免費(fèi)問答

購買辦公用品、報(bào)銷單和辦公室咖啡飲料等屬于“辦公用品類”科目。此類科目包括以下幾方面的費(fèi)用：辦公用的費(fèi)用，如辦公室物品、用品、培訓(xùn)費(fèi)用和報(bào)銷費(fèi)用；團(tuán)隊(duì)招待費(fèi)，如團(tuán)隊(duì)出差、商務(wù)招待和供餐；會(huì)議費(fèi)、會(huì)議禮品和其他費(fèi)用；辦公室租賃費(fèi)；辦公樓維護(hù)費(fèi)；公關(guān)和廣告費(fèi)；辦公室用電（水）費(fèi)；辦公室用品及設(shè)備采購費(fèi)；辦公室裝修費(fèi)；公司的通訊費(fèi)，如電話、移動(dòng)電話和物流費(fèi)用等。 此外，報(bào)銷單位也要注意報(bào)銷的時(shí)間、報(bào)銷類別和報(bào)銷的對(duì)象，以及是否需要提供相應(yīng)的報(bào)銷憑證、公司收據(jù)用以證明費(fèi)用的合法性。這些費(fèi)用都會(huì)影響經(jīng)營成本的變化，應(yīng)采取有效的措施，避免不必要的支出，控制辦公用品類科目的支出范圍。 辦公用品類科目報(bào)銷的有效控制，可以降低辦公用品類科目的費(fèi)用開支，有效提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。拓展知識(shí)：為了有效控制辦公用品類科目的費(fèi)用開支，除了企業(yè)管理者采取措施控制以外，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以采取一些實(shí)際措施，如：開展辦公用品審批機(jī)制，設(shè)立物資管理小組，實(shí)行定期檢查、審核和核查辦公用品支出情況，以及實(shí)施節(jié)約辦公用品使用的規(guī)定等。