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根據(jù)《增值稅專用發(fā)票管理辦法》，開具紅字專用發(fā)票的銷售方，應持三聯(lián)發(fā)票分別存檔，一份交購方，一份作為記賬憑證，一份留存；記賬聯(lián)入賬是指銷售方將發(fā)票單據(jù)上有關稅金、費用和收入等財務信息報送給會計處理，進行會計核算，也就是將發(fā)票記賬聯(lián)入賬本，建立收入或支出的會計憑證。 其余兩聯(lián)發(fā)票，一份交購方，一份留存，購方持有的發(fā)票，主要是為了證明購方的支付情況，另一張作為留存憑證，銷售方擁有的發(fā)票聯(lián)，用于作為核對賬款的依據(jù)，以確定銷售方應繳納的應稅額度和凈額；但在記賬處理上，銷售方只需要將記賬聯(lián)入賬本，不需要將其他兩聯(lián)入賬本。 拓展知識： 除了正常發(fā)票外，還有作廢發(fā)票、改單發(fā)票、撤單發(fā)票、復效發(fā)票等，它們的用途以及應當如何入賬都不同，需要企業(yè)根據(jù)實際情況來處理。