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老師,我們公司業(yè)務(wù)員出差是開自己的車,按每公里1元給油費(fèi)補(bǔ)貼,用加油票報(bào)銷,那加油票開具的時間就和出差時間對不上,有可能早有可能晚,這樣合規(guī)嗎?

84785035| 提問時間:2023 01/15 16:52
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金牌答疑老師
職稱:注冊會計(jì)師
在國家的稅收政策中,所有的出差加油費(fèi)用都應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生時間開具發(fā)票,便于稅收審核。因此,公司業(yè)務(wù)員出差的加油費(fèi)補(bǔ)貼也應(yīng)依據(jù)出差時間開具發(fā)票,而不能晚于或早于出差時間。另外,要確保帳目明確,公司應(yīng)維護(hù)發(fā)票的正確性,發(fā)票應(yīng)填寫真實(shí)準(zhǔn)確,詳細(xì)內(nèi)容項(xiàng)目不得縮減,以免發(fā)生異議,影響稅收審核。 此外,公司還應(yīng)對業(yè)務(wù)員出差的加油費(fèi)補(bǔ)貼進(jìn)行審批和記錄,要求業(yè)務(wù)員出差的里程、用油量、補(bǔ)貼費(fèi)用等全部真實(shí)記錄,以利于公司稅務(wù)管理和報(bào)銷。另外,公司還應(yīng)該建立規(guī)范的審批流程,加快出差加油補(bǔ)貼的審批,減少業(yè)務(wù)員出差等待加油補(bǔ)貼的時間。
2023 01/15 16:58
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