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電子專票可以通過計算機系統來管理及保存，根據當前《電子發(fā)票管理辦法》中的規(guī)定，應當在購買票據后的三個月內，保存對應的電子發(fā)票數據，并且可以采用以下兩種備份方式： 1、保存電子版發(fā)票在本地電腦：把下載回來的電子發(fā)票保存在本地電腦硬盤上，或者刻錄到光盤等外部存儲介質上，以備份安全，這種方式大多用于收票和發(fā)票分離的情況，如收貨人和開票人是不同實體，收貨人可以對本地備份的電子發(fā)票數據進行查驗。 2、存儲電子發(fā)票數據于云端：電子發(fā)票的發(fā)票信息可以存儲在國家提供的云平臺上，以及相關的第三方平臺上，用戶可以隨時登錄到云平臺，查看電子發(fā)票，這種方式大多用于收票和開票是同一實體的情況，可以很好的管理電子發(fā)票的記錄和保存，也有利于票據的安全保存。 此外，在保存電子發(fā)票的同時，也要保證電子發(fā)票不被丟失或篡改，要注意定期備份，并且也要做好防病毒、防篡改等工作，以確保電子發(fā)票的安全及可驗證性。 拓展知識：如今，稅務部門也推出企業(yè)自主對接財政稅務部門電子發(fā)票平臺，提供給用戶更方便快捷的電子發(fā)票管理服務，使企業(yè)不但能夠有效的管理發(fā)票，還可以通過此平臺獲取來自財政稅務系統的專有數據，比如發(fā)票代碼和抬頭驗證，從而更有效地管理財務，防范發(fā)票詐騙等不正當行為。