府支出，促進合理使用資金，以達到節(jié)約政府支出成本，提高政府支出效率的目的。拓展知識：定期備用金也是定額備用金的一種形式，區(qū)別在于：定額備用金在一定時間內(nèi)有定額備用金發(fā)放，而定期備用金則是按照一定的周期內(nèi)進行發(fā)放。